Administrative Assistant 50%

Vor 7 Tagen

Lausanne, Schweiz emploi.epfl.ch Vollzeit

**Mission**
- The Laboratory of Nanoscale Electronics and Structures (LANES), at the Campus EPFL-Lausanne, is looking for an administrative assistant to support Prof. Andras Kis in the administrative and financial management of his research lab.

**Main duties and responsibilities**
- Accounting management of the lab's budget, grants and third party funds (e.g., salaries, expenses, credit card, purchases, budget forecasting, financial reporting) and budget preparation for grant proposals
- Staff administration (e.g., HR follow-up, employment contracts, welcoming joiners etc.)
- Organization of visitors' venue (logistics, travel and accommodation)
- Organization of conferences, seminars and travel of collaborators
- Expenses and credit card management and follow-up
- Provision of general support and logistics to the lab
- Communication (web, presentations, social media) of the lab

**Profile**
- Full proficiency in both French and English is mandatory (both written and spoken)
- Computer proficiency with a very good command of Excel, Word, PowerPoint, Outlook, etc.
- Confident and precise with budget organization and accounting
- Ability to interact with all levels of faculty, staff and students in multicultural/international environment
- Self-driven, good sense of organization and initiative, rigorous and attention to detail
- Commercial background or education (Maturité gymnasiale or commecial school diploma)
- Previous experience as an administrative assistant; a previous experience at EPFL is an asset but not a necessary condition

**We offer**
- A dynamic and multicultural working environment in an internationally renowned multidisciplinary institution
- Attractive working conditions
- Possibilities of further education

**Informations**
- Contract Start Date : To be defined
- Activity Rate : 50,00
- Contract Type: CDI
- Reference: 1545

  • Assistante administrative 50%

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, est l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'Europe et s'inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L'EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l'École : l'éducation, la recherche et l'innovation. Le campus de...

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    vor 1 Woche

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    Vor 6 Tagen

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    Mission Notre communauté d'architecture travaille au sein et aux limites de ses disciplines pour se positionner dans le contexte actuel d'urgence climatique et sociale. S'appuyant sur la science, les technologies, les instruments théoriques et pratiques, l'architecture est un outil puissant pour transformer ces connaissances en projets et donner de...