Office Manager

vor 1 Woche

Horgen, Schweiz Trust Work GmbH Vollzeit

CEIBS offers world class MBA, Global EMBA and Executive Education programmes. We are a truly global institution with campuses in Shanghai, Beijing, Shenzhen, Accra in Ghana, and Zurich in Switzerland.

You are running our daily operations as an Office Manager and supports our team with first level IT support. Your role is therefore multifaceted and involves collaborating with all internal departments. You report directly to the CEO Switzerland.

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Main responsibilities*
- Organising meetings, conferences, and events in collaboration with other departments, the CEO and CEIBS Advisory Council
- Organising business trips and accommodation for guests at the campus
- Preparing correspondence, presentations, and reports in English and German
- Implementing and maintaining business processes
- Organisational support of HR function, e.g. onboarding for new employees, setting up interviews, managing correspondence
- Negotiating, managing, and supervising external partners for catering, IT-support and other services
- First level IT support and maintenance of IT infrastructure

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Requirements*
- Strong Team spirit combined with a huge dose of flexibility and adaptability Your role includes extensive communication and coordination with departments & partners.
- Self-driven and autonomous
- Excellent written and verbal communication skills
- Relevant job experienced in a similar role of 5 years
- You are fluent in English (at least C1) and in German (at least C1). Mandarin and other languages are a huge plus
- Bachelor in Business Administration or comparable professional education
- Proficiency in MS office products, MS dynamics (preferred) and a strong preference toward IT and audiovisual systems

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Benefits*
- You will be part of a multi-cultural and diverse team for a truly global and renowned global business school
- A flexible and entrepreneurial environment
- Personal development
- A competitive salary and benefits package
- A beautiful lakeside work setting in Horgen

Strong Team spirit combined with a huge dose of flexibility and adaptability Your role includes extensive communication and coordination with departments & partners. Self-driven and autonomous Excellent written and verbal communication skills Relevant job experienced in a similar role of 5 years You are fluent in English (at least C1) and in German (at least C1). Mandarin and other languages are a huge plus Bachelor in Business Administration or comparable professional education Proficiency in MS office products, MS dynamics (preferred) and a strong preference toward IT and audiovisual systems

**Job Type**: Part-time

  • Office Assistant

    Vor 2 Tagen

    Horgen, Schweiz Inventa Projects (Switzerland) AG Vollzeit

    **Office by the Lake AG (to be incorporated)**: Office by the Lake is an office services company that offers office space and office services to other companies and individuals. The customers of Office by the Lake include start-ups in the sustainable chemical sector as well as existing companies, such as the Inventa Group. **Position description**: Office...

  • Office Manager/-in 100%

    vor 2 Wochen

    Horgen, Schweiz myWork AG Vollzeit

    Du bist jung, voller Tatendrang und willst eine neue Branche kennenlernen? Dann bist Du genau richtig bei uns! Die myWork AG ist seit Jahren erfolgreich im Bereich Personalverleih und Vermittlung tätig. Wir unterstützen und beraten verschiedenste Fachkräfte aus der Baubranche, aus dem Finanzbereich und aus der Pflege. Wir suchen per sofort oder nach...

  • International Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Horgen, Schweiz Michael Page International (Switzerland) SA Vollzeit

    Ein internationales Unternehmen im Finanzsektor sucht eine strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit als Unterstützung im Office Management. Der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung, mindestens 3 Jahre Erfahrung in einem internationalen Umfeld und exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch. Diese Rolle bietet die...

  • Koordinator/in Office

    vor 2 Wochen

    Horgen, Schweiz Jomb AG Vollzeit

    vor OrtHorgen , SchweizBeschreibungDu liebst es, wenn Organisation und Kommunikation Hand in Hand gehen? Als Koordinator/in Office & Administration übernimmst du bei Jomb eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass alles rundläuft – von der Betreuung unserer Kommunikationskanäle und Räumlichkeiten über die Organisation von Events bis...

  • Key Account Manager

    Vor 2 Tagen

    Horgen, Schweiz Employ Me AG Vollzeit

    Vermittelt.Verbindet.Verlässlich. **Key Account Manager*** **min. CHF 115´000.00**: **MEINE AUFGABEN** - Verantwortlich für zugewiesene Kunden - Gezielte Umsetzung der Geschäftsstrategie und Verfolgung von Sales Opportunities - Festlegung der Verkaufspreise und Margenverantwortung - Erstellung von Jahres-Businessplänen für das Verkaufsgebiet -...

  • Fitnessstudio Manager

    Vor 4 Tagen

    Horgen, Schweiz NonStop Gym Vollzeit

    **Werde Gym-Manager bei NonStop Gym!** Bist du voller Energie, kontaktfreudig, leidenschaftlich (oder einfach nur super motiviert)? Magst du Herausforderungen, arbeitest du gern mit Leuten zusammen und liebst du abwechslungsreiche Arbeitstage? Dann ist diese Stelle genau das Richtige für dich! **WER WIR SIND** Bei **NonStop Gym** haben wir ein klares...

  • Junior Key Account Manager

    vor 1 Woche

    Horgen, Schweiz Employ Me AG Vollzeit

    Vermittelt.Verbindet.Verlässlich. Wir suchen laufend. **Junior Key Account Manager*** **min. CHF 115´000.00**: **MEINE AUFGABEN** - Verantwortlich für zugewiesene Kunden - Gezielte Umsetzung der Geschäftsstrategie und Verfolgung von Sales Opportunities - Festlegung der Verkaufspreise und Margenverantwortung - Erstellung von Jahres-Businessplänen für...

  • Accounting Manager 80-100%

    vor 1 Woche

    Horgen, Schweiz Numab Therapeutics AG Vollzeit

    Numab Therapeutics AG ist ein junges, innovatives Biotechnologie-Unternehmen mit Sitz in Horgen, dessen Aktivitäten sich auf die Identifikation und Entwicklung von neuartigen Antikörper-Therapeutika fokussieren. Mit unserer hoch-effizienten Technologie und zukunftsweisenden Ansätzen verfolgen wir eigene Entwicklungs-projekte und arbeiten zudem mit...

  • European Category Manager Butadiene and Other Latex

    vor 1 Woche

    Horgen, Schweiz Trinseo Vollzeit

    **European Category Manager Butadiene and other Latex Binders Raw Materials (all genders)** **Overview (Scope of Role)** - This role will manage the Butadiene spend in Europe and smaller Raw Material categories (currently approximately > $80mm/year). The role will support the Latex Binders Business Unit and will be responsible for the supplier innovation...

  • Senior Field Marketing Operations Manager 80-100%

    Vor 3 Tagen

    Horgen, Schweiz Schneider Electric (Schweiz) AG Vollzeit

    Als Senior Field Marketing Operations Manager (w/m/d) übernimmst du eine Schlüsselrolle in der Vermarktung zweier starker Marken: Feller und Schneider Electric. Du bist die treibende Kraft hinter strategischen Marketinginitiativen und arbeitest eng mit relevanten Stakeholdern wie Channel Management, Digital Marketing, Produkt- und Offer Management, Verkauf...