Mitarbeiter Telefon/empfang 90%

Vor 2 Tagen

Zurich, Schweiz Universal-Job Vollzeit

**Was ist meine Funktion?**

Zu Ihren Aufgaben gehört der freundliche Empfang von Besuchern, Lieferanten und Mitarbeitenden, wobei Sie stets einen professionellen Umgang pflegen. Als zentrale Anlaufstelle in der Telefonzentrale übernehmen Sie die verantwortungsvolle Betreuung und leiten Informationen effizient an interne und externe Personengruppen weiter. Des Weiteren obliegt Ihnen die Verwaltung von Fahrzeugen, Parkplätzen und Schlüsseln. Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben wie die Materialbestellung, Bearbeitung des Postein
- und -ausgangs, Frankieren sowie die Verwaltung der Portokasse. Zusätzlich unterstützen Sie das Sicherheitsteam, insbesondere im Bereich Erste Hilfe, und stehen dem HR-Team nach Bedarf zur Seite. Ein weiterer Verantwortungsbereich umfasst die Aufrechterhaltung von Ordnung und Sauberkeit in der Cafeteria und den Besprechungszimmern, wobei Sie eng mit einer externen Reinigungsfirma zusammenarbeiten. Darüber hinaus übernehmen Sie die Betreuung und Ausbildung eines KV-Lernenden im Bereich Telefon/Empfang.

**Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?**

Idealerweise bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit und verfügen über mehrjährige Erfahrung im Bereich Telefon und Empfang. Ihre Sprachgewandtheit mit stilsicherer Kommunikation in Deutsch und solide Kenntnisse in Englisch und Französisch, sowie versierte Anwenderkenntnisse in MS-Office runden Ihr Profil ab. Als wohlwollende und humorvolle Persönlichkeit zeichnen Sie sich durch eine hohe Dienstleistungsorientierung aus und präsentieren sich souverän und gepflegt. Ihre proaktive, selbständige und strukturierte Arbeitsweise, gepaart mit einem ausgeprägten Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein, qualifizieren Sie zusätzlich für diese Position.

**Was sind meine Vorteile?**
- Überdurchschnittliche Sozialleistungen
- Moderner Arbeitsplatz
- Abwechslungsreicher Aufgabenbereich mit viel Eigenverantwortung

**Was zeichnet das Unternehmen aus?**

Hilfswerk.

**Sprachen**
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Englisch: B1 - Fortgeschritten / Gut
Französisch: B1 - Fortgeschritten / Gut

**Arbeitsort**
Zürich

**Vakanz-Nr**
KP6-AHF

  • Mitarbeiter/-in Telefon/empfang, 100%, Zürich

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz VermögensZentrum Vollzeit

    **Das erwartet dich**: - Du bist die erste Ansprechperson für unsere anspruchsvolle Kundschaft, die du zuvorkommend und mit viel Freude am Empfang und am Telefon betreust. - In dieser Drehscheibenfunktion laufen verschiedene Fäden zusammen, die du dank deinem ausgeprägten Organisationstalent gut im Griff hast. Du kommunizierst - auch in hektischen Zeiten...

  • Mitarbeiter in Sekretariat

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz RMB Engineering Vollzeit

    für unseren grössten Standort der Schweiz in Zürich Die inhabergeführte RMB Group AG vereint die RMB Engineering AG und die RMB Facility Management AG. Die Gruppe betreibt gleichnamige Niederlassungen in Luzern, Zürich, Lenzburg, Basel, Lausanne, Winterthur, Bern und Chur. Rund 200 Mitarbeitende planen und realisieren auf Basis neuster technischer...

  • Mitarbeiter/in Sekretariat

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Parkett Maier Vollzeit

    Die Parkett-Maier AG ist ein innovatives und erfolgreiches Unternehmen in der Boden - und Vorhangbranche. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n und erfahrene/n **Mitarbeiter/-in Sekretariat / Empfang 80 - 100%** **Ihre Aufgaben**: - Betreuung Empfang, Kunden und Ausstellung- Postverarbeitung - Debitoren und Kreditoren (Fakturierung,...

  • Mitarbeiter/-in Empfang

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit internationaler Anerkennung und angegliedertem Zentrum für Paraplegie sowie Rehabilitation. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Mitarbeiter/-in Empfang / Telefonzentrale, 35 %** **Empfang & Telefonzentrale**: **Ihre Aufgaben**: -...

  • Mitarbeiter Notrufzentrale 90%

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz Employ Me AG Vollzeit

    Vermittelt.Verbindet.Verlässlich. Wir suchen laufend. **Mitarbeiter Notrufzentrale 90%*** **CHF 59´670.00**: **MEINE AUFGABEN** - Entgegennahme von telefonischen Notrufen in Deutsch und Französisch - Selbständige Bearbeitung und Priorisierung der Anrufe - Bearbeitung der einzelnen Fälle nach vorgegebenen Abläufen - Disposition und Koordination...

  • Mitarbeiter/in Empfang

    vor 8 Stunden

    Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Unser Empfangsteam ist das Herzstück der Klinik und erste Anlaufstelle für Fragen und Anliegen von Patienten, Besuchern und Mitarbeitenden. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Mitarbeiter/in Empfang / Telefonzentrale, 60%** **Empfang & Telefonzentrale**: **Ihre Aufgaben**: - Herzlicher Empfang von Patienten, Besuchern und Mitarbeitenden - Freundliche,...

  • Mitarbeiter Kundenservice Und Empfang 70-100%

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Work Selection Vollzeit

    **Beschreibung**: Sind Sie auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt. Unser Kunde im Raum Zürich ist eines der führenden Unternehmen in seinem Dienstleistungssegment. Seit vielen Jahren verzeichnet es kontinuierliches Wachstum und hat auch für die...

  • Mitarbeiter in Empfang

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Globalance Bank Vollzeit

    BEWEGEN SIE MIT UNS DIE ZUKUNFT **Mitarbeiter*in Empfang (60 - 100%)**: JETZT ONLINE BEWERBEN **DEINE ROLLE IN DREI SÄTZEN** - Du empfängst unsere Kunden professionell und lieferst ihnen ein ausserordentliches Erlebnis - Du managest den Unterhalt unserer Büroräumlichkeiten und spielst eine wichtige Rolle bei unseren Inhouse Events - Du hast eine...

  • Mitarbeiter Notrufzentrale De/fr 90%

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz Employ Me AG Vollzeit

    Vermittelt.Verbindet.Verlässlich. Wir suchen laufend. **Mitarbeiter Notrufzentrale DE/FR 90%*** **CHF 59´670.00**: **MEINE AUFGABEN** - Entgegennahme von telefonischen Notrufen in Deutsch und Französisch - Selbständige Bearbeitung und Priorisierung der Anrufe - Bearbeitung der einzelnen Fälle nach vorgegebenen Abläufen - Disposition und Koordination...

  • Mitarbeiter in Empfang

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz AQUA-SPA-RESORTS AG Vollzeit

    **Hürlimannbad & Spa,** **Zürich** **Unsere Geschichte**: Suchst Du einen aussergewöhnlichen Arbeitsplatz in einer einzigartigen, unverwechselbaren Spa-Welt der AQUA-SPA-RESORTS Gruppe? Die AQUA-SPA-RESORTS AG bietet ihren Gästen aussergewöhnliche Spa-Welten und Wohlfühloasen. Ziel ist es, Begegnungsorte zu schaffen, in denen die Gäste geniessen und...