Stage Assistant-e Administratif-ve

Vor 5 Tagen

Genève, Schweiz Welo Vollzeit

Chez **WELO**, nous innovons dans la mobilité durable depuis 2011, en alliant respect de l’environnement et bien-être humain. Avec nos vélos, vélos-taxis, cargos, TukTuks 100% électriques et nos balades à pied, nous offrons des expériences uniques et responsables.

Rejoindre **WELO**, c’est contribuer activement à un avenir plus durable et à des services qui font la différence.

En développement permanent, nous sommes à la recherche d’un-e:
**Stagiaire Assistant-e Administratif-ve**

**Entrée en fonction**: Date à convenir (Idéalement **MAI 2025**)
**Taux d’activité**: 80-100%
**Durée du stage**: 4 à 6 mois minimum (convention de stage obligatoire)
**Rémunération mensuelle**: CHF 500 CHF brut (pour taux de travail à 100%)

**Votre mission**

Chez **WELO**, chaque collaborat-eur-rice contribue à la conception de l’expérience de travail et la fluidité des opérations. Vous assisterez l’équipe dans la gestion des tâches administratives et le support quotidien.

Les fonctions principales de ce stage seront:

- Le suivi des demandes et des réservations.
- La coordination, organisation des activités quotidiennes.
- La gestion des appels téléphoniques et réponse aux mails.
- La prise de contact et réservations auprès de nos partenaires.
- La préparation des feuilles de route pour les chauffeurs.
- La gestion des relations avec les OTA (Online Travel Agencies).
- L’élaboration des devis et facturation.
- L’analyse financière et suivi des paiements.

**Votre profil**

Pour ce poste, certains prérequis sont indispensables:

- Vous êtes actuellement en formation à la recherche d’un stage.
- Vous êtes à l’aise avec les tâches administratives.
- Vous êtes capable de répondre professionnellement au téléphone en français et en anglais (**niveau requis : B2 minimum**).
- Vous disposez d’excellentes compétences rédactionnelles et d’une parfaite orthographe.
- Vous maîtrisez le Pack Office.

Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 4 mois

Rémunération : CHF500,00 par mois

Avantages:

- Événements d'entreprise

Horaires:

- Du Lundi au Vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Possédez-vous une convention de stage de tripartite ? (OBLIGATOIRE sur le canton de Genève)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 05.05.2025

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