Sachbearbeiter in Personaladministration, 70 %
Vor 2 Tagen
Die Heilpädagogische Schule der Stadt Zürich (HPS) ist für die Schulung von gut 170 Schülerinnen und Schülern mit kognitiver und/oder mehrfacher Beeinträchtigung in der Stadt Zürich zuständig. Diese erfolgt dezentral in verschiedenen Regelschulstandorten der Stadt.
Die Zentralen Dienste der HPS befinden sich im Pädagogischen Fachzentrum (PFZ) beim Bahnhof Oerlikon und sind für den reibungslosen Ablauf der Unterstützungsprozesse in den Bereichen HR, Personal
- und Schüleradministration, Finanzen und IT verantwortlich.
Aufgrund einer Pensionierung wird die Stelle Sachbearbeitung Personaladministration frei. Für eine sorgfältige Übergabe suchen wir bereits per sofort oder nach Vereinbarung eine*n
Sachbearbeiter*in Personaladministration, 70 %
Ihre Aufgaben
- Abwicklung der Anstellungen, Mutationen etc. in Zusammenarbeit mit dem Schulamt
- Prüfen von Bewerbungsunterlagen und Einholen von fehlenden Dokumenten
- Bewirtschaftung der Stellenausschreibungen auf externen Plattformen
- Pflegen der Mitarbeiterdatenbank sowie Bewirtschaftung der digitalen Personaldossiers auf Aconso
- Mitarbeit bei der Optimierung der Prozesse im Personalbereich und bei der Überarbeitung von Dokumentationen und Merkblättern
- Beratung und Unterstützung des Schulpersonals in allgemeinen Personal-Fragen
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
Sie bringen mit
- Abgeschlossene Lehre als Kauffrau/Kaufmann oder vergleichbare Ausbildung
- Weiterbildung z.B. als HR-Assistent*in von Vorteil oder erste Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
- Hohe IT-Affinität und die Bereitschaft sich in neue Systeme einzuarbeiten
- Gute MS Office Kenntnisse, besonders Excel
- Präzise Arbeitsweise
- Freude an Herausforderungen und Veränderung sowie Dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
Wir bieten Ihnen
- Eine herausfordernde, vielfältige und interessante Aufgabe
- Ein interdisziplinäres, engagiertes Team
- Ein zentral gelegener Arbeitsort in Oerlikon
- Attraktive Anstellungsbedingungen gemäss städtischen Richtlinien
- Flexible Arbeitszeiten mit der Option auf Homeoffice
Interessiert?
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne unsere Leiterin Zentrale Dienste, Gisela Ammann, erreichbar unter Telefon 044 413 43 27.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online Bewerbung.
Referenz-Nr.: 40920
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Sachbearbeiter Lohn- Und Finanzbuchhaltung 50-70%
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Work Selection Vollzeit**Beschreibung**: Für unseren Kunden, eine renommierte und international tätige Speditions - und Transportfirma, suchen wir nach Vereinbarung eine zuverlässige und überzeugende Persönlichkeit als **Sachbearbeiter Lohn - und Finanzbuchhaltung 50-70% (m/w/d)**: Das Unternehmen ist spezialisiert im Bereich Kunst & Antiquitäten, ansässig in der Region...
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Zurich, Schweiz Timeconsult AG VollzeitDie Timeconsult AG ist eine erfahrene und kompetente Treuhandgesellschaft in Dübendorf mit einem breitgefächerten Kundenportfolio. Für die Verstärkung unseres Teams suchen wir eine(n) selbständi-ge(n) und initiative(n) Sachbearbeiter/in Personaladministraton und Treuhand. Aufgaben - Lohnadministration, Sozialversicherungen - KTG- und UVG-Meldungen,...
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Sachbearbeiter Rechnungswesen 70%
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Shinsen AG VollzeitDie Shinsen AG produziert und vertreibt ultrafrische Spezialitäten zum Sofortkonsum. Sie beliefert den Schweizer Detail - und Grosshandel, vermarktet B-to-C mit dem Lieferdienst ‘Bowlz’ und betreibt ein japanisches Restaurant. Mit über 140 Mitarbeitenden ist Shinsen einer der grössten Frischconvenience-Produzenten in der Schweiz. Aufgrund einer...
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Sachbearbeiter Buchhaltung 60-70%
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Trabeco VollzeitSind Sie eine flexible und belastbare Person mit Weiterbildung in der Sachbearbeitung Buchhaltung oder langjähriger Erfahrung? Zählen Sie zudem auch Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein zu Ihren Stärken? Dann bewerben Sie sich bei uns, denn wir suchen für unseren Kunden einen: Sachbearbeiter Buchhaltung 60-70% (m/w/d) - Aufgabenbereich: -...
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Sachbearbeiter in Intake, 60-70 %
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz Soziale Dienste - Stadt Zurich VollzeitMit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...
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Sachbearbeiter/in Personaladministration
vor 1 Woche
Canton of Zurich, Schweiz Maximus Amlikon AG Vollzeit**Arbeitsort: Höri | Eintritt: per sofort oder nach Vereinbarung** Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit mit grosser Erfahrung, die sich mit Freude und Genauigkeit um sämtliche administrativen Aufgaben im Bereich HR und Lohnwesen kümmert. **Ihre Aufgaben** - Durchführung der gesamten...
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Sachbearbeiter/ in Personalwesen
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Job 3000 AG VollzeitIn dieser Funktion unterstützen Sie das HR-Team in der Administration. Zu Ihrer Haupttätigkeit gehört: - Mitwirken beim Austrittsprozess von A-Z - Erarbeiten von Arbeitgeberbescheinigungen, Arbeits - und Zwischenzeugnissen - Krankheit - und Unfallmanagement - Unterstützung der Buchhaltung - Organisieren von Personalausflügen - Allgemeine Administrative...
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Sachbearbeiter in Verkaufsinnendienst 70-100%
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz TEAMGOLD Vollzeit_"Im Zürcher Oberland ist dies einer der echten _**_Top-Betriebe der Lüftungsbranche! _**_Hier stimmt der Mix zwischen tollen Aufträgen und herausfordernden Projekten. Für das Unternehmen spricht auch die _**_hohe Personalkonstanz _**_im überschaubaren Team. Wer hier anfängt zu arbeiten, bleibt meistens sehr lange."_ Das ist die Meinung von Ihrem...
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Sachbearbeiter/in Finanzen Und Administration
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz Alters- und Pflegezentrum Herrenbergli VollzeitDas Alters - und Pflegezentrum Herrenbergli, als typisches Zürcher Quartier - und Alterszentrum, ist offen für 97 Bewohnerinnen und Bewohner. Schwerpunkt unserer Institution ist die Langzeitpflege mit vier Stationen einschliesslich Zimmer für temporäre Aufenthalte. Wir suchen nach Vereinbarung eine aufgestellte, engagierte, erfahrene...
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Sachbearbeiter in Finanz- Und Rechnungswesen 60%
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz Orell Füssli Thalia VollzeitFür unseren** Hauptsitz in Zürich Wiedikon **suchen wir zur Verstärkung unseres Rechnungswesen-Teams eine*n **Sachbearbeiter*in Finanz - und Rechnungswesen 60%**: Ihre Hauptaufgaben: - Mitarbeit bei Monats-, Quartals - und Jahresabschluss - Bearbeitung des Postkontos / Kundenzahlungen - Mahnläufe - Spesenabrechnungen - Rechnungserstellung und...