Collaboratrice Administrative

Vor 2 Tagen

Fribourg, Schweiz Groupe E Switzerland Vollzeit

Actif-ve-s en Suisse occidentale, nous aidons nos client-e-s à réaliser leurs projets en fournissant des solutions énergétiques globales, efficaces et durables, qu’il s’agisse de production et de distribution d’électricité et de chaleur, d’installations électriques, de domotique, de mobilité douce, de climatisation ou de traitement de l’eau. Employeur exemplaire, nous soutenons le développement des compétences de nos 2700 collaborateur-trice-s, dont 260 apprenti-e-s, ainsi que la conciliation entre vie privée et professionnelle.

Actrice de proximité, la **Direction Technique et infrastructures**, grâce à son expertise, est la partenaire de référence pour les projets multi techniques dans les domaines des installations, tableaux et infrastructures électriques, télécommunication, multimédia, solaire, chauffage, ventilation, climatisation, froid, sanitaire, traitement de l’eau ainsi que la maintenance des installations.

Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi regroupant flexibilité, autonomie et tâches variées susceptibles d’évoluer au fil du temps ? Vous souhaitez rejoindre une équipe soudée qui s’entre-aide volontiers ? Pour notre équipe administrative du département PSE (produits et services), nous recherchons un-e:
**Collaboratrice administrative / Collaborateur administratif 100%**:
**Mission**:

- Apporter un soutien administratif aux différentes unités du département PSE (Produits et Services)
- Gérer et traiter différentes boites mails
- Assurer l’accueil téléphonique de la clientèle interne/externe et effectuer la permanence une à deux fois par semaine
- Contrôler, suivre, traiter les factures fournisseurs et les rappels
- Etablir des dossiers pour des marchés publics (format classeurs et clés USB) et mettre à jour les différentes attestations
- Contribuer à l'implémentation et à l'optimisation des processus administratifs et des méthodes de travail
- Contribuer activement au soutien de l’équipe en place
- Assister la responsable administrative dans la réalisation de divers contrôles qualité dans l’ERP, dans l’établissement de statistiques ainsi que dans la gestion des plannings des séances

**Profil**:

- CFC d'employé-e de commerce avec un minimum de 3 années d’expérience dans le domaine
- Excellente maîtrise des outils informatiques - de très bonnes connaissances de MS-Office, des connaissances de NAV sont un avantage
- Langue maternelle française, de bonnes connaissances de l’allemand sont un atout (idéalement un niveau B2)
- Intérêt à acquérir les connaissances nécessaires au sujet des différents produits et services du Groupe E
- Aptitude à travailler en équipe, esprit méthodique et grand sens de l'anticipation et de l'organisation
- A l’aise dans un environnement en évolution, curiosité, ouverture d’esprit et sens de l’analyse

**Ce que nous vous offrons**:

- Un environnement évolutif et favorable à l’équilibre entre la vie professionnelle et privée.
- Les prestations sociales d’une entreprise moderne, une équité de traitement, des possibilités de développement professionnel.
- Un fort esprit de cohésion et une équipe fière de collaborer : « Ensemble, nous avançons vers la réussite »

**Besoin de renseignements complémentaires ?**
Contactez Madame Céline Curchod, Responsable administrative PSE, au +41 76 513 34 81.

**Ressources Humaines**
Centre de recrutement DTI

+41 26 352 61 82

  • Collaboratrice Logistique

    vor 2 Wochen

    Fribourg, Schweiz Les Boutiques Angéloz Vollzeit

    Nous recherchons: - Une Collaboratrice logistique/administration 80% - 100% VOTRE MISSION - Réception des marchandises et préparation des commandes - Gestion du stock mis en ligne - Diverses tâches administratives VOTRE PROFIL: - Maîtrise des outils informatiques - Maîtrise de l’orthographe pour la gestion du stock en ligne - Personnalité...

  • Collaborateur / Collaboratrice Facility

    Vor 7 Tagen

    Fribourg, Schweiz Manor AG Vollzeit

    **Vos tâches** - Entretien des installations techniques selon le plan de maintenance - Saisie et mise à jour des installations techniques dans l’outil informatique Facility - Contrôle et validation des factures de frais d’exploitation - Petites réparations dans le cadre de la faisabilité - Intervention d'urgence en cas d'imprévu (incendie,...

  • Collaborateur / Collaboratrice Facility-hygiÈne

    Vor 7 Tagen

    Fribourg, Schweiz Manor AG Vollzeit

    **Vos tâches** - Vérification de la conformité des installations en terme d'hygiène - Saisie et mise à jour des installations techniques dans l’outil informatique Facility - Contrôle et validation des factures de frais d’exploitation - Petites réparations dans le cadre de la faisabilité - Intervention d'urgence en cas d'imprévu (incendie,...

  • Stagiaire RH

    Vor 7 Tagen

    Fribourg, Schweiz Hôpital fribourgeois Freiburger Spital Vollzeit

    La Direction des Ressources Humaines recherche, pour l’HFR Fribourg - Hôpital cantonal: Un-e stagiaire RH dans le secteur Paie de l'administration RH. Principales activités: - Enregistrement des mutations dans les programmes de gestion administrative RH et de paie - Remboursement des différents frais de collaboratrices/collaborateurs -...

  • Réceptionniste/collaborateur.trice administratif.ve à 60%

    vor 3 Wochen

    Fribourg, Schweiz Clinique Générale Ste-Anne Vollzeit

    Réceptionniste/ à 60% Description de l'entreprise La Clinique Générale et son personnel accueillent les patients dans un environnement moderne et agréable au c ur de la ville de Fribourg. La Clinique Générale offre des soins médicaux de haute qualité et un suivi personnalisé dans les domaines suivants : orthopédie, traumatologie de l'appareil...

  • Réceptionniste/collaborateur.trice administratif.ve à 60%

    vor 3 Wochen

    Fribourg, Schweiz Clinique Générale Ste-Anne Vollzeit

    Réceptionniste/ à 60% Description de l'entreprise La Clinique Générale et son personnel accueillent les patients dans un environnement moderne et agréable au c ur de la ville de Fribourg. La Clinique Générale offre des soins médicaux de haute qualité et un suivi personnalisé dans les domaines suivants : orthopédie, traumatologie de l'appareil...

  • Réceptionniste/collaborateur.trice administratif.ve à 60%

    vor 3 Wochen

    Fribourg, Schweiz Clinique Générale Ste-Anne Vollzeit

    Réceptionniste/ à 60% Description de l'entreprise La Clinique Générale et son personnel accueillent les patients dans un environnement moderne et agréable au c ur de la ville de Fribourg. La Clinique Générale offre des soins médicaux de haute qualité et un suivi personnalisé dans les domaines suivants : orthopédie, traumatologie de l'appareil...

  • Analyste Métier

    vor 1 Woche

    1700 Fribourg, Schweiz Etat de Fribourg Vollzeit

    Qui sommes-nous?Le Service du personnel et d'organisation (SPO) met en œuvre la gestion et la conduite des ressources humaines et de l'organisation du canton en fonction des dispositions légales ainsi que des politiques et stratégies décidées par le Conseil d'Etat. Le SPO est un service central qui conseille et soutient les Directions, les...

  • Assistant-e Administratif-ve Pour La Formation

    Vor 7 Tagen

    Fribourg, Schweiz Haute école d'ingénierie et d'architecture de Fribourg Vollzeit

    La Haute école d'ingénierie et d'architecture Fribourg (HEIA-FR) est membre de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale (HES-SO) et offre des formations bilingues, de niveau bachelor et master. **Mission et domaine d'activité** - Soutenir les responsables de cours pour certaines tâches administratives dans le montage et le suivi de...

  • Collaborateur administratif à 90%

    Vor 3 Tagen

    Fribourg, Schweiz Ville de Fribourg Vollzeit

    La ville de Fribourg met au concours un poste de Collaborateur administratif à 90% (H/F) au Service de l'aide sociale Vos missions - Renseigner et orienter les personnes en fonction de la spécificité de leur demande - Assurer la rédaction de la correspondance, le traitement du courrier entrant (scannage et enregistrement) ainsi que l’archivage des...