Concierge/office Assistant

Vor 4 Tagen

PlanlesOuates, Schweiz Medimaps Group Vollzeit

**Mission**:

- Garantir un environnement de travail propre, sain et sécurisé pour tous les employés.
- Fournir un soutien administratif et logistique général à l’ensemble des employés travaillant au bureau.
- Surveiller les stocks de fournitures et passer les commandes nécessaires.
- Exécuter les tâches administratives pour tous les départements selon les procédures, les règles et le système qualité en place dans l’entreprise.

**Rôles & Responsabilités**:

- Assurer le nettoyage quotidien des locaux.
- Gérer l’accueil au bureau, y compris l’accueil des visiteurs et la gestion des appels entrants.
- Gérer le courrier entrant et sortant, y compris les déplacements à la poste si nécessaire.
- Veiller au bon fonctionnement des services et équipements généraux (photocopieur, machine à café, livraisons et réceptions de colis, arrosage des plantes, déplacement d’objets — y compris des charges lourdes — entre le bureau et les espaces de stockage, tri et évacuation des déchets, petites réparations, etc.).
- Gérer les stocks de matériel (fournitures de bureau, produits alimentaires, matériels fonctionnels, etc.).
- Identifier et assurer le suivi avec les prestataires externes pour les réparations importantes ou les interventions spécifiques.
- Veiller au respect des règles du bureau et de l’immeuble.
- Effectuer la numérisation et l’archivage des documents.
- Apporter un soutien général à tous les départements (légalisation de documents, communication avec la société d'exploitation pour les demandes internes spécifiques, etc.).
- Réaliser toute autre tâche confiée par le responsable.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : CHF41 000,00 à CHF41 250,00 par an

Avantages:

- Indemnité de repas
- Subvention pour l'utilisation des transports publics

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 19.08.2025

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    Pour ce poste, il s'agira de seconder un gérant technique dans ses tâches et ses relations avec locataires / propriétaires / entreprises / concierges sur le plan technique et administratif : Traitement de la correspondance et des courriels, Suivi des dossiers, Établissement de bons de travaux, traitement des devis et factures, suivi des sinistres, etc.,...

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    **Votre mission**: Vos missions: - Soutenir l’équipe dans toutes les démarches administratives liées aux transferts internationaux : préparation des dossiers, documents de relocalisation et coordination avec notre prestataire spécialisé. - Collaborer avec nos partenaires externes (consultants, services de relocation, etc.) pour assurer une qualité...

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