Collaborateur-trice en Organisation Numérique

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Lausanne, Schweiz Academic Work Vollzeit

Tu as une bonne compréhension des processus de gestion documentaire en entreprise ? Concevoir des solutions pratiques pour structurer et classer des documents te motive ? Postule sans attendre
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**Localisation**: Lausanne

**Catégorie du poste**: RH / Office / Administration

**Durée**: Temps plein, 100% (ou 80%), CDD de 6 mois

**Date de début**: 1er mars 2025

**Type de travail**: Mission

**Autres**: Possibility to work remote

**A propos du rôle**:
Pour notre client, une entité du secteur public, nous sommes à la recherche d'un/e Collaborateur/trice en organisation numérique.

Tu rejoindras le service dédié à l'organisation administrative, où tu seras principalement chargé/e de concevoir une arborescence structurée et fonctionnelle pour le classement et l’accès aux documents. En prévision de la mise en place d’une solution de gestion électronique des documents (GED), tu travailleras en étroite collaboration avec les utilisateurs pour analyser leurs besoins, identifier les spécificités du service et les accompagner dans l’adoption de ce nouveau plan de classement.

**Tâches**:

- Analyse et compréhension du service (structure, secteurs)
- Discussion avec les utilisateurs
- Identification des besoins spécifiques en termes de classement et d'accès aux documents
- Conception d'une arborescence ou d'un plan de classement
- Accompagnement des utilisateurs

**Nous cherchons**:

- Une première expérience en entreprise
- Connaissances de la gestion des flux documentaires et des processus de gestion des documents en entreprise
- Connaissances de la Suite Office
- Personnalité organisée, curieuse et orientée changement

**Notre processus de recrutement**:
Comment postuler? C'est simple suit les deux étapes suivantes:

- Postule à cette annonce
- Ensuite, tu recevras des tests à passer Ce processus de recrutement est géré par Academic Work et notre client souhaite que toutes les questions concernant le poste soient adressées à Academic Work.

Ce processus de recrutement est géré par Academic Work et notre client souhaite que toutes les questions concernant le poste soient adressées à Academic Work.

Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant la fin du processus de recrutement si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend des tests qui sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, de favoriser l'égalité, la diversité et un processus équitable.

**Faire partie d’Academic Work**:
Lorsque vous postulez à cette offre, vous rejoignez les nombreux consultants d’Academic Work. Vous profiterez de nombreux bénéfices mais aurez aussi une équipe de Consultant Manager pour vous soutenir dans cette étape de votre carrière.

En apprendre plus sur Academic Work

**Avez-vous des questions à propos de ce poste?**:

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