Sachbearbeiter/in Administration

vor 2 Wochen

Aarau, Schweiz Arx Vollzeit

ARX ist ein globales Netzwerk aus Spezialisten in den Bereichen Ingenieurwesen, Design und Architektur. Unser Team bietet 360°-Beratung, Projektmanagement und technische Dienstleistungen in den Bereichen: Flughäfen, Brücken, Gebäude, Seilbahnen, digitale Innovation, Umwelt, technische Ausrüstung, Geologie, Geotechnik, Wasserkraft, U-Bahnen, Kernkraftwerke, Öl & Gas, Pipelines, Häfen, Eisenbahnen, Flussbau, Straßen, Verkehr, Tunnel und Wasser-/Abwasserreinigung. Unsere agile Taskforce ist weltweit tätig, mit Büros in Europa, Nord - und Südamerika, Asien, Afrika und Ozeanien, und kombiniert globale Expertise (global) mit lokalem Fachwissen (local). Das Ergebnis ist unser einzigartiger „glocal" Ansatz, der es uns ermöglicht, die jeweiligen spezifischen Anforderungen kombiniert mit internationaler Best Practice zu erfüllen. Bei ARX streben kluge Köpfe danach, gemeinsam eine nachhaltige Zukunft zu gestalten und mit jedem umgesetzten innovativen Projekt zur Transformation unserer Gesellschaft beizutragen. Unsere Mitarbeitenden sind das Herz und die Seele von ARX. Wir sind ein Ort, an dem Innovatoren, Visionäre und Experten zusammenkommen, um Talente zu fördern, Karrieren zu starten und mit anderen Spezialisten zu kooperieren. ARX schätzt jeden Einzelnen. Wir sind davon überzeugt, dass individuelle Brillanz und Zielstrebigkeit dazu beitragen wird, gemeinsam Lösungen für die Herausforderungen von Morgen zu finden und heißen Fachleute willkommen, die sich einbringen und unser Team bereichern wollen. Für unsere Niederlassung in Aarau suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine(n): **Sachbearbeiter:in Administration & Assistenz Standortleitung 40%** **Deine Aufgaben** - Verantwortlich für das Office Management in Basel (Allgemeine Sekretariatsarbeit wie z.B. Korrespondenz, Aufbereitung von Präsentationsmaterial, etc.) - Fakturierung der Projekte - Mithilfe bei der Akquise - Projektadministration im ERP-System (Abacus) - Unterstützung der Mitarbeitenden am Standort Aarau - Weitere Aufgaben und interne Projekte nach Eignung und Möglichkeiten **Dein Profil** - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation - Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion, idealerweise in einem technischen Umfeld - Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungs - oder ERP-Systemen (Abacus) - Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise - Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten - Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse (min. B2) **Unser Angebot** - Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld - Grossen Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten - Eine agile Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation - Ein kollegiales Team und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre - Flexible Arbeitszeiten - Entwicklungsperspektiven sowie gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten Branche: Bauwesen/Bauingenieurwesen Funktion: Sekretariat/Empfang/Allgemeine Dienstleistungen Führungsperson: Nein Anstellungsart: Festanstellung Karrierestufe: Angestellte/r

  • Sachbearbeiter/-in Administration

    Vor 5 Tagen

    Aarau, Schweiz Stadt Aarau Vollzeit

    Aarau ist als Kantonshauptstadt - zentral gelegen zwischen Zürich, Basel und Bern - ein bedeutender Wirtschafts-, Kultur - und Bildungsstandort mit überregionaler Ausstrahlung. Als zukunftsorientierte und moderne Arbeitgeberin setzen wir bei der Stadt Aarau auf motivierte Mitarbeitende. Die Sozialen Dienste der Stadt Aarau suchen zur Verstärkung in der...

  • Sachbearbeiter in Administration

    vor 1 Woche

    Aarau, Schweiz Regio Personal AG Vollzeit

    REFERENZ 1415-101087-1124-1 Für unseren geschätzten Kunden im Herzen von Aarau suchen wir eine*n **SACHBEARBEITER*IN ADMINISTRATION / FEST** TÄTIGKEITSGEBIET - Selbständiges Organisieren und Führen der gesamten Administration im Auftrag des RC-Leiters - Führen der Auftragsadministration und des Auftragscontrollings - Unterstützen der Projektleiter...

  • Sachbearbeiter/-in Administration

    vor 2 Wochen

    Aarau, Schweiz Stadt Aarau Vollzeit

    **Um was geht es?**: Zur Verstärkung der Administration in der Informatik ICT Aarau-Baden suchen wir dich. Du bist eine motivierte und belastbare Persönlichkeit und arbeitest gerne selbständig in einem grossartigen Team. Dich zeichnen eine rasche Auffassungsgabe und ein Flair für Zahlen aus? Dann bist du bei uns am richtigen Ort. **Wer sind wir?**: Die...

  • Sachbearbeiter/-in Administration Sozialhilfe

    Vor 5 Tagen

    Aarau, Schweiz Stadt Aarau Vollzeit

    Die Stadt Aarau setzt als zukunftsorientierte und moderne Arbeitgeberin auf motivierte Mitarbeitende. Für unser Team im Bereich Sozialhilfe suchen wir nach Vereinbarung eine/-n aufgestellte/-n Sachbearbeiter/-in Administration Sozialhilfe (60 - 100 %) **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: - Entgegennahme und Kontrolle von Gesuchen für Sozialhilfe und erhöhte...

  • Sachbearbeiter Payroll Und HR Administration 70%

    vor 1 Woche

    Aarau, Schweiz BestDrive Vollzeit

    Für unsere siebenköpfige **Personalabteilung** **in Aarau **suchen wir per sofort ein neues Teammitglied als **Sachbearbeiter Payroll & HR Administration 70% - 100% (m/w/d).** **Deine Mission**: Qualitative Personalarbeit **Dein Job**: Unterstützung des Teams im Bereich Payroll und Personaladministration BestDrive by Continental ist die neue...

  • Junior) Sachbearbeiter Administration

    vor 1 Woche

    Aarau, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Bist du ein Kommunikations - und Organisationstalent? Hast du Freude daran, den Überblick bei Projekten zu behalten und Dinge ins Rollen zu bringen? Recherchierst du gerne, findest fehlende Infos im Nu und hast ein Auge fürs Detail? Dann suchen wir genau dich! - Stadt: - Aarau - Startdatum: - 01.12.2025 - Umfang: - Vollzeit - Tätigkeitsart: -...

  • Sachbearbeiter/in Administration

    Vor 7 Tagen

    Aarau, Schweiz TM Concept AG em prevent Vollzeit

    **Werde Teil unseres Teams und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft der Telekommunikation!**: Für unser Services-Team suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige, kontaktfreudige und kommunikationsstarke Persönlichkeit als **Sachbearbeiter/in Administration & Assistenz der GL (80-100%)**. In dieser abwechslungsreichen Rolle...

  • Sachbearbeiter/in Administration

    Vor 7 Tagen

    Aarau, Schweiz TM Concept AG Vollzeit

    Arbeitsort: - Aarau **Werde Teil unseres Teams und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft der Telekommunikation!**: Für unser Services-Team suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige, kontaktfreudige und kommunikationsstarke Persönlichkeit als **Sachbearbeiter/in Administration & Assistenz der GL (80-100%)**. In dieser...

  • Sachbearbeiter in HRM/Fest

    vor 1 Tag

    Aarau, Schweiz Regio Personal AG Vollzeit

    REFERENZ 1415-100793-796-1 Zur Ergänzung des Teams suchen wir per sofort eine selbständige und teamfähige Persönlichkeit als **SACHBEARBEITER*IN HRM/FEST** **TÄTIGKEITSGEBIET** - Unterstützung der HR-Administration - Vertragsmanagement inkl. Rücklaufkontrollen inkl. deren Controlling - Unterstützung bei internen Wahlen im administrativen Bereich -...

  • Sachbearbeiter Payroll

    vor 3 Wochen

    Aarau AG, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Bearbeitung sämtlicher personaladministrativer Tätigkeiten im SAP-System sowie Verwaltung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten Kommunikation und Korrespondenz mit Behörden in Steuer- und Sozialversicherungsangelegenheiten Administrative Betreuung der Leasing-Mitarbeitenden Aktive Mitwirkung bei verschiedenen HR-Projekten Kaufmännische Ausbildung,...