Assistenz Der Gl

Mit einer Kapazität von 170 Plätzen inklusive einer Tages - und Nachtstruktur und rund 190 Mitarbeitenden gehören wir zu den grössten Alters - und Pflegeinstitutionen in der Region Basel. Wir zeichnen uns durch ein vielfältiges Pflege-, Betreuungs - und Therapieangebot in einer modernen Infrastruktur, einem öffentlichen Restaurant mit abwechslungsreicher Küche sowie einem Raumangebot für Bankette und Events aus. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir **nach Vereinbarung **eine **Assistenz der GL & des Stiftungsrates, 80 % **DEIN AUFGABENGEBIET** - Allgemeine administrative Tätigkeiten für die Geschäftsführung und die Geschäftsleitung - Allgemeine administrative Tätigkeiten für das Stiftungsratspräsidium und den Stiftungsrat - Terminplanung und Organisation für diverse Gremien (u.a. SR/SR-Ausschüsse/GL) - Protokollführung für diverse Gremien (u.a. SR/SR-Ausschüsse/GL) - Unterstützung bei der Kreditoren - und Debitorenbuchhaltung - Support bei der Bewohneradministration - Führung und Weiterentwicklung des Empfang mit zwei Mitarbeitenden - Mitarbeit bei Kommunikations-Arbeiten intern + extern **DEIN PROFIL** - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit betriebswirtschaftlichen Kenntnissen - Umfassende Sekretariats-Erfahrung (Direktionsassistenz mit Eidg. Fachausweis von Vorteil) - Stilsichere Anwendung der deutschen Sprache mit ausgeprägter Protokoll-Erfahrung - Kenntnisse in der Kreditoren - und Debitorenbewirtschaftung - Organisations-Talent mit Führungskompetenzen - Verschwiegene und loyale Persönlichkeit mit hoher Flexibilität (Sitzungen teilweise abends) - Dienstleistungsorientierte, exakte und selbständige Arbeitsweise - Sehr gute ICT-Anwenderkenntnisse (gängige MS-Office-Tools) **UNSER ANGEBOT** - Mitarbeit in einem engagierten Team mit flacher Hierarchie - Abwechslungsreiche, spannende und herausfordernde Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum - Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und attraktive Vergünstigungen - Moderne und innovative Strukturen mit vielfältigen ergänzenden Angeboten - Offenheit für Weiterbildungen **DU MÖCHTEST MEHR INFORMATIONEN?** Gerne beantwortet dir Christian Schaufelbühl, Geschäftsführer - Tel. 061 319 88 70 deine Fragen. "Ich freue mich, dich bald in unserem Team begrüssen zu dürfen." Christian Schaufelbühl, Geschäftsführer