Sachbearbeiter in Personaladministration, 70 %
Vor 7 Tagen
Die Heilpädagogische Schule der Stadt Zürich (HPS) ist für die Schulung von gut 170 Schülerinnen und Schülern mit kognitiver und/oder mehrfacher Beeinträchtigung in der Stadt Zürich zuständig. Diese erfolgt dezentral in verschiedenen Regelschulstandorten der Stadt.
Die Zentralen Dienste der HPS befinden sich im Pädagogischen Fachzentrum (PFZ) beim Bahnhof Oerlikon und sind für den reibungslosen Ablauf der Unterstützungsprozesse in den Bereichen HR, Personal
- und Schüleradministration, Finanzen und IT verantwortlich.
Aufgrund einer Pensionierung wird die Stelle Sachbearbeitung Personaladministration frei. Für eine sorgfältige Übergabe suchen wir bereits per sofort oder nach Vereinbarung eine*n
Sachbearbeiter*in Personaladministration, 70 %
Ihre Aufgaben
- Abwicklung der Anstellungen, Mutationen etc. in Zusammenarbeit mit dem Schulamt
- Prüfen von Bewerbungsunterlagen und Einholen von fehlenden Dokumenten
- Bewirtschaftung der Stellenausschreibungen auf externen Plattformen
- Pflegen der Mitarbeiterdatenbank sowie Bewirtschaftung der digitalen Personaldossiers auf Aconso
- Mitarbeit bei der Optimierung der Prozesse im Personalbereich und bei der Überarbeitung von Dokumentationen und Merkblättern
- Beratung und Unterstützung des Schulpersonals in allgemeinen Personal-Fragen
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
Sie bringen mit
- Abgeschlossene Lehre als Kauffrau/Kaufmann oder vergleichbare Ausbildung
- Weiterbildung z.B. als HR-Assistent*in von Vorteil oder erste Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
- Hohe IT-Affinität und die Bereitschaft sich in neue Systeme einzuarbeiten
- Gute MS Office Kenntnisse, besonders Excel
- Präzise Arbeitsweise
- Freude an Herausforderungen und Veränderung sowie Dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
Wir bieten Ihnen
- Eine herausfordernde, vielfältige und interessante Aufgabe
- Ein interdisziplinäres, engagiertes Team
- Ein zentral gelegener Arbeitsort in Oerlikon
- Attraktive Anstellungsbedingungen gemäss städtischen Richtlinien
- Flexible Arbeitszeiten mit der Option auf Homeoffice
Interessiert?
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne unsere Leiterin Zentrale Dienste, Gisela Ammann, erreichbar unter Telefon 044 413 43 27.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online Bewerbung.
Referenz-Nr.: 40920
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Sachbearbeiter:in Payroll
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz Coopers Group AG VollzeitFür unseren Kunden in Zürich, ein sehr renommiertes Treuhandunternehmen, suchen wir eine erfahrene, motivierte und aufgeschlossene Persönlichkeit als **Ihre Aufgaben**: - Abwicklung von Lohnbuchhaltungen inkl. Jahresabschluss (kleine bis mittlere Kundenmandate) - Personaladministration von Ein - bis Austritt - Beratung und Unterstützung im Bereich...
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Sachbearbeiter/in Personalwesen 40%
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz Verkehrsbetriebe Zürichsee und Oberland AG VollzeitWir suchen per 1. November oder nach Absprache eine/n: **Sachbearbeiter/in Personalwesen (40%)**: Die Mitarbeitenden sind unser wertvollstes Kapital. Als HR-Generalist/in sind Sie Dienstleister/in für unsere Mitarbeitenden und ergänzen das Team Personal. Sie kümmern sich um die Personaladministration, steuern den Rekrutierungsprozess mit und beraten die...
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Sachbearbeiter Rechnungswesen 70%
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Shinsen AG VollzeitDie Shinsen AG produziert und vertreibt ultrafrische Spezialitäten zum Sofortkonsum. Sie beliefert den Schweizer Detail - und Grosshandel, vermarktet B-to-C mit dem Lieferdienst ‘Bowlz’ und betreibt ein japanisches Restaurant. Mit über 140 Mitarbeitenden ist Shinsen einer der grössten Frischconvenience-Produzenten in der Schweiz. Aufgrund einer...
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Sachbearbeiter in Intake, 60-70 %
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz Soziale Dienste - Stadt Zurich VollzeitMit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...
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Sachbearbeiter/ in Personalwesen
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Job 3000 AG VollzeitIn dieser Funktion unterstützen Sie das HR-Team in der Administration. Zu Ihrer Haupttätigkeit gehört: - Mitwirken beim Austrittsprozess von A-Z - Erarbeiten von Arbeitgeberbescheinigungen, Arbeits - und Zwischenzeugnissen - Krankheit - und Unfallmanagement - Unterstützung der Buchhaltung - Organisieren von Personalausflügen - Allgemeine Administrative...
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Sachbearbeiter-/in Administration
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz Alters- und Pflegezentrum Herrenbergli VollzeitDas Alters - und Pflegezentrum Herrenbergli, als typisches Zürcher Quartier - und Alterszentrum, ist offen für 97 Bewohnerinnen und Bewohner. Schwerpunkt unserer Institution ist die Langzeitpflege mit vier Stationen einschliesslich Zimmer für temporäre Aufenthalte. Wir suchen nach Vereinbarung eine engagierte, empathische und...
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Sachbearbeiter/in Finanzen Und Administration
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Alters- und Pflegezentrum Herrenbergli VollzeitDas Alters - und Pflegezentrum Herrenbergli, als typisches Zürcher Quartier - und Alterszentrum, ist offen für 97 Bewohnerinnen und Bewohner. Schwerpunkt unserer Institution ist die Langzeitpflege mit vier Stationen einschliesslich Zimmer für temporäre Aufenthalte. Wir suchen nach Vereinbarung eine aufgestellte, engagierte, erfahrene...
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Sachbearbeiter in Finanz- Und Rechnungswesen 60%
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Orell Füssli Thalia VollzeitFür unseren** Hauptsitz in Zürich Wiedikon **suchen wir zur Verstärkung unseres Rechnungswesen-Teams eine*n **Sachbearbeiter*in Finanz - und Rechnungswesen 60%**: Ihre Hauptaufgaben: - Mitarbeit bei Monats-, Quartals - und Jahresabschluss - Bearbeitung des Postkontos / Kundenzahlungen - Mahnläufe - Spesenabrechnungen - Rechnungserstellung und...
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HR-sachbearbeiter in
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz WB Bürgin AG VollzeitUnser Unternehmen ist ein Familienbetrieb und wird von den beiden Geschäftsinhabern geführt. Zu unseren Kernaktivitäten gehören Bedachungsarbeiten (Flach - und Steildächer) und Spenglerarbeiten. Wir bieten auch einen umfassenden Dach - und Reparaturservice für alle Dächer an (Gyr-Dachservice GmbH). An unserem Standort in Grüningen beschäftigen wir...
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HR Sachbearbeiter
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz ROCKEN VollzeitROCKEN® ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten spezialisiert und zählt alle etablierten Unternehmen aus jeglichen Branchen zu den Partnern. Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent eine spannende Herausforderung. Mit dem Anspruch, die besten Talente zu rekrutieren, beraten wir unsere Partner...