Telefon / Empfang / Archiv

(m/w/d, 100 % Eintritt nach Vereinbarung).

In dieser Drehscheibenfunktion überzeugen Sie durch Ihre absolut vertrauenswürdige, teamfähige und sympathische Art. Mit Ihrer engagierten und dienstleistungsorientierten Haltung prägen Sie den Empfangsbereich und nehmen sich der Anliegen unserer internationalen Kundschaft kompetent in Deutsch und Englisch an.

**Im Weiteren überzeugen Sie durch**:

- eine gewinnende und freundliche Stimme am Telefon.
- professionelle Koordination der Anliegen von Lieferanten und Gästen mit internen Stellen.
- sorgfältige Archivierung von Auftragsdokumenten.
- umsichtige Verwaltung von Schlüssel, Büromaterialien, Drucksachen etc.
- sichere und korrekte Erledigung von Postein
- und ausgang, führen des Kassabuches und allgemeinen administrativen Aufgaben.
- unkomplizierte Unterstützung der Sachbearbeiterin Einkauf/Materialwirtschaft bei derer Abwesenheit und stellen ihre Ferienvertretung sicher.
- Empathie und Interesse an der Betreuung von KV-Lernenden als Berufsbildner:in.

**Für diese Stelle verfügen Sie über**:

- eine kaufmännische Grundbildung, vorzugsweise im technischen Umfeld
- Erfahrung in der Betreuung von Lernenden und besitzen den Ausweis als Berufsbildner:in
- gekonnte Anwenderkenntnisse der üblichen Office-Produkte

**Wir bieten Ihnen**:

- ein abwechslungsreiches Arbeitsgebiet, in dem Sie selbstständig agieren können
- mindestens 5 Wochen Ferien
- gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln oder Gratisparkplatz
- interessante Lohnnebenleistungen wie z.B. Vergünstigungen bei verschiedenen Partnern