Mitarbeiter:in Führungsunterstützung

Aesch ist eine **dynamische Gemeinde**im Birstal. **Mitten im Grünen**gelegen entwickelt sich das lebendige Dorf zu einem Ort, an dem alle **Generationen**gerne **wohnen**, **arbeiten**und sich **erholen**. Für die rund 11'400 Einwohnerinnen und Einwohner erbringt die Gemeindeverwaltung vielfältige **Dienstleistungen**.

Für die Stabstelle **Führungsunterstützung / Sekretariat** suchen wir aufgrund von personellen Engpässen per sofort oder nach Vereinbarung (vorerst befristet bis 31.08.2026) eine gewinnbringende, erfahrene, kunden
- und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als

Mitarbeiter:in Führungsunterstützung / Sekretariat Gemeindeverwaltung Aesch 80-100% (befristet)

**Ihr Verantwortungsbereich**:

- ** Führung des Sekretariates / Führungsunterstützung** der Gemeindeverwaltung Aesch zusammen mit einer weiteren Mitarbeiterin
- Unterstützung **Gemeinderat, Geschäftsleitung, Leiter Gemeindeverwaltung, Geschäftsbereichsleiter**bei den täglichen Arbeiten
- Verantwortung für die **Organisation, Vor
- und Nachbereitung der Gemeinderats
- und Gemeindekommissionssitzungen und Gemeindeversammlungen, inkl. Protokollführung.**:

- Drehscheibenfunktion für **Termine, Sitzungen, Veranstaltungen, Präsentationen, Post
- und Telefone**und für die **Korrespondenz des Gemeinderates**.
- Selbstständige **Organisation und Durchführung** von Anlässen der Gemeinde Aesch
- Hauptverantwortung für **AXIOMA CMI** - **Geschäfts
- und Dokumentenverwaltung**der Gemeinde Aesch

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene **kaufmännische Ausbildung** (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung, Direktionsassistent:in mit Fachausweis
- ** Erfahrung im Verwaltungsbereich** einer Gemeinde und sehr gute Kenntnisse im **Programm CMI AXIOMA** und im Bereich **Prozess
- und Projektmanagement** von Vorteil
- Gute **Allgemeinbildung**, grosse Sicherheit im Schriftverkehr, **Organisationstalent**, sicheres Auftreten und hohe Sozialkompetenzen
- Dienstleistungs-, kunden-, und lösungsorientiertes Denken und Handeln, T**eamfähigkeit, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit** und die Bereitschaft, Einsätze auch ausserhalb der normalen Arbeitszeit zu leisten.

**Unser Angebot**:
Wir bieten Ihnen eine selbständige, abwechslungsreiche, verantwortungs
- und anspruchsvolle Tätigkeit in einem aufgestellten und erfahrenen Team. Gute Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Sozialleistungen sowie einen **attraktiven Arbeitsplatz im Schloss Aesch**. Die Gemeinde Aesch ist Trägerin des iPunkt Labels. Bewerbungen von Personen mit Beeinträchtigungen sind willkommen.

**Interessiert?