Operations and Project Administration Manager
Vor 7 Tagen
**CEIBS Switzerland**:
CEIBS ist ein weltweit führender Anbieter von MBA, Global EMBA und Executive Education Programmen und ist eine global operierende Organisation mit Campussen in Shanghai, Beijing, Shenzhen, Accra (Ghana) und Zurich.
**Deine Aufgaben**: Als unser neuer **Operations and Project Administration Manager** bist du das **organisatorische Herzstück** unseres Unternehmens am Campus in Horgen. Du agierst als zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung, insbesondere dem CEO, mit dem du direkt zusammenarbeitest, und allen weiteren internen und externen Stakeholdern.
Deine Expertise im Projektmanagement und in administrativen Prozessen ermöglicht es dir, den operativen Betrieb effizient und effektiv zu steuern. Du koordinierst nicht nur Projekte und Events, sondern optimierst auch unsere administrativen Abläufe und trägst massgeblich zur strategischen Planung bei.** Deine Rolle ist geprägt von Vielseitigkeit und bietet enormen Gestaltungsfreiraum**, um Innovationen voranzutreiben und die Unternehmensziele aktiv zu unterstützen. Bei uns findest du die ideale Plattform, um dein Organisationstalent und deine strategischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld voll zu entfalten
Hauptverantwortlichkeiten:
- ** Projektmanagement**: Koordination und Durchführung von Sonderprojekten, die vom CEO zugewiesen werden. Verantwortlich für die Planung, Organisation und Überwachung von Projektfortschritten und die Gewährleistung einer zeitgerechten Umsetzung durch funktionsübergreifende Teams.
- ** Administrative Aufgaben**: Effiziente Koordination und Verwaltung alltäglicher Campus/Büroabläufe und -prozesse. Zuständig für die Organisation von Geschäftsreisen und die Überwachung der Büromaterialbeschaffung.
- ** Unterstützung der Geschäftsleitung**:Teilnahme an und Protokollierung von Management-Meetings, Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenzen im Namen der Geschäftsleitung.
- ** Event-Koordination**: Planung, Organisation und Durchführung von Unternehmensveranstaltungen, Kurse, Meetings und Workshops. Verantwortlich für die Gesamtorganisation und das Management von Firmenevents.
- ** IT-Management**: Übernahme der Verantwortung für die IT-Infrastruktur in Zusammenarbeit mit einem externen IT-Dienstleister. Sicherstellung des reibungslosen Betriebs und der Aktualisierung von IT-Systemen und -Ausrüstungen.
- ** Weitere Aufgaben**:Organisationsunterstützung, Empfang und Gästebetreuung sowie die Übernahme spezieller Aufgaben im Bereich Administration und Facility Management.
**Dein Profil**:
- Erfahrung in Projektmanagement und administrativen Tätigkeiten.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
- Affinität für multikulturelles Arbeitsumfeld
- Proaktive und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
- Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld effektiv zu arbeiten.
- Teamfähigkeit und Kompetenz im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern.
- Technisches Verständnis und Erfahrung in IT-Management.
**Deine Vorteile**:
- Multikulturelles Team mit hervorragendem Spirit an einer wahrhaft globalen und renommierten Wirtschaftshochschule.
- Viel Gestaltungsspielraum und hohe Eigenverantwortung.
- Persönliche Entwicklung in einem unternehmerischen Umfeld.
- Herausfordernde und vielfältige Tätigkeiten.
- Ein konkurrenzfähiges Lohn
- und Sozialleistungspaket.
- Ein wunderschönes Arbeitsumfeld direkt am See in Horgen.
Bist Du ein “Tausendsassa” ? Come and and join us
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Finance Project Manager
Vor 3 Tagen
Horgen, Schweiz Arethia Vollzeit**Role description**: We are looking for a Finance Project Manager to join our growing Finance team in Switzerland, reporting to the Global Head of Finance. In this role, you will build Arethia's Treasury function - designing processes, systems, and documentation. You will also support our international finance initiatives, including transfer pricing...
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Finance Project Manager
Vor 3 Tagen
Horgen, Schweiz Arethia VollzeitRole descriptionWe are looking for a Finance Project Manager to join our growing Finance team in Switzerland, reporting to the Global Head of Finance. In this role, you will build Arethia's Treasury function - designing processes, systems, and documentation. You will also support our international finance initiatives, including transfer pricing...
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Project Manager German Speaking
Vor 2 Tagen
Horgen, Schweiz Previse Systems AG VollzeitPrevise Systems, established in 2019, set out to bring fresh thinking and modern technology to the world of energy trading and risk management (ETRM). What started as a bold vision by a group of industry experts has grown into a success story — trusted by leading energy companies and recognised for innovation, reliability, and impact. Our cloud-based SaaS...
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Project Manager German Speaking
Vor 3 Tagen
Horgen, Schweiz Previse Systems AG VollzeitPrevise Systems, established in 2019, set out to bring fresh thinking and modern technology to the world of energy trading and risk management (ETRM). What started as a bold vision by a group of industry experts has grown into a success story — trusted by leading energy companies and recognised for innovation, reliability, and impact. Our cloud-based SaaS...
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Finance Project Manager
Vor 3 Tagen
Horgen, Schweiz Arethia VollzeitRole description We are looking for a Finance Project Manager to join our growing Finance team in Switzerland, reporting to the Global Head of Finance. In this role, you will build Arethia's Treasury function - designing processes, systems, and documentation. You will also support our international finance initiatives, including
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Office Manager
vor 1 Woche
Horgen, Schweiz Arethia Vollzeit**Role description**: We are looking for a proactive and hands-on Office Manager to help establish our new Swiss office and lab, supporting our dynamic growth. In this role, you’ll be pivotal in setting up efficient processes, ensuring seamless daily operations, and fostering a welcoming and productive work environment for our team. As our Office Manager,...
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Executive Administration Assistant
Vor 5 Tagen
Horgen, Schweiz Dow VollzeitAt Dow, we believe in putting people first and we’re passionate about delivering integrity, respect and safety to our customers, our employees and the planet. Our people are at the heart of our solutions. They reflect the communities we live in and the world where we do business. Their diversity is our strength. We’re a community of relentless problem...
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Assistenz Sales Operation
Vor 5 Tagen
Horgen, Schweiz myMedical AG VollzeitWir sind die myWork AG, ein dynamischer und erfolgreicher **Personalverleiher**, der Unternehmen mit qualifizierten Fach - und Führungskräften verbindet. Um unser Wachstum weiter zu unterstützen, suchen wir eine vielseitige, **organisierte** und **IT-affine Persönlichkeit**, die direkt mit der Geschäftsleitung zusammenarbeitet und unser Sales-Team in...
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Consultant - Project Manager
vor 2 Wochen
Horgen, Schweiz Aproda AG VollzeitAproda AG ist der führende Dynamics 365 Integrator für Schweizer KMUs. Teamspirit, deine Weiterentwicklung sowie eine Vertrauenskultur stehen bei uns an erster Stelle. Damit uns das gelingt, setzen wir das Vertrauen in unsere 140 Mitarbeitenden und in unsere Partnerschaft mit Microsoft. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine kundenorientierte...
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Horgen, Schweiz Schneider Electric (Schweiz) AG VollzeitAls Senior Field Marketing Operations Manager (w/m/d) übernimmst du eine Schlüsselrolle in der Vermarktung zweier starker Marken: Feller und Schneider Electric. Du bist die treibende Kraft hinter strategischen Marketinginitiativen und arbeitest eng mit relevanten Stakeholdern wie Channel Management, Digital Marketing, Produkt- und Offer Management, Verkauf...
