Zivilstandsbeamt in Bevölkerungsamt, 80-100 %

Täglich sind rund 225 Mitarbeiter*innen im Bevölkerungsamt persönlich mit den Zürcher*innen im Kontakt. Deren Bedürfnisse stehen in unserer Organisation, zu der das Zivilstandsamt, das Personenmeldeamt, das Bestattungs - und Friedhofamt und die Stabsbereiche gehören, an erster Stelle: bei Trauungen, Beurkundungen, Umzügen, Adressänderungen, Bestattungen, Unterschriftenbeglaubigungen und vielem mehr. Wir leben die Vision «Motiviert, weltoffen und zugänglich - mit Leidenschaft für Züri». Wir beurkunden Zivilstandsereignisse, beraten Kund*innen und entwickeln unseren Service stetig weiter. Wir begleiten Paare auf ihrem Weg, krönen Lovestories mit dem "Ja" und gestalten individuelle Momente. Wir suchen ein*e Zivilstandsbeamt*in Bevölkerungsamt, 80-100 % Ihre Aufgaben - Du berätst und begleitest unsere nationale und internationale Kundschaft vor Ort, am Schalter oder Tele-fon. Diese äusserst vielfältige Tätigkeit beinhaltet folgende Aufgaben: - Du führst Ehevorbereitungen und Trauungen in all unseren Traulokalen durch. - Du beurkundest Personenstands - und Zivilstandsereignisse wie Geburten, Anerkennungen, Trauungen, Einbürgerungen, Todesfälle sowie Gerichts - und Verwaltungsentscheide. - Du berätst Hinterbliebene bei der Anmeldung von Todesfällen und organisierst individuelle Bestattungs-wünsche und Abdankungen. - Für Trauungen als auch für Bestattungsberatungen nimmst Du gelegentlich Einsätze an Wochenenden und Feiertagen wahr. - Du stellst Dokumente aus und führst Prozesse aus. - Du engagierst Dich in Projekten. Sie bringen mit - Eine abgeschlossene kaufmännische Lehre und Erfahrung in einem Beratungsumfeld. - Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, hohes Einfühlungsvermögen und die Fähigkeit, sich in Beratungen situationsgerecht auf die unterschiedlichen Kundenbedürfnisse der beiden Bereiche einzustellen. - Du schätzt die Zusammenarbeit in einer dynamischen Organisation, hinterfragst bestehende Prozess kritisch und setzt Dich für deren kontinuierliche Verbesserung ein. Dabei verfügst Du über Flexibilität, hohe psychische Belastbarkeit sowie Offenheit für Neues. - Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch. Weitere Sprachkenntnisse sind von Vor-teil. - Den eidgenössischen Fachausweis im Zivilstandswesen oder die Bereitschaft diesen zu erwerben, sowie das Schweizer Bürgerrecht, welches die Gesetzgebung für diese Aufgabe voraussieht. Wir bieten Ihnen Ein sehr fortschrittliches Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, sich aktiv einzubringen. Zudem bieten wir Dir eine herausfordernde Tätigkeit sowie ein aufgestelltes und innovatives Team. Bei der Stadt Zürich erwarten Dich attraktive Anstellungsbedingungen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Als Zivilstandsbeamt*in Bevölkerungsamt arbeitest Du zudem an zentraler Lage in einem der schönsten Häuser Zürichs - dem Stadthaus. Interessiert? Wir freuen uns über Dein Interesse - jetzt online bewerben. Auskunft erteilt Dir gerne Andrea von Wyl, Teamleiterin Zivilstandsamt, Telefon +41 44 412 36 08. Referenz-Nr.: 40722