Secrétaire Administrative Polyvalente

vor 2 Wochen


Gland, Schweiz ITRIS Gruppe Vollzeit

Le groupe ITRIS, dont le siège est à Spreitenbach, emploie plus de 500 collaborateurs dans toute la Suisse. Nous sommes une entreprise leader dans le domaine de l'informatique et dans le secteur médical. Nous sommes également un partenaire reconnu dans la vente de solutions intégrées et dans le domaine des projets informatiques.

La société ITRIS Maintenance SA est notamment active dans la maintenance de systèmes informatiques et de périphériques ainsi que dans le domaine du support, des solutions et des projets d'infrastructures informatiques.

Afin de compléter notre équipe administrative dans la **région de Gland**, nous recherchons un/une

**Secrétaire administrative polyvalente (F/H)**:
**Vos tâches principales**:

- Organisation et gestion des tâches du secrétariat et de la réception
- Gestion des appels téléphoniques en relation avec les contrats de services
- Gestion de la facturation des débiteurs et des créanciers
- Etablissement et suivi des contrats de maintenances
- Mise à jour des tableaux de bord des activités du service
- Gestion des tickets et saisie des incidents pour les techniciens
- Support administratif de l’équipe projet
- Support administratif à la direction

**Votre profil**:

- CFC d’employé de commerce ou formation équivalente
- Expérience dans une fonction similaire
- A l’aise dans les relations humaines, empathie et patience
- Polyvalence dans la diversité des tâches
- Capacité d'adaptation, ouverture d'esprit, flexibilité et motivation
- Vous êtes organisé(e) et dynamique et faites preuve d'autonomie dans l'accomplissement de votre travail
- Fort esprit d'équipe et sens du service
- Parfaite maîtrise du français et de l’allemand, l’anglais est un atout
- Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques usuels de Microsoft Office

**Nous offrons**:

- Centre de compétences composé de plus de 500 collaborateurs dans un large éventail de domaines
- Un lieu de travail moderne
- Un environnement dynamique et en permanente expansion
- Formation continue
- Des conditions d’emploi attractives avec de bonnes conditions sociales
- 5 semaines de vacances

**Votre contact**:
Elif Kaya

+41 56 418 65 65

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**ITRIS en tant qu'employeur



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    **INTRODUCTION**: Vous êtes assistante(e) médical(e)/ Secrétaire médicale avec formation Panorama ? **Notre client, un cabinet** **médical de renommée, recherche un profil** **_ASSISTANT(E) MEDICAL(E) / ou SECRETAIRE MEDICALE_** **_Poste FIXE 80%-100% en Fixe_** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: **Organisation des activités quotidiennes et gestion...


  • Gland, Schweiz SB Recrutement Vollzeit

    **Création de poste** Je recherche pour mon client un-e Responsable des Assistant/es et Secrétaires Médical/es (H/F) **MISSIONS**: - Assurer la gestion quotidienne des cabinets médicaux sous la responsabilité du Directeur médical et du Responsable opérationnel dans le cadre de la politique du centre et en accord avec ses valeurs, sa mission et sa...


  • Gland, Schweiz Adecco Human Resources AG Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, nous recherchons uneAssistante administrative / Secrétaire de direction (H/F)disponible rapidement, dans le cadre d'une mission temporaire jusqu'enjanvier 2026. Vous serez un véritable soutien administratif et organisationnel pour la direction et participerez activement au bon fonctionnement de la structure.ResponsabilitésGestion...


  • Gland, Schweiz Adecco Vollzeit

    Pour l’un de nos clients, nous recherchons une Assistante administrative / Secrétaire de direction (H/F) disponible rapidement, dans le cadre d’une mission temporaire jusqu’en janvier 2026 . Vous serez un véritable soutien administratif et organisationnel pour la direction et participerez activement au bon fonctionnement de la...


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  • Gland VD, Waadt, Schweiz Adecco Human Resources AG Vollzeit CHF 45'000 - CHF 65'000 pro Jahr

    About this job Pour l'un de nos clients, nous recherchons une Assistante administrative / Secrétaire de direction (H/F) disponible rapidement, dans le cadre d'une mission temporaire jusqu'en janvier 2026 . Vous serez un véritable soutien administratif et organisationnel pour la direction et participerez activement au bon fonctionnement de...