Assistent/in ärztliche Direktion 60-80%

Arbeitsort
Departement Medizin

Aufgaben
Das GZO Spital Wetzikon ist ein innovatives Akutspital im Zürcher Oberland mit 150 Betten und rund 900 Mitarbeitenden. Als Unternehmen mit hoher Kundenorientierung und wertschätzender Kommunikation engagieren wir uns täglich für unsere Patientinnen und Patienten.
Zur Medizinischen Klinik am GZO Spital Wetzikon gehört eine Vielzahl verschiedener Fachgebiete. Unser Team besteht aus Internisten und Spezialisten für Herz-Kreislauf-, Lungen-, Magen-Darm-, Krebs
- sowie hormonell bedingte Erkrankungen.
Zur administrativen und organisatorischen Unterstützung der Departements Leitung suchen wir ein/e **Assistent/in ärztliche Direktion 60-80% **per sofort oder nach Vereinbarung.

**In dieser zentralen Stelle fungieren Sie als Dreh
- und Angelpunkt und sind für folgende Aufgaben zuständig**:

- Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung für das Departement Medizin
- Administrative Unterstützung der Dienstplaner für Kader
- und Assistenzärzte sowie Unterassistenten im PEP mit monatlicher Zeiterfassung und Abrechnung für Kader
- und Assistenzärzte und dem Team Zentralsekretariat
- Administrative Unterstützung für den Rekrutierungs
- und Anstellungsprozess der Assistenzärzte mit administrativer Vor
- und Nachbereitung von personellen Ein
- und Austritten und vertraglichen Anpassungen.
- Organisation von regelmässigen Mitarbeiter
- und Qualifikationsgesprächen sowie Koordination von persönlichen Zielvereinbarungen und Zusammenarbeitsgespräche der Kadermitglieder und Mitglieder des oberen Kaders
- Organisation von kleineren und grösseren Sitzungen, Reservation der Räume, Vor und Nachbereitung der Unterlagen sowie Führen der anfallenden Protokolle
- Verwaltung der Bibliothek und der Dosimeter
- Administrative Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung der Studentenkurse und der SGUM-Ultraschallkurse
- Führen des Krebsregisters für das ganze GZO Spital Wetzikon
- Kontierung von Rechnungen des Departements Medizin sowie Unterstützung bei der Erstellung des Sachbudgets

Anforderungen
Für diese spannende und abwechslungsreiche Position bringen sei eine Kaufmännische Grundausbildung mit und verfügen bereits über Erfahrung in einer ähnlichen Position.
Ausgezeichnete EDV und PEP Kenntnisse, Loyalität und Verschwiegenheit werden für diese Funktion vorausgesetzt.
Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in hektischen Situationen Ruhe und haben die Fähigkeit stets den Überblick zu behalten und Prioritäten richtig zu setzten.
Ausgezeichnete Umgangsformen, ausgeprägtes Qualitäts
- und Dienstleistungsbewusstsein sowie eine offene und respektvolle, adressatengerechte Kommunikation runden Ihr Profil ab.

Berufliche Vorteile
Wir bieten ein sehr interessantes und vielseitiges Tätigkeitsfeld in einer fortschrittlichen, dynamischen und multiprofessionellen Arbeitsumgebung, welche von hoher Qualität, Respekt und Wertschätzung geprägt ist.
Es erwartet Sie ein aufgeschlossenes und kollegiales Team sowie eine strukturierte und sorgfältige Einführung ins Aufgabengebiet.
Bei uns können Sie sich weiterentwickeln und profitieren von internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten. Diverse Vergünstigungen sowie interne Angebote gehören ebenso zu unseren Benefits wie ein ausgezeichnetes Personalrestaurant, eine angeschlossene KiTa und diverse Anlässe für unsere Mitarbeitenden.
Weitere Benefits finden Sie hier

Arbeitspensum
60-80%

Stellenantritt
per sofort oder nach Vereinbarung

Kontaktperson

Anschrift
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Art der Stelle: Teilzeit