Teamleitung Empfang

Die Avobis Gruppe, mit rund 350 Mitarbeitenden und 15 Standorten über die Schweiz verteilt, ist eine der

grössten unabhängigen Dienstleister mit mehr als 20 Jahren Erfahrung um die Themen Immobilien und

Hypotheken. Mit einem Volumen von CHF 14 Milliarden verwalteten Immobilien und CHF 6 Milliarden

verwalteten Hypotheken ist die Avobis Gruppe die führende Anbieterin von unabhängigen, integrierten

und technologiebasierten Immobilien
- und Finanzierungslösungen in der Schweiz.

Die Avobis Gruppe steht institutionellen und privaten Investoren mit ihrem profunden Marktverständnis in

Kombination mit Datenintelligenz als Partnerin für massgeschneiderte, zukunftsweisende Lösungen

entlang der gesamten Immobilien-Wertschöpfungskette zur Seite. Über ihre für Drittanbieter offene,

unabhängige Immobilienplattform Property Captain bietet das Unternehmen Zugang zu innovativen,

bedürfnisorientierten Produkten und Dienstleistungen rund ums Thema Wohnen und

Eigenheimfinanzierung.

Für unseren Standort VERIT an der Klausstrasse 48 in Zürich suchen wir eine dynamische, teamfähige und

motivierte Persönlichkeit als

**Teamleitung Empfang & Administration 100% (all genders)**
Diese **Aufgaben** erwarten Sie
- Verantwortung und aktive Mitarbeit beim Empfang und im Postbüro
- Repräsentation der Avobis Gruppe vor Ort am Empfang sowie am Telefon
- Empfangen von Gästen und Lieferanten sowie Entgegennahme von Lieferungen
- Entgegennahme, Weiterleitung und Bearbeitung von telefonischen Anfragen
- Unterstützung bei der Verarbeitung eingehender und ausgehender Post
- Verantwortung für KV-Lernende im Bereich Empfang/Post
- Sicherstellung vom Beschaffungs
- & Bestellwesen für die Avobis Gruppe
- Führen von zwei Mitarbeitenden

**Voraussetzungen**, die Ihnen den Start erleichtern
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufsbildnerkurs
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion mit Führungserfahrung
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englisch und Französisch Kenntnisse
- Fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office
- Professionelles, dienstleistungsorientiertes und gewinnendes Auftreten, sehr gute Umgangsformen

und Freude am Umgang mit Menschen
- Organisationsgeschick sowie selbständige, speditive und zuverlässige Arbeitsweise

**Was Sie erwartet**Wir bieten eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem aufgeschlossenen und

motivierten Team. Mit Ihrer positiven, geduldigen und belastbaren Grundhaltung behalten Sie auch in

hektischen Situationen jederzeit den Überblick und unterstützen das Team. Um für unsere internen und

externen Kunden qualitativ hochwertige Dienstleistungen zu erbringen, legen wir grossen Wert auf

Professionalität und Loyalität.

**Interessiert?**Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung mit einer Angabe zu Ihren

Bei Fragen steht Ihnen Jessica Fischer, Head Zentrale Dienste, unter
044 389 78 63 gerne zur Verfügung.