Assistentin / Assistent Fachliche Leitung

Verwaltung- Pfäfers
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Deine Aufgaben
- Du unterstützt die Leitung Pflege, Therapien und Soziale Arbeit sowie die Leitung Medizin und Psychologie in administrativen, organisatorischen, betriebswirtschaftlichen und koordinativen Belangen.
- Die Terminplanung, Koordination sämtlicher Aktivitäten, Telefon-Triage, Controllingaufgaben, Erledigung der Korrespondenz und des Kreditorenworkflows sowie die Organisation von Vorstellungsgesprächen und Sitzungen gehören zu deinen täglichen Aufgaben in enger Zusammenarbeit und Absprache mit der Direktionsassistentin.
- Du übernimmst den Personalrekrutierungs
- und Onboardingprozess neuer Mitarbeitenden in den Bereichen PTS und Medizin/Psychologie und bereitest die Weiterbildungsverträge für Assistenzärzte vor.
- Du erstellst und bearbeitest Präsentationen, pflegst unsere SharePoint-Seiten, nimmst Beschwerden entgegen, erfasst Personalanträge und arbeitest in definierten Projekten mit
- Die Pflege des Rotationsplans für Assistenzärzte und Assistenzpsychologen gehören genauso zu deinen Aufgaben wie das Personalzeiten-Controlling (Polypoint-PEP).
- Du berätst kompetent die Abteilungsleitungen Pflege, Kaderärzte, Oberärzte und Assistenzärzte.
- Du wirkst aktiv bei der Sicherstellung der Zielerreichung der PSG mit, indem du die Umsetzung getroffener Entscheide angemessen, effizient und konsequent unterstützt.
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Dein Profil
- Du hast vorzugsweise einen Abschluss in Betriebswirtschaft oder KV, idealerweise mit Hintergrund in der Pflege, Therapien und soziale Arbeit oder Erfahrung aus vergleichbaren Funktionen und Institutionen.
- Idealerweise konntest du bereits Berufserfahrung in einer qualifizierten Stabsstelle im Bereich Organisationsentwicklung, Qualitätsmanagement sowie Erfahrung im Projektmanagement sammeln.
- Du verstehst Führung als Dienstleistung, handelst und denkst prozessorientiert und richtest deine Ziele und Arbeit konsequent auf die Interessen des Unternehmens, und der Patienten-/Kundenbedürfnisse aus.
- Neue Herangehensweisen siehst du als Chancen und du kannst dich auf neue Strukturen und Prozesse einlassen.
- Du bleibst auch in belastenden Situationen gelassen und bist in der Lage, adäquat zu reagieren.
- Analytisches Denkvermögen, Zuverlässigkeit, strukturiertes sowie lösungsorientiertes Vorgehen und Teamfähigkeit gehören zu deinen Stärken.
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift ist zwingend, weitere Sprachen sind von Vorteil.
- Du denkst gerne mit
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Deine Vorteile
- Das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden ist uns wichtig Deshalb schaffen wir Rahmenbedingungen, die sich an ihren Bedürfnissen orientieren: Beruf und Familie optimal miteinander verbinden, interessante Weiterbildungsmöglichkeiten, gute Altersvorsorge und zahlreiche weitere Leistungen und Vergünstigungen.

**Family und Work-Life-Balance
-**:

Details anzeigen**Berufliche Qualifikation
-**:

Details anzeigen**Geschenke zu persönlichen Anlässen
-**:

Details anzeigen**Verpflegung am Arbeitsplatz
-**:

Details anzeigen**Rabatte und Gutscheine
-**:

Details anzeigen**Mobilität
-**:

Details anzeigen**Monetäre Leistungen
-**:

Details anzeigen**Mitarbeiterförderung
-**:

Details anzeigen**Team
- und Kulturbildung
-**:

Details anzeigen**Wohlbefinden
-**:

Details anzeigen**Gesundheit
-**:

Details anzeigenDein Lohn
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Deine Kontaktpersonen

**Erika Genelin**:

Leiterin Klinikadministration Pfäfers+41 58 178 62 18

Standort Pfäfers

**Diana Gaudart**:

HR Fachspezialistin Recruiting+41 58 178 14 34

Jetzt bewerben

Über uns
- Mit rund 1'400 Mitarbeitenden stellen wir an unseren neun Unternehmensstandorten gut zugängliche, persönliche und wirkungsvolle psychiatrische Behandlungen und die Betreuung von erwachsenen Menschen in den Kantonen St.Gallen und Appenzell Ausserrhoden sowie im Fürstentum Liechtenstein sicher.
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- Mehr über die Psychiatrie St.Gallen als Arbeitgeberin

Dein Arbeitsort
- In naturnaher und entspannter Atmosphäre bieten wir in Pfäfers diverse Behandlungsangebote im gesamten Spektrum der Erwachsenenpsychiatrie an. Konkret sind es zehn Stationen und ein Ambulatorium für Übergangsbehandlungen.

**Pfäfers**:

- Klosterweg 1
7312 Pfäfers

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Bewerbungsprozess
- Unser Bewerbungsprozess folgt einheitlichen, festgelegten Vorgaben.

Wir nehmen keine Bewerbungen von Personalvermittlern entgegen. Personalvermittler reichen daher bitte keine Bewerberunterlagen an unsere Mitarbeitenden oder über unser Online-Karriere-Portal ein. Wir lehnen jegliche Verantwortung für unaufgefordert eingereichte Bewerbungen sowie etwaige Gebühren ab und danken für das Verständnis.
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