Sachbearbeiter in Elternbeiträge Und

Vor 7 Tagen


Zurich, Schweiz Schulamt - Stadt Zurich Vollzeit

Das Schulamt unterstützt die Schulen und Kreisschulbehörden sowie den Vorsteher des Schul
- und Sportdepartements bei der Steuerung und Entwicklung der städtischen Volksschule. Zudem liefert es Support bei den Tätigkeiten der Schulkreise, arbeitet mit den kantonalen Schulbehörden zusammen und führt die Finanzprozesse des Gesamtsystems der Volksschule.

Das Team Elternbeiträge und Betriebsadministration bewirtschaftet die 23'000 Verträge, die Eltern und Erziehungsberechtigte mit der Stadt und einer der 511 Betreuungseinrichtungen für die schulische Betreuung abschliessen.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine*n

**Sachbearbeiter*in Elternbeiträge und Betriebsadministration, 80-100 %**:
**Ihre Aufgaben****:

- Sie bewirtschaften die Betreuungsvereinbarungen in der entsprechenden Buchungsplattform (massgeschneiderte Datenbank)
- Sie bearbeiten Subventionsanträge und erstellen Steuersimulationen anhand eingereichter Einkommens
- und Vermögensnachweise, um die Elternbeiträge dem anzupassen
- Sie beraten Eltern und Erziehungsberechtigte im Zusammenhang mit den Buchungen, der Rechnungsstellung, den Fristen und Prozessen und erteilen Auskünfte zu Fragen und Anliegen
- Sie unterstützen das Betreuungspersonal der Schulen bei Fragen zu Buchungen, Abmeldungen, Prozessen und in der Anwendung der Buchungsplattform

**Sie bringen mit****:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- Sie besitzen fundierte PC-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Outlook etc.) und arbeiten sich gerne in fachspezifische Systeme ein
- Sie verfügen über eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise und über ein hohes Dienstleistungs
- und Qualitätsbewusstsein
- Sie sind eine selbstständige, zuverlässige und hilfsbereite Persönlichkeit und behalten auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf
- Sie haben Freude am Kontakt mit Kunden und interessieren sich für die Anliegen der schulischen Betreuung

**Wir bieten Ihnen****:
Eine Arbeitsstelle in einem gut eingespielten Team mit einem dynamischen und spannenden Aufgabengebiet. Unsere Mitarbeitenden profitieren von den attraktiven Anstellungsbedingungen gemäss den städtischen Richtlinien. Ein zentraler Arbeitsort nahe des Bahnhofs Enge sowie die Möglichkeit für Home Office runden unser Angebot ab.

**Interessiert?****:
Bei Fragen erteilt Ihnen Peter Birchler, Leiter Elternbeiträge und Betriebsadministration Betreuung, gerne Auskunft, +41 44 413 87 87.

Referenz-Nr.: 35916



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