Mitarbeiter in Schreibdienst Mit Fokus

vor 2 Wochen

Zurich, Schweiz Soziale Dienste - Stadt Zurich Vollzeit

Mit rund 2200 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den Quartieren bei.

Die Sozialen Dienste stellen mit ihrer Arbeit in den fünf Sozialzentren sicher, dass die Menschen in der Stadt Zürich auf eine wirksame soziale Grundversorgung zählen können.

Der Schreibdienst Zürich unterstützt zusammen mit seinen Freiwilligen die Zürcher Stadtbevölkerung bei Alltagsfragen und in schriftlichen und administrativen Belangen. Das Angebot des Schreibdienstes umfasst das täglich stattfindende Schreibbüro, regelmässige Bildungsveranstaltungen im Bereich der sozialen Integration sowie Kurzberatungen.

Für den Schreibdienst im Sozialzentrum Helvetiaplatz suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine*n

**Mitarbeiter*in Schreibdienst mit Fokus Freiwilligenkoordination, 90 %**:
**Ihre Aufgaben****:

- Als Teammitglied sind Sie mitverantwortlich für den operativen Betrieb des Schreibbüros und die qualitative Weiterentwicklung des Gesamtangebots.
- Sie übernehmen den Empfang, den Telefondienst und führen bei Bedarf auch Kurzberatungen durch.
- Als Ansprechperson für die rund 65 Freiwilligen sind Sie zusätzlich für die Rekrutierung, Betreuung und Einsatzplanung der Freiwilligen zuständig.
- Sie übernehmen Aufgaben im Kommunikationsbereich und der Administration.
- Sie organisieren und planen laufende Austausch
- und Weiterbildungsangebote für unsere Freiwilligen.
- Sie arbeiten in themenspezifischen Arbeitsgruppen mit und übernehmen Stellvertretungen im Team im Bereich der Beratungs
- und Bildungsveranstaltungen.

**Sie bringen mit****:

- Fachhochschulabschluss in Sozialer Arbeit (Bachelor) oder eine vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung im Bereich der Freiwilligenarbeit
- Freude am Kontakt mit einem vielfältigen Publikum, gutes Verhältnis zwischen Nähe und Distanz, Verständnis für Menschen aus unterschiedlichen Bevölkerungsgruppen
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und idealerweise Projektmanagement Kenntnisse
- Belastbarkeit und Bereitschaft einen Abendeinsatz pro Woche zu leisten
- Fremdsprachenkenntnisse

**Wir bieten Ihnen****:
Eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem attraktiven Arbeitsumfeld am Puls der Zeit. Sie profitieren von attraktiven Anstellungsbedingen der Stadt Zürich mit einem Arbeitsplatz im Herzen von Zürich im Kreis 4. Zusammen mit Ihrem Team leben sie eine respektvolle Teamkultur mit vielen Mitgestaltungsmöglichkeiten.

**Interessiert?****:
Nathalie Faoro, Leiterin Schreibdienst und Kontaktstelle Freiwilligenarbeit, beantwortet Ihre Fragen zur Stelle gerne unter 044 412 85 08. Während der Zeit vom 10.10-21.10 können Sie sich an Rahel Zürrer, Leitung Fachstab Soziale Integration, wenden. Auskunft zum Bewerbungsprozess gibt Ihnen Katja Leupi, Personalverantwortliche unter 044 412 65 72.

Werden auch Sie Teil vom Sozialdepartement und bringen Sie Zürich voran

Referenz-Nr.: 34610

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