Assistent/in Back Office 80-100%
vor 21 Stunden
Aufgaben
Ihre Hauptaufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung eines Mitgliedes der Geschäftsleitung
- Tägliche Post
- und Mailbearbeitung, Telefonate
- Scan
- und Kopieraufträge
- Planung und Organisation von Terminen, Meetings, Events und Reisen
- Überwachung von Terminen und Fristen
- Gewissenhaftes Führen von Ordnern, Tabellen und Pendenzenlisten
- Pflege der gesamten Ablage
- Informationsbeschaffung und - verarbeitung
- Rechnungskontrolle und Vor
- und Nachbereitung der Zahlungsläufe
- Mitwirkung in diversen Projekten, Ad-hoc Arbeiten und Stellvertretungen
Qualifikation
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung mit solider Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld
- Hohe IT-Affinität und sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Strukturierte, selbständige und ausgeprägte präzise Arbeitsweise
- Stilsicheres Deutsch (Französisch-, Italienisch
- und Englischkenntnisse von Vorteil)
- Führerausweis der Kategorie B
- Diskretion ist für Sie eine Selbstverständlichkeit
**Eintritt**: Per sofort oder nach Vereinbarung
**Arbeitsort**: St. Gallen
Sie zeichnen sich aus durch eine selbständige, belastbare und loyale Persönlichkeit mit einer raschen Auffassungsgabe?
Sie fühlen sich durch die Vielfalt der oben genannten Aufgabenbereiche angesprochen und legen Wert auf eine unkomplizierte sowie abwechslungsreiche Zusammenarbeit?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen
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Sachbearbeiter:in Verrechnung Back Office
Vor 3 Tagen
St. Gallen, Schweiz SAK St.Gallisch-Appenzellische Kraftwerke AG VollzeitIn der Verrechnung Back Office werden die Daten unserer Kunden und Objekte verwaltet. Hier werden praktisch alle Anfragen der meisten Kundenkategorien entgegengenommen. Der Einsatz erfolgt mit Haupttätigkeit in der administrativen Abwicklung im Bereich Verrechnung. **Dein Tätigkeitsgebiet umfasst folgende Hauptaufgaben**: - Mitarbeit im Team Verrechnung...
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Assistent/in Klinikdirektion 80-100%
vor 1 Woche
Sankt Gallen SG, Schweiz HOCH Health Ostschweiz VollzeitAssistent/in Klinikdirektion 80-100% Klinik für Anästhesiologie, Rettungs- und Schmerzmedizin Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung Sehr gute Rechtschreib- und PC-Kenntnisse (MS-Office); Mehr zu dieser spannenden Stelle erfahren Sie von Frau Kathrin Schäfer, Kliniksekretärin, Telefon +41 71 494 15 08 ...
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Sachbearbeiter Back-& Frontoffice 100%
Vor 3 Tagen
St. Gallen, Schweiz all in one personal VollzeitRegion: St.Gallen/ Appenzell Beginn: nach Vereinbarung Branche: Dienstleistungen allgemein Berater: Clarissa Aloi +41 71 223 49 49 Für unseren Hauptsitz in der Stadt St. Gallen suchen wir eine/n motivierte/n und einsatzfreudige/n Sachbearbeiter Back-& Frontoffice 100% (m/w) AUFGABE - Telefon und Empfang - Rapporterfassung und Bankvorschüsse - AHV,...
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Assistent/in Klinikdirektion 80-100
Vor 3 Tagen
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz HOCH Health Ostschweiz VollzeitAssistent/in Klinikdirektion 80-100%Klinik für Anästhesiologie, Rettungs- und SchmerzmedizinArbeitsort St. Gallen Stellenanzeige Ihre Aufgaben und PerspektivenUmfassende Unterstützung und Entlastung der Klinikleitung in sämtlichen administrativen BelangenSelbständige und eigenverantwortliche Bearbeitung personeller Angelegenheiten der...
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Assistent/in Klinikdirektion 80-100
vor 1 Woche
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz HOCH Health Ostschweiz VollzeitAssistent/in Klinikdirektion 80-100%Klinik für Anästhesiologie, Rettungs- und SchmerzmedizinArbeitsort St. Gallen Stellenanzeige Ihre Aufgaben und PerspektivenUmfassende Unterstützung und Entlastung der Klinikleitung in sämtlichen administrativen BelangenSelbständige und eigenverantwortliche Bearbeitung personeller Angelegenheiten der...
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Management-Assistenten (m/w/d)
Vor 4 Tagen
st gallen, Schweiz Trabeco AG VollzeitFür unsere Kunden am Oberen Zürichsee und im Zürcher Oberland suchen wir immer wieder qualifizierte Management-Assistenten (m/w/d) Aufgabenbereich:Allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch Sitzungen, Geschäftsreisen und Anlässe organisieren Protokolle führen in Deutsch und Englisch Drehscheibenfunktion zwischen externen Ansprechpartnern und...
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St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz MediPersonal VollzeitAssistent/in Gesundheit und Soziales EBA 80-100% für St. Gallen gesucht -- Dein Einstieg in die Pflegebranche **Einsatzort:** St. Gallen und Umgebung **Einsatzbeginn:** Ab sofort oder nach Vereinbarung *** ** * ** *** Als **Assistent/in Gesundheit und Soziales EBA 80-100%** leistest du einen wichtigen Beitrag zur Betreuung und Unterstützung von...
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Assistent/in der Geschäftsleitung
Vor 5 Tagen
St. Gallen, Schweiz Adecco VollzeitWir suchen eine/n Assistent/in der Geschäftsleitung, der/die mit Eigenverantwortung und Engagement unseren Führungskräften zur Seite steht und einen wertvollen Beitrag leistet.Aufgaben• Organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung • Planung und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen • Erstellung von Analysen und Präsentationen •...
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Assistent/in der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
St. Gallen, Schweiz Jobted CH C2 VollzeitWir suchen eine/n Assistent/in der Geschäftsleitung, der/die mit Eigenverantwortung und Engagement unseren Führungskräften zur Seite steht und einen wertvollen Beitrag leistet. Aufgaben • Organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung • Planung und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen • Erstellung von Analysen und Präsentationen...
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Back Office Tessile con Tedesco
vor 21 Stunden
St. Gallen, Schweiz I AM Srl VollzeitSocietà di consulenza HR che si propone di offrire soluzioni uniche e customizzate all’azienda cliente. Ci proponiamo di stravolgere l’approccio tipico della consulenza con un taglio pragmatico ed efficace, vivendo la dinamica aziendale del cliente con i suoi occhi e avvicinandoci sempre più alla Sua personale visione di gestione delle risorse. Il...
