Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sachbearbeiter/-in Administration - Ittigen - Bundesverwaltung

Bundesamt für Umwelt BAFU
Bern-Ittigen, Schweiz | 80%
Diesen Beitrag können Sie leisten
Abteilung Internationales in administrativer und organisatorischer Hinsicht unterstützen
Sekretariatsarbeiten erledigen (Aufträge verteilen und Fristen kontrollieren, Termine vereinbaren, Sitzungen und Videokonferenzen vorbereiten, Reisen organisieren, Inhalte online stellen und Aktualisierung der Internetseiten der Abteilung koordinieren)
Korrespondenz in deutscher, französischer und englischer Sprache verfassen (z.B. Antworten auf ministerielle Einladungen)
Dossiers für hochrangige bilaterale Besuche vorbereiten (Beiträge koordinieren, Qualität kontrollieren, Übersetzungsaufträge auslösen, Fristen überwachen)
Internationale Konferenzen und Workshops (inkl. Anlässe auf Ministerebene) organisieren
Das macht Sie einzigartig
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder äquivalenter Abschluss idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung oder höhere Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse zweier Amtssprachen sowie des Englischen, ausgezeichnete redaktionelle Fähigkeiten
Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Informatikanwendungen sowie im Umgang mit digitalen Plattformen (Webex, Teams usw.)
Flexible und präzise Persönlichkeit mit Organisationsflair, die auch in hektischen Zeiten den Überblick behält
Dienstleistungsorientierung, Loyalität, zuverlässige Arbeitsweise
Auf den Punkt gebracht
Sie sind ein Organisationstalent mit ausgezeichneten redaktionellen Fähigkeiten und freuen sich, einen wertvollen Beitrag im internationalen Umweltbereich zu leisten.
**Eintrittsdatum**:
01.12.2025
**Anstellungsart**:
unbefristet
**Referenz-Nr.**:
JRQ$540-16682
**Arbeitsort**:
Monbijoustrasse 40, 3011 Bern
Fragen zur Stelle
Martine Rohn
Stv. Chefin der Abteilung Internationales
+41 58 462 92 41
Lebensqualität für heute und morgen.
Das Bundesamt für Umwelt (BAFU) ist für die nachhaltige Nutzung der natürlichen Ressourcen wie Boden, Wasser, Luft und Wald, für den Schutz vor Naturgefahren und für den Erhalt der Biodiversität zuständig. Es ist Teil des Eidgenössischen Departements für Umwelt, Verkehr, Energie und Kommunikation (UVEK).
Wir haben die Schweiz von heute und morgen im Blick und übernehmen in anspruchsvollen Projekten die Verantwortung für die erfolgreiche Entwicklung unseres Landes. Das BAFU bietet die Möglichkeit, in einem modernen Arbeitsumfeld einen wesentlichen Beitrag für eine nachhaltige Schweiz zu leisten.
Das bieten wir
Arbeiten für die Schweiz
Arbeiten für die Schweiz
Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
Gelebte Vielfalt
Gelebte Vielfalt
Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
Gesund am Arbeitsplatz
Gesund am Arbeitsplatz
Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Zusätzliche Informationen
**Eintrittsdatum**: 1. Dezember 2025 oder nach Vereinbarung
Unter Vorbehalt der definitiven Lohnklassenbewertung.
Dem UVEK sind Gleichstellung und Vereinbarkeit von Berufs
- und Privatleben wichtige Anliegen. Teilzeitarbeit ist auf jeder Stufe erwünscht.
Die nächsten Schritte
Bewerbung mit komplettem Bewerbungsdossier
Prüfen der Bewerbungen
Erstes Gespräch
Zweites Gespräch
Entscheid
Personen aus der französischen und der italienischen Sprachengemeinschaft sind in unserer Verwaltungseinheit untervertreten. Ihre Bewerbungen sind daher besonders willkommen.