Executive Assistant Pour Academic Work

vor 2 Wochen

Genève, Schweiz Academic Work Switzerland SA Vollzeit

Organisé-e, créatif-ve et proactif-ve ? Tu es la personne qu’on appelle quand il faut planifier, débloquer ou arranger les choses ? Ce job est fait pour toi
- Entreprise:

- Academic Work Switzerland SA
- Localisation:

- Genève
- Date de début:

- ASAP
- Durée:

- Temps partiel, 70%
- Type de travail:

- Recrutement
- Autres:

- Possibilité de télétravail

**A propos du rôle**:
Chez Academic Work, notre mission depuis plus de 25 ans est simple : connecter les talents en début de carrière aux entreprises qui recherchent leur futur potentiel.

Notre équipe de 65 collaborateurs, répartie entre Genève, Lausanne et Zürich, accompagne chaque mois plus de 350 consultants en mission. Ce qui nous distingue ? Une culture forte, des valeurs vécues au quotidien et des événements internes qui font vraiment la différence.

Et c’est là que tu entres en scène...

Nous sommes à la recherche d'un/e Executive assistant pour épauler pendant quelques mois notre Managing Director et son équipe de management au quotidien dans le cadre d’un remplacement congé maternité.

**Tâches**:
En tant qu’Executive Assistant, tu deviendras le point d’ancrage de notre management team:

- Tu coordonnes et organises nos événements phares (Awards, voyages, conférences, etc.)
- Tu soutiens le Managing Director et la management team dans leur quotidien : gestion d’agendas, suivi administratif, réservations de business trips, préparation de présentations, budgets et reporting
- Tu prends en charge des projets transverses et tu es un soutien pour les Office Coordinators de nos trois Branch (Genève, Lausanne et Zürich)
- Tu fais rayonner notre culture en apportant une touche créative et qualitative dans tout ce que tu touches : du choix des lieux d’événements aux supports de communication internes
- Tu incarnes la confidentialité et la discrétion dans la gestion d’informations sensibles Bref, tu assures la fluidité et la qualité de tout ce qui permet à notre Management team d’avancer.

**Nous cherchons**:
Une personne qui combine **créativité et rigueur**, capable de jongler entre tâches stratégiques et administratives avec la même exigence.
- Expérience dans l’organisation d’événements (hospitality ou événementiel, un vrai plus)
- Excellente maîtrise des outils IT (Excel, PowerPoint)
- Français courant et très bonne maîtrise de l’anglais (C1)
- Sens du détail, proactivité, fiabilité, et capacité à gérer des pics de pression
- Communication claire et assertive : tu sais dire les choses, challenger intelligemment, et inspirer confiance
- Confidentialité et intégrité à toute épreuve

**Notre processus de recrutement**:
Ce processus de recrutement est géré pour et par Academic Work

Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant la fin du processus de recrutement si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend des tests qui sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, de favoriser l'égalité, la diversité et un processus équitable.

**Academic Work Switzerland SA**:
N/A

  • Assistant Technique Pour Une Structure D'envergure à 100% !

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu possèdes une première expérience ou une formation dans les projets de construction, CVC ou d'autres projets techniques ? Tu es à l'aise avec les outils de planification de projets comme MS Project ou Orchestra ? Tu es une personne orientée solution et dotée d'un bon relationnel ? Alors postule ! - Localisation: - Genève - Date de début: - 1er...

  • Assistant de Gestion à 100% Pour Une Banque Privée !

    Vor 4 Tagen

    Genève, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu possèdes une première (même courte) expérience en tant qu'assistant de gestion ou en banque ? Tu es à l'aise en anglais ? Tu es une personne proactive, dotée d'un bon relationnel et capable de gérer les pics d'activités ? Alors postule ! - Localisation: - Genève - Date de début: - Septembre - Octobre 2025 - Durée: - Temps plein, 100% - Type...

  • Opportunité Pour Jeune Diplômé

    vor 1 Woche

    Genève, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu es diplômé.e d’un CFC d’employé.e de commerce ? Et tu as une première expérience (stage compris) en réception ou assistanat administratif ? Tu es domicilié.e sur le canton de Genève ? Tu recherches un poste polyvalent où chaque journée est différente ? Tu veux à la fois être en contact avec le public, gérer des dossiers concrets et...

  • Assistant(E) Logistique

    vor 1 Woche

    Genève, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu as de l'expérience en assistanat administratif dans le domaine de l'import/export? Tu parles couramment le français et l’anglais ? Le domaine du trading t’intéresse et tu recherches un poste dans lequel tu pourras t’inscrire sur le long terme ? Tu es reconnu(e) pour ton dynamisme, ta rigueur et ta proactivité ? Alors cette opportunité est faite...

  • Junior Media Assistant

    vor 1 Woche

    Genève, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Are you fluent in German and looking to gain hands-on experience in a dynamic, fast-paced media agency? Are you proactive, independent, and eager to contribute to impactful campaigns? Then this opportunity is for you! - Location: - Geneva ( Remote work accepted) - Start date: - ASAP - Extent: - Full time, 80-100% - Type of work: - Recruitment - Other: -...

  • Opportunité Pour Un/e Client Reporting Junior

    vor 1 Woche

    Genève, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Rejoignez notre client, une banque de renom, pour une mission au sein de l'équipe Custody Reporting. Une opportunité idéale pour un profil junior passionné par les marchés financiers et l'IT. - Localisation: - Genève - Date de début: - 18 août - Durée: - Temps plein, minimum 2 mois - Type de travail: - Mission **A propos du rôle**: En tant que...

  • Mission Pour Un/e Jeune Diplômé/e en Finance

    vor 1 Woche

    Genève, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu as récemment obtenu ton diplôme et tu souhaites débuter ta carrière dans le secteur bancaire? Tu aimes ce qui est lié aux données et tu es curieux/se? On dit de toi que tu es rigoureux/se et tu fais attention aux détails? N'attends plus c'est une opportunité à ne pas rater! Postuler - Localisation: - Genève - Date de début: - Dès que...

  • Mission Pour Un/e Jeune Diplômé/e en Finance

    Vor 4 Tagen

    Genève, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu as récemment obtenu ton diplôme et tu souhaites débuter ta carrière dans le secteur bancaire? Tu aimes ce qui est lié aux données et tu es curieux/se? On dit de toi que tu es rigoureux/se et tu fais attention aux détails? N'attends plus c'est une opportunité à ne pas rater! - A propos du rôle Tu intègreras une équipe dynamique et tu...

  • Coordinateur.trice Technique Pour Une Structure D'envergure ! 100%

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu possèdes une première expérience dans la coordination, le service helpdesk ou dans le domaine technique ? Tu es capable de coordonner des interventions et de gérer les demandes de travaux et dépannage ? Tu es orienté.e solution et doté.e d'un excellent relationnel ? Alors postule ! - Localisation: - Genève - Date de début: - Dès que possible -...

  • Data Analyste Pour Le Domaine Bancaire

    vor 1 Woche

    Genève, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu maîtrises SQL et Power BI et souhaites les mettre à profit dans un environnement stimulant ? Tu t’intéresses au secteur bancaire et veux comprendre comment les données soutiennent les activités financières ? Tu recherches une équipe expérimentée prête à t’accompagner dans ta progression ? Alors ce poste de Data Analyst est fait pour toi !...