Backoffice Manager/in
vor 2 Wochen
**Lohn - 80'000 - 85'000**:
Die ROCKEN Partnerin ist ein Betreuungs
- und Integrationsunternehmen. Sie agiert als kompetente Partnerin von Bund, Kantonen und Gemeinden sowie politisch und religiös neutral. Ihr Betreuungskonzept verläuft in mehreren Stufen und zielt auf eine ganzheitliche Betreuung ab: Asylsuchende und Flüchtlinge vom Moment des Ankommens, gemäss ihrem Verfahrensstand und bis zur Integration individuell und gezielt zu unterstützen.
**Deine Rolle**:
Es wird ein Teamplayer gesucht, welcher/welche über eine Ader verfügt um anderen zu helfen
**Deine Verantwortung**:
- Stellvertretung des Office Managers
- Sicherstellen der Erreichbarkeit des Headquarters während der Büro-Öffnungszeiten, Erstkontakt mit Mitarbeitenden, Lieferanten, Klienten, öffentlichen Stellen
- Planen von Geschäftsreisen, Erstellen von Präsentationen und Mitarbeit in diversen administrativen Projekten
- Beschaffen von Büromaterial für das Headquarter und die Einkaufsprozesse für die Aussenstellen überwachen
- Mithilfe und Organisation verschiedener Geschäftsevents
- Büro Umgestaltung - Umzug-Vorbereitungen (deine Kreativität ist hier gefragt)
**Deine Skills**:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Handelsschule
- Stilsicheres Deutsch, gute Englisch
- sowie Französischkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil)
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Eigenverantwortliche und effiziente Arbeitsweise gepaart mit schneller Auffassungsgabe
- Gewinnende Persönlichkeit in einem multikulturellen Umfeld
**Benefits**:
- ** Attraktive Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten**:
- ** Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte**:
- ** Eingespieltes und dynamisches Team**:
- **Internationales Umfeld**
**ROCKEN Jobs**:
**Profil erstellen**:
2 - 5 years
