Mitarbeiter/in Administration 80-100%

Vor 5 Tagen


Wabern, Schweiz Guggisberg Dachtechnik AG Vollzeit

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/-n Mitarbeiter/-in Administration mit sehr selbständiger und exakter Arbeitsweise sowie gutem Organisationsvermögen.

**Ihre Aufgaben**:
In der abwechslungsreichen Funktion als Mitarbeiter/-in Administration agieren Sie als zentrale Drehscheibe im Bereich Administration von Guggisberg in Bern.

**Zu Ihren Hauptaufgaben gehören**:

- Vor
- und Nachbearbeiten von Offerten
- Erstellen des Wochenprogramms in Zusammenarbeit mit dem Leiter Projektgeschäft
- Tägliche Postverarbeitung
- Vorbereitung der Serviceaufträge für die Projektleiter
- Erstellen von Rechnungen
- Aufbereiten und Aufsetzen der iPads und iPhones
- Erledigen von Backoffice
- und administrativen Aufgaben
- Kundenbedienung am Empfang / Telefon
- Materialausgabe der Arbeitsbekleidung
- Monatliche Kontrolle der Zeiterfassung

**Ihr Profil**:

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- Sie besitzen bereits einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Kenntnisse in der Baubranche sind von Vorteil
- Sie bewahren in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf und sind belastbar
- Sie können sich durchsetzen und sind ein/-e Macher/-in
- Sie sind dienstleistungsorientiert und flexibel
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office Programmen und iPads/iPhones
- Abacus-Kenntnisse sind von Vorteil
- Eine sehr selbständige und exakte Arbeitsweise und gutes Organisationsvermögen zeichnen Sie aus

Bei Guggisberg erwartet Sie eine verantwortungsvolle, vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld. Wir überzeugen durch unsere attraktiven Arbeitsbedingungen und durch den Arbeitsort in Wabern, der mit den öffentlichen Verkhersmittel leicht erreichbar ist.

**Jetzt bewerben**:
Sind Sie interessiert und motiviert, schon bald Teil des Guggisberg Teams zu werden? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Andrea Salzmann gerne zur Verfügung.

**Andrea Salzmann**:**Leiterin HR / Marketing / ICT und Ausbildungsverantwortliche**:
E-Mail

+41 31 960 16 29

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