Sekretär(In)/assistent(In) 60-80%

vor 2 Wochen

St Gallen, Schweiz Forschungszentrum für Handelsmanagement, Universität St.Gallen Vollzeit

Das Forschungszentrum für Handelsmanagement verfolgt einen anwendungsorientierten Forschungsansatz in den Be
- reichen strategisches Handelsmanagement, E-Commerce und Konsumentenverhalten.

In dieser vielseitigen Position bilden Sie die Schnittstelle zwischen der Leitung des Lehrstuhls und den wissenschaftlichen Mitarbeitenden als auch unseren externen Partnern. In der Zusammenarbeit mit dem Kernhaushalt der Universität St. Gallen wirken Sie als Ansprechperson und Koordinator(in).

Für unsere zahlreichen nationalen und internationalen Projekte unterstützen Sie die Projektleitenden tatkräftig bei der Organisation von Anlässen und Events im In
- und Ausland als auch in den administrativen Bereichen. Als IT-affine Persönlichkeit halten Sie unsere Homepage à jour, pflegen digitale Kommunikationskanäle und Datenbanken und sind ein(e) geübte(r) Anwender(in) der MS-Office Programme. Ihnen fällt es leicht, mit unseren nationalen und internationalen Partnern stilsicher in Deutsch als auch Englisch zu korrespondieren. Grundlegende Buchhaltungsaufgaben wie Kontieren und Fakturieren gehören ebenso zu Ihrem Arbeitsalltag.

**Ihre Hauptaufgaben**:

- Sekretariatsaufgaben und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäftes für den Lehrstuhlinhaber
- Unterstützung und Koordination unseres 15 Personen umfassenden Lehrstuhlteams vor Ort
- Erledigung der Korrespondenz (E-Mail,Telefon, Post) und Beantwortung von externen Anfragen
- Reisemanagement
- Diverse IT-Aufgaben (z.B. Versand von Mailings sowie Pflege von Webseiten und Datenbanken)

**Ihre Fähigkeiten und Talente, um diese vielfältigen Aufgaben erfolgreich zu erledigen**:

- Hohe Dienstleistungsorientierung, soziale Kompetenz, loyales Verhalten sowie Flexibilität und Belastbarkeit
- Ausgeprägtes Kommunikations
- und Organisationstalent sowie Freude an Teamarbeit
- Kaufmännische Ausbildung sowie gute IT-Kenntnisse und Interesse am Handel
- Ausgewiesene Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Stilsicherer Auftritt und sehr gute Kommunikation in Deutsch und Englisch

Wir bieten Ihnen einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit grosser Eigenverantwortung und ein kollegiales Umfeld, welches die gegenseitige Unterstützung schätzt.

Wenn Sie es gewohnt sind, sich und Ihren Arbeitsbereich selbständig und professionell zu managen, ein ausgewiesener Teamplayer sind und gerne in einem jungen Team mit überblickbaren Strukturen arbeiten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Diese richten Sie bitte an unseren Personalverantwortlichen Rolf Bottlang. Er steht auch für Fragen sehr gerne zur Verfügung.

**Kontakt**bei**weiteren**Fragen**

Universität St.Gallen

Institute of Retail Management (IRM-HSG) Dufourstrasse 40a

9000 St.Gallen, Schweiz

Rolf Bottlang

Art der Stelle: Pensum: 60-80%

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht

Leistungen:

- Berufliche Altersvorsorge
- Eltern-/Erziehungsurlaub
- Gesundheits
- und Wohlfühlprogramme
- Homeoffice
- Weiterbildungsprogramme

  • Sekretär(In)/assistent(In) 70-80%

    Vor 2 Tagen

    St. Gallen, Schweiz ACADEMIX Consult Vollzeit

    **Sekretär(in)/Assistent(in) 70-80%**: Die ACADEMIX Consult AG ist in der Schweiz führender Experte für ganzheitliche Finanzplanung. Unsere Spezialisten unterstützen vermögende Privatpersonen, insbesondere Unternehmer und Kader, sowie angestellte und selbständige Mediziner unabhängig von Banken und Versicherungen in allen Fragen der Vorsorge, des...

  • Medizinische/r Sekretär/in 80-100

    vor 2 Wochen

    st gallen, Schweiz HOCH Health Ostschweiz Vollzeit

    Medizinische/r Sekretär/in 80-100% Klinik für Radiologie und Nuklearmedizin Arbeitsort St. Gallen Stellenanzeige Ihre Aufgaben und Perspektiven Mitwirken in unserer zentralen Administration mit klar erkennbarem Dienstleistungscharakter Ansprechperson für unsere Patientinnen und Patienten, externe Kunden und internen Kliniken Terminplanung und -...

  • Medizinische/r Sekretär/in 80-100

    Vor 7 Tagen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz HOCH Health Ostschweiz Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Medizinische/r Sekretär/in 80-100%Klinik für Radiologie und NuklearmedizinArbeitsort St. Gallen Stellenanzeige Ihre Aufgaben und PerspektivenMitwirken in unserer zentralen Administration mit klar erkennbarem Dienstleistungscharakter Ansprechperson für unsere Patientinnen und Patienten, externe Kunden und internen KlinikenTerminplanung und -...

  • Assistentin / Assistent Standort St. Gallen

    Vor 7 Tagen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz rehaklinik Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    AufgabenUnterstützung der Leitung vor Ort in sämtlichen administrativen BelangenErste Anlaufstelle für Anrufe/Anfragen, Terminkoordination, Bearbeiten von Rechnungen, Büromaterialbewirtschaftung und kleine BesorgungenErstellung von Präsentationen (PowerPoint) und Organisation von kleineren AnlässenBelegung steuern, Daten für Neueintritte koordinieren...

  • Assistent/in HRM 60%

    Vor 3 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Hälg Group Vollzeit

    Die Hälg Group ist eine führende Dienstleisterin für Gebäudetechnik und Facility Management. Als Schweizer Familienunternehmen sind wir an über 25 Standorten in der Schweiz präsent. Für die Hälg & Co. AG, ein Unternehmen der Hälg Group, suchen wir in St. Gallen per sofort eine/n Assistent/in HRM 60%. Ihre Herausforderung - Vielseitige,...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    vor 22 Stunden

    St. Gallen, Schweiz Jobted CH C2 Vollzeit

    Wir suchen eine/n Assistent/in der Geschäftsleitung, der/die mit Eigenverantwortung und Engagement unseren Führungskräften zur Seite steht und einen wertvollen Beitrag leistet. Aufgaben • Organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung • Planung und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen • Erstellung von Analysen und Präsentationen...

  • Pharma-Assistent/in, Pharmazeutisch-technische/r Assistent/in oder Drogist/in 80-100

    Vor 7 Tagen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz HOCH Health Ostschweiz Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Pharma-Assistent/in, Pharmazeutisch-technische/r Assistent/in oder Drogist/in 80-100%SpitalpharmazieArbeitsort St. Gallen Stellenanzeige Ihre Aufgaben und PerspektivenMitglied im Team der nicht-sterilen, sterilen und aseptischen ArzneimittelproduktionSchwerpunkt in der patientenindividuellen zentralisierten Zytostatika-Herstellung, im Turnus aktive...

  • Pharma-Assistent/in 80

    Vor 7 Tagen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz HOCH Health Ostschweiz Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Pharma-Assistent/in 80% Spitalpharmazie und Geriatrische Klinik Arbeitsort St. Gallen Stellenanzeige Ihre Aufgaben und PerspektivenAbgabe der verordneten Arzneimittel für die austretenden stationären und ambulanten Patientinnen und Patienten Triage und Bearbeiten von pharmazeutischen und logistischen Anfragen rund um die Arzneimittel in der Geriatrischen...

  • Pharma-Assistent/in 80

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz HOCH Health Ostschweiz Vollzeit CHF 60'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Pharma-Assistent/in 80%Spitalpharmazie und Geriatrische KlinikArbeitsort St. Gallen Stellenanzeige Ihre Aufgaben und PerspektivenAbgabe der verordneten Arzneimittel für die austretenden stationären und ambulanten Patientinnen und PatientenTriage und Bearbeiten von pharmazeutischen und logistischen Anfragen rund um die Arzneimittel in der Geriatrischen...

  • Psycholog:in (60 – 100 )

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Psychotherapeut:in in Weiterbildung Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Du bist so individuell wie die Menschen, die Du begleitest.Deshalb schaffen wir ein Umfeld auf Augenhöhe, das Dir therapeutische Freiheit und ein flexibles Arbeitsmodell bietet – damit Du Dein Berufs- und Privatleben nach Deinen Bedürfnissen gestalten kannst.WePractice ist eine führende ambulante Praxisgruppe mit über 100 Psychotherapeut:innen an 16...