Leiterin Direktionssekretariat 80%

vor 2 Wochen

Bern, Schweiz ATEC Personal AG Vollzeit

**Leiterin Direktionssekretariat 80% (a)**
H+ Die Spitäler der Schweiz ist der nationale Spitzenverband der öffentlichen und privaten Spitäler, Kliniken und Pflegeinstitutionen mit Sitz in Bern. Wollen Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe im nationalen Spitzenverband H+ übernehmen und am Puls der Schweizer Gesundheitspolitik sein? Wollen Sie mit Ihrer Arbeit eine wichtige Rolle bei der Koordination der Geschäfte eines der relevantesten Akteure im Schweizer Gesundheitswesen spielen? Zur Verstärkung der Geschäftsstelle suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als **Leiter/in Direktionssekretariat 80%.**
**Ihre Aufgaben**
- Sie leiten das Direktionssekretariat welches als Drehscheibe der Geschäftsstelle agiert
- Zusammen mit Ihren zwei Mitarbeiterinnen stellen Sie ein professionelles und prozessorientiertes Direktionssekretariat sicher und entwickeln dieses laufend weiter, um einen reibungslosen administrativen Geschäftsablauf innerhalb der Organisation zu gewährleisten
- Sie steuern, überwachen und unterstützen die Geschäfte der Direktorin sowie der verschiedenen Organe in administrativen Angelegenheiten
- Sie sind für die Terminplanung der H+ Organe zuständig
- Sie organisieren und koordinieren Sitzungen, Besprechungen, Anlässe und gewährleisten das Zeitmanagement

**Ihr Profil**
- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und vorzugsweise über eine Weiterbildung als Direktionsassistenz/Office Manager
- Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, bevorzugt im Gesundheitswesen und/oder Politik
- Eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Sie behalten auch in unvorhergesehenen Situationen den Überblick, haben ein ausgeprägtes Organisationstalent
- Sie beherrschen die Kommunikation in Wort und Schrift in deutscher Sprache auf professionellem Niveau, mit sehr guten Französischkenntnissen

**Das erwartet Sie**
H+ bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihr Management
- und Organisationstalent unter Beweis zu stellen, indem Sie das Direktionssekretariat des Spitaldachverbandes vorausschauend leiten. Es erwartet Sie eine Position mit Gestaltungsfreiheit in einem sehr gut vernetzten, kreativen Team sowie moderne, flexible Arbeitsbedingungen.
Ein dynamisches Arbeitsumfeld und eine breite Aufgabenpalette lassen Sie zur Hochform auflaufen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung
Sarah Pfander
Telefon 0264933143

Art der Stelle: Teilzeit

  • Assistentin Direktionssekretariat 70-80%

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz ATEC Personal AG Vollzeit

    **Assistentin Direktionssekretariat 70-80% (a)** Standort: Bern Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel H+ Die Spitäler der Schweiz ist der nationale Spitzenverband der öffentlichen und privaten Spitäler, Kliniken und Pflegeinstitutionen mit Sitz in Bern. Zur Verstärkung der Geschäftsstelle suchen wir eine flexible und belastbare Persönlichkeit als...

  • Assistentin Direktionssekretariat 70-80%

    Vor 4 Tagen

    Bern, Schweiz ATEC Personal AG Vollzeit

    **Assistentin Direktionssekretariat 70-80% (a)** H+ Die Spitäler der Schweiz ist der nationale Spitzenverband der öffentlichen und privaten Spitäler, Kliniken und Pflegeinstitutionen mit Sitz in Bern. Zur Verstärkung der Geschäftsstelle suchen wir eine flexible und belastbare Persönlichkeit als **Assistent/in Direktionssekretariat 70-80%.** **Ihre...

  • Mitarbeitende:r Direktionssekretariat 80%

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz H+ Die Spitäler der Schweiz Vollzeit

    Ihr Hauptaufgabenbereich: Sicherstellung eines reibungslosen und effizienten Tagesgeschäfts vom Direktionssekretariat im TeamHauptverantwortung im Aufsetzen, Durchführen und Betreuen von Vernehmlassungen und Befragungen der Mitglieder, in enger Zusammenarbeit mit den Geschäftsbereichen sowie Superuser des ToolsUnterstützung der Vorgesetzen in der...

  • Mitarbeitende:r Direktionssekretariat 80%

    Vor 2 Tagen

    Bern, Schweiz H+ Die Spitäler der Schweiz Vollzeit

    Ihr Hauptaufgabenbereich: - Sicherstellung eines reibungslosen und effizienten Tagesgeschäfts vom Direktionssekretariat im Team - Hauptverantwortung im Aufsetzen, Durchführen und Betreuen von Vernehmlassungen und Befragungen der Mitglieder, in enger Zusammenarbeit mit den Geschäftsbereichen sowie Superuser des Tools - Unterstützung der Vorgesetzen in der...

  • Kauffrau / Kaufmann Direktionssekretariat 80-100

    Vor 2 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit CHF 45'000 - CHF 70'000 pro Jahr

    BernApril 2026, oder nach VereinbarungWir sind das führende interkulturelle Bildungszentrum für die Themen: Brückenangebote, Betreuung, Gesundheit, Hauswirtschaft, Kindererziehung, Sozial- und Kindheitspädagogik, Facility Management und Weiterbildung.Das Direktionssekretariat ist Anlauf-, und Triagestelle sowie Bearbeitungsort für die vielfältigen...

  • Kauffrau / Kaufmann Direktionssekretariat 80-100

    Vor 2 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Berufsfachschulen und Gymnasien Berufsfachschulen Vollzeit CHF 42'000 - CHF 72'000 pro Jahr

    BernApril 2026, oder nach VereinbarungWir sind das führende interkulturelle Bildungszentrum für die Themen: Brückenangebote, Betreuung, Gesundheit, Hauswirtschaft, Kindererziehung, Sozial- und Kindheitspädagogik, Facility Management und Weiterbildung. Das Direktionssekretariat ist Anlauf-, und Triagestelle sowie Bearbeitungsort für die vielfältigen...

  • Kauffrau / Kaufmann (a) 80-100

    vor 2 Wochen

    bern, Schweiz Mediclinic Vollzeit

    Arbeitsort: Klinik Beau-Site und Salem-Spital | Bern Besetzung per: 01. März 2026 oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 63919 Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir bei Hirslanden mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das...

  • Kauffrau / Kaufmann (a) 80-100

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Hirslanden Salem-Spital Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Arbeitsort: Klinik Beau-Site und Salem-Spital \| Bern Besetzung per: 01. März 2026 Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 63919 Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir bei Hirslanden mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen...

  • Leiterin / Leiter Ausweiszentrum 80 - 100 %

    Vor 7 Tagen

    Bern, Schweiz Sicherheitsdirektion Amt für Bevölkerungsdienste Vollzeit

    Leiterin / Leiter Ausweiszentrum 80 - 100 % **Arbeitsort**: Bern **Stellenantritt**: nach Vereinbarung Im Pass - und Identitätskartendienst (PID) erbringen wir Dienstleistungen rund um den Schweizer Pass und die Identitätskarte. Ebenfalls erfassen wir die biometrischen Daten von Personen mit ausländischer Staatsangehörigkeit für den Ausländerausweis...

  • Leiterin Oder Leiter Services

    Vor 7 Tagen

    Bern, Schweiz PHBern PHBern Vollzeit

    Die PHBern verleiht pro Jahr rund 650 Lehrdiplome und ist damit eine der grossen Pädagogischen Hochschulen der Schweiz. Ebenso bedeutend ist ihr Engagement in der Weiterbildung für Lehrpersonen und Schulleitende sowie in den Bereichen Medienbildung und berufsfeldbezogene Forschung, Entwicklung und Evaluation. Hier suchen wir: **Leiterin oder Leiter...