Assistentin Administration

vor 2 Wochen


Basel, Schweiz Steck Human Resources Management Vollzeit

**Assistentin Administration & Empfang (m/w/d)**:
Unsere Mandantin ist ein international tätiges Dienstleistungsunternehmen und beschäftigt an ihrem Firmensitz in der **Stadt Basel** zirka 20 Mitarbeitende.

Im Auftrag unserer Mandantin suchen wir mit Eintritt nach Vereinbarung eine exakte, aufgestellte und teamfähige

**Assistentin Administration & Empfang (m/w/d)**

**Folgende interessante Hauptaufgaben erwarten Sie**:

- Unterstützen des Mandatsleiters, inkl. Mandatsadministration
- Erstellen von Zahlungsaufträgen und Korrespondenzen in D/E/F
- Pflegen des Kontaktes zu Banken, Ämtern, Anwälten, Notaren und Service-Providern
- Anfertigen von Präsentationen und Auswertungen sowie abwickeln von Projekten
- Betreuen des Empfangs sowie allgemeine administrative Aufgaben

**Um diese Aufgaben erledigen zu können, bringen Sie mit**:

- Kaufmännische Grundausbildung
- Einige Jahre Berufserfahrung als Assistentin im Dienstleistungsbereich
- Idealerweise Erfahrung in einer Treuhandfirma, Versicherung oder Anwaltskanzlei
- Stilsichere Deutsch
- und Englisch
- sowie gute Französischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office

**Gut zu wissen**: Gerne führen wir ein Erstgespräch auf Wunsch auch per Telefon oder Videochat durch. Die Vermittlung einer Anstellung durch uns ist für Stellensuchende immer **kostenlos**.
- Eine Präsentation Ihrer Unterlagen bei unseren Kunden erfolgt erst nach einem persönlichen Gespräch und mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung. Ihre Bewerbung wird nur für den Zweck der Stellenbesetzung gesichtet und bearbeitet. Nach erfolgreicher Stellenbesetzung werden Ihre Unterlagen datenschutzkonform vernichtet._

**Arbeitsort**:
Stadt Basel

**Pensum**:
100%


  • Assistentin

    vor 2 Wochen


    Basel, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Welches administrative Talent sucht den Einstieg ins Personalwesen und hat Freude daran, in...


  • Basel, Schweiz punkt personal AG Vollzeit

    Kundenbetreuung persönlich/telefonisch - Korrespondenz frei oder nach Vorlage erstellen - Fristenkontrolle - Mithilfe bei diversen weiteren administrativen Tätigkeiten sowie Buchhaltung (je nach Pensum) - Kaufmännische Grundbildung erfolgreich abgeschlossen - Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung als Assistentin/Sekretärin - Administration und...

  • Assistentin

    vor 2 Wochen


    Basel, Schweiz smartpersonal gmbh Vollzeit

    **Die Firma** Unser Kunde spezialisiert sich in der Planung und Umsetzung von Büroräumlichkeiten. Er konzipiert und entwickelt Lösungen für Industriebauten. Zur Ergänzung des HR-Teams suchen wir eine:n Assistent:in Office (HR & Projekte) Teilzeit oder Vollzeit **Ihre Aufgaben** - Erledigung von operativen HR-Prozessen wie Ein - und Austritt von...

  • HR Assistentin

    vor 5 Stunden


    Basel, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Unser Kunde bietet ein hochspannendes hightech-Umfeld mitten im Zürcher-Oberland,...


  • Basel, Schweiz punkt personal AG Vollzeit

    Kundenbetreuung persönlich/telefonisch - Korrespondenz - Dossierverwaltung - Fristenkontrolle - div. weitere Sekretariatsarbeiten - Kaufmännische Grundbildung (oder vergleichbar) - Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung als Assistentin/Sekretärin - Administration und Organisation ist Ihre Passion - Hohe Dienstleitungsorientierung und Qualitätsanspruch

  • HR-sachbearbeiter: in

    vor 2 Wochen


    Basel, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 65'000 - 85'000**: **Deine Verantwortung**: - Verantwortlich für die gesamte Administration in der Personalrekrutierung und -betreuung - Bearbeitung von Ein - und Austrittsformalitäten wie Inserate, Arbeitsverträge, Zeugnisse und Korrespondenz - Vollständige Bewirtschaftung der Personaldossiers inklusive Archivierung - Bearbeitung der...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Basel, Schweiz BAIN & COMPANY Vollzeit

    Bain & Company ist eine international führende Unternehmensberatung, die Entscheider: innen weltweit bei der Zukunftsgestaltung unterstützt. Bei uns findest du beste Bedingungen für eine aussergewöhnliche Karriere: Herausfordernde Aufgaben, frühzeitige Verantwortung, ein internationales Umfeld und eine einzigartige Unternehmenskultur. Bei Bain & Company...


  • Basel, Schweiz Grünenthal Vollzeit

    **Land**:Schweiz**Ort**:Mitlödi**Abteilung**:Corporate Functions**Job ID**:44179- Unsere **Corporate Functions** Teams sorgen dafür, dass unsere Arbeit bei Grünenthal reibungslos läuft, indem sie Menschen mit den unterschiedlichsten Kompetenzen zusammenführen - von Experten aus den Bereichen Finanzen, IT, HR, Recht und Compliance bis hin zu...


  • Basel, Schweiz Homburger Vollzeit

    Sind Sie eine aufgestellte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die Freude an einer Assistenztätigkeit hat? Dann sind Sie vielleicht unsere Kandidatin bzw. unser Kandidat. Als Assistenz des Partners sind Sie verantwortlich für die Organisation und Betreuung von dessen Meetings, Events und Reisen sowie die selbständige Erstellung von...

  • HR Assistentin 40%

    vor 2 Wochen


    Basel, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Beschreibung** Du bist zuständig für alle anfallenden Tätigkeiten in der HR-Administration. Dazu gehört die eigenständige Bearbeitung von Ein - und Austritten sowie die Abwicklung von Unfall - und Krankheitsabwesenheiten. Du hilfst bei der Bewerbungsadministration und kümmerst dich um die allgemeine Pflege des Personalstammes. Darüber hinaus...