Mitarbeiter in Mailroom

WIR VERBINDEN DIE PHYSISCHE UND DIE DIGITALE WELT
- SPS ist der führende Outsourcing-Anbieter von innovativen Dienstleistungen in Geschäftsprozessen und Datenmanagement. Schweizer Qualität gepaart mit globaler Präsenz machen SPS zum verlässlichen Partner für Prozessoptimierung und intelligenter Automatisierung. Mit unseren ganzheitlichen Lösungen schaffen wir neue Möglichkeiten für unsere Kunden.
SPS mit Hauptsitz in Zürich, Schweiz, ist international in über 20 Ländern tätig und fokussiert sich auf die Branchen Banken, Versicherungen, Gesundheit und Recht. SPS beschäftigt mehr als 8’500 Mitarbeitende und wird von seinen Kunden international mit einem „Weltklasse“ Net Promoter Score ausgezeichnet.

DEIN WIRKUNGSFELD
- Bearbeitung der täglichen Eingangs
- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen
- Sicherstellung des Postausgangs und Frankieren der Sendungen nach Vorgabe
- Posteingang nach Vorgabe der Kunden sortieren, aufbereiten und vorbereiten
- Sendungen innerhalb der Gebäude verteilen, einlesen und zustellen
- Abholung der Ausgangspost in den Gebäuden
- Kurierfahrten inkl. Verteilung und Abholung der Post an den Aussenstandorten
- Du bearbeitest interne Dokumenten-Anforderungen und sorgst für deren Versand und Rückführung ins Archiv
- Anfragen der Kunden zu den Sendungen beantwortest du souverän persönlich und per Mail
- Du übernimmst Krankheits
- und Urlaubsablösungen von deinen Kolleg*Innen
- Schichtdienst in Früh
- und Spätdienst zwischen 05.00 Uhr und 20.00 Uhr

DEIN PROFIL
- Du hast ein Flair für die Verarbeitung von Sendungen und Dokumenten
- Du bist motiviert für eine reibungslose Serviceerbringung zu sorgen, damit jede Sendung korrekt und fristgerecht ihren Empfänger erreicht
- Du bringst gute MS Office Kenntnisse mit und arbeitest dich schnell und souverän in neue Applikationen ein
- Du zeichnest dich durch deine guten Umgangsformen, eine schnelle Auffassungsgabe und eine hohe Dienstleistungsorientierung aus
- Du verfügst über gute Deutschkenntnisse, zus. Sprachen wie Englisch sind von Vorteil
- Du hast Spass an einer selbständigen Arbeit und kannst vernetzt denken
- Du bist teamfähig, kommunikativ und verantwortungsbewusst
- Du kannst einen einwandfreien Leumund (Straf
- und Betreibungsregisterauszug) vorweisen
- Du hast einen Führerschein, Fahrpraxis und verfügst für Frühschichten über ein Fahrzeug
- Du bist flexibel, für Ferienstellvertretungen das Pensum auch befristet auf 100% zu erhöhen

DEINE VORTEILE
- 5 Wochen Ferien
- Beteiligung ÖV-Verbund
- Halbtaxabonnement
- Fringe Benefits
- Karrieremöglichkeiten
- Gestaltungsspielraum

DEIN KONTAKT
- Doris Monika Fink
Talent Acquisition