Sachbearbeiter:in Hochschuladministration

**Sachbearbeiter:in Hochschuladministration (60%)**:

- Das Institut für Mathematische, Naturwissenschaftliche und Technische Bildung sucht per 1. April 2025 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit für die Funktion als

**Sachbearbeiter:in Hochschuladministration (60%)**:
**Auf folgende Aufgaben können Sie sich freuen**:

- Sie sind die zentrale Anlauf
- und Schaltstelle zwischen Institutsleitung, Projektleitungen und Mitarbeitenden
- Sie übernehmen administrative und organisatorische Arbeiten am Institut sowie in der Vorbereitung und Durchführung von Projekten
- Sie sorgen für die Kontrolle von Abrechnungen, Abwicklung von Bargeldauszahlungen, das Erstellen von Rechnungen und die Abwicklung von Workflows
- Sie unterstützen die Personalplanung und Personalbetreuung
- Sie organisieren Sitzungen und verschiedene Institutsanlässe
- Sie verwalten und pflegen diverse Datenbanken sowie den Webauftritt des Instituts
- Sie gestalten und betreuen die Kommunikation des Instituts und der Projekte

**So stellen wir uns Ihr Profil vor**:

- Sie besitzen einen kaufmännischen Lehr
- oder Wirtschaftsmittelschulabschluss
- Sie haben fundierte ICT-Anwenderkenntnisse sowie Kenntnisse inRechnungswesen und Buchhaltung
- Sie verfügen über eine hohe Kommunikationskompetenz und stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Sie sind zuverlässig, teamfähig, selbstständig und engagiert
- Sie bringen eine rasche Auffassungsgabe, Flexibilität und organisatorisches Geschick mit

**Wir bieten**:

- Eine vielseitige, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld
- Eine umfassende und unterstützende Einarbeitungszeit
- Vielfältige interne Weiterbildungsmöglichkeiten und gezielte Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Einen modernen Arbeitsplatz an zentraler Lage
- Kurze Entscheidungswege und eine offenen Unternehmenskultur
- Zusatzleistungen wie gesundheitsfördernde Angebote

**Diversität und Chancengleichheit**:
Die Pädagogische Hochschule St.Gallen fördert Vielfalt und Chancengleichheit. Wir begrüssen Bewerbungen von Menschen jeglicher Herkunft, Geschlecht oder Lebensform.

**Für zusätzliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an**:

- Dr. Claudia Buser-Moser, Leiterin Institut Mathematische, Naturwissenschaftliche und Technische Bildung, Telefon: +41 71 243 96 54

Ihr Kontakt im Ressort Human Resources:
Eloise Furrer-Fabrizio, Generalistin Human Resources
Telefon: +41 71 243 94 31

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis **13. Januar 2025**über unser Online-Tool.- Eloise Furrer-Fabrizio- Claudia Carolina Buser Moser