Assistant/e Administratif

**Référence**:RHMG01

Vous êtes étudiant.e apprenant.e, en reconversion professionnelle dans le domaine de ressources humaines à la recherche d’un stage et désirez mettre en pratique les acquis de votre formation?

Le département RH de gaea21 assure le bon fonctionnement de toute l’association. Il vous offre la possibilité de développer et d’acquérir des compétences grâce à une expérience concrète dans votre domaine d'étude via des méthodes et outils de travail professionnalisants, pour vous permettre d’augmenter votre efficacité et vos compétences.

Pour notre Pôle Soutien Administratif, nous recherchons un.e

**Assistant/e Administratif (H/F)**

Après une période de post-formation sur nos outils de travail, vous intégrez le Pôle Soutien Administration RH de gaea21

**Vous aurez pour mission**:

- Rédiger des certificats de travail et certificats intermédiaires
- Travailler avec l'équipe statistique pour la réalisation de statistiques et reportings
- Soutenir l'équipe RH en place lors de pics d'activité
- Participer à des projets ad hoc
- Collaborer avec différents pôles RH: Le Pôle Formation sur les besoins en formation, le Pôle Coaching sur le suivi des compétences des collaborateur.trice.s, et le Pôle Projets sur le suivi administratif des projets

**Modalités du poste**:

- Début du stage ou mission : immédiatement ou à convenir
- Durée du stage ou mission : 3 mois minimum à temps plein ou à temps partiel
- Travail à distance (télétravail)
- Convention de stage ou contrat de bénévolat
- Horaires à définir ; min. 2 réunions hebdomadaires (via skype) obligatoires
- Le stage ou mission n’est pas rémunéré mais nous attestons les compétences professionnelles développées et vous délivrons un certificat par compétence acquise

**Votre profil pour avancer ensemble**:

- Formation dans le domaine des Ressources Humaines (en cours), gestion des administrations, sciences humaines ou sociales ou écoles de commerce
- Maîtrise des outils de bureautique, une expérience sur les Workspace de Google est un plus : Google Drive, Google sheet et Google doc
- Autonome, responsable, dynamique, aimant le travail en équipe (pluridisciplinaire)
- Français B2/C1 minimum
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Aisance en télétravail
- Excellente gestion des priorités
- Rigueur, sens de l’organisation et du détail

**Nous vous offrons**:
gaea21 propose un modèle de coaching carrière qui s’articule autour des axes suivants:

- Bilan, identification de compétences
- Mise en place d’un plan de carrière et accompagnement de carrière
- Mise en place d’un plan de formation dans le cadre d’un stage

Ce modèle se base sur le principe de la méthode japonaise Ikigai et permet à chacun.e d’optimiser ses compétences et ses savoirs en les intégrant à sa mission et à son choix de carrière.

**Nous vous offrons également**:

- Une formation appliquée en gestion de projets et management durable si vous le souhaitez (vous êtes formé.e sur l’utilisation de la suite Google et renforcement de l’utilisation des tableurs excel/Google Sheet et gantt)
- Un poste à responsabilité avec une large autonomie
- Un travail dans une équipe dynamique et pluridisciplinaire
- La mesure et la réduction de votre empreinte écologique grâce à votre participation au staff sustainability program

**Comment postuler**:
gaea21 est un think tank, un centre de recherches appliquées en économie circulaire et économie verte, un organisme de post-formation, une interface et une plateforme de facilitation et de compétences pluridisciplinaires qui crée des passerelles entre individus, entreprises privées, administrations.

gaea21 est aussi, fondamentalement un organisme de post-formation et une plateforme d’insertion et de réinsertion professionnelle. Notre taux d’insertion et de réinsertion se maintient entre 94% et 97% depuis 2007 pour plus de 1250 personnes passées dans notre organisation.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Stage

Horaires:

- Du Lundi au Vendredi