Assistent/in Back Office 80-100%

vor 2 Wochen

St Gallen, Schweiz Zuerichberg Immobilien und Verwaltungs AG Vollzeit

Aufgaben

Ihre Hauptaufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung eines Mitgliedes der Geschäftsleitung
- Tägliche Post
- und Mailbearbeitung, Telefonate
- Scan
- und Kopieraufträge
- Planung und Organisation von Terminen, Meetings, Events und Reisen
- Überwachung von Terminen und Fristen
- Gewissenhaftes Führen von Ordnern, Tabellen und Pendenzenlisten
- Pflege der gesamten Ablage
- Informationsbeschaffung und - verarbeitung
- Rechnungskontrolle und Vor
- und Nachbereitung der Zahlungsläufe
- Mitwirkung in diversen Projekten, Ad-hoc Arbeiten und Stellvertretungen

Qualifikation

Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung mit solider Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld
- Hohe IT-Affinität und sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Strukturierte, selbständige und ausgeprägte präzise Arbeitsweise
- Stilsicheres Deutsch (Französisch-, Italienisch
- und Englischkenntnisse von Vorteil)
- Führerausweis der Kategorie B
- Diskretion ist für Sie eine Selbstverständlichkeit

**Eintritt**: Per sofort oder nach Vereinbarung

**Arbeitsort**: St. Gallen

Sie zeichnen sich aus durch eine selbständige, belastbare und loyale Persönlichkeit mit einer raschen Auffassungsgabe?
Sie fühlen sich durch die Vielfalt der oben genannten Aufgabenbereiche angesprochen und legen Wert auf eine unkomplizierte sowie abwechslungsreiche Zusammenarbeit?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen

  • HR-assistent/in

    Vor 5 Tagen

    St. Gallen, Schweiz IBG B. Graf AG Engineering Vollzeit

    ***Wir suchen eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit, welche unsere HR-Fachfrau im gesamten Prozess der Personaladministration und allgemeinen administrativen Aufgaben unterstützt. Du bearbeitest Ein - und Austritte, erstellst Verträge und Vereinbarungen, unterstützt bei der Salär - Administration, pflegst die Mitarbeiterdossiers und hältst die...

  • Assistent/in Finanzen

    Vor 3 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    Job **Assistent/in Finanzen**: Bereich **Administration**: Region **St. Gallen / Appenzell**: Pensum **Temporär**: Eintritt **nach Vereinbarung**: Job-ID **161102-129**: **Aufgabenbereich**: - Sie Unterstützung den CFO im Bereich Finanzen und Administration - Sie Dokumentieren alles und ergänzen es jeweils - Sie Organisieren Meetings und...

  • Pharma-assistent (W/m) 80-100%

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Schweiz Galenica AG Vollzeit

    St. Gallen - Coop Vitality St. Gallen - Apotheken / Drogerien / Parfümerien **Werde Teil unserer Coop Vitality Apotheke, welche sich im Neumarkt an zentraler Lage in Bahnhofsnähe befindet. Die Apotheke hat ein grosses Dermokosmetik-Sortiment und begrüsst eine vielfältige Lauf - sowie auch Stammkundschaft. Dich erwartet ein herzliches und...

  • Management-assistenten (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Sankt Gallen, Schweiz Trabeco AG Vollzeit

    Für unsere Kunden am Oberen Zürichsee und im Zürcher Oberland suchen wir immer wieder qualifizierte Management-Assistenten (m/w/d) Aufgabenbereich:Allgemeine Korrespondenz in Deutsch und EnglischSitzungen, Geschäftsreisen und Anlässe organisierenProtokolle führen in Deutsch und EnglischDrehscheibenfunktion zwischen externen Ansprechpartnern und...

  • Bäcker / Konditor /-in 10% - 100%

    vor 23 Stunden

    St. Gallen, Schweiz Bäckerei - Konditorei Mock Vollzeit

    Lust auf eine neue Herausforderung? Wir sind eine kleine, familiäre Bäckerei mit Verkaufsladen in Engelburg. Seit Herbst 2021 haben wir eine Filiale in Wittenbach. Unsere Motivation besteht darin für unsere Kunden täglich das Beste zu geben, um Genuss und Tradition miteinander zu verbinden. Daher suchen wir für unser kleines, dynamisches Team...

  • Bäcker / Konditor /-in 10% - 100%

    vor 2 Stunden

    St. Gallen, Schweiz Bäckerei - Konditorei Mock Vollzeit

    Lust auf eine neue Herausforderung? Wir sind eine kleine, familiäre Bäckerei mit Verkaufsladen in Engelburg. Seit Herbst 2021 haben wir eine Filiale in Wittenbach. Unsere Motivation besteht darin für unsere Kunden täglich das Beste zu geben, um Genuss und Tradition miteinander zu verbinden. Daher suchen wir für unser kleines, dynamisches Team...

  • Pharma-assistent (W/m)

    Vor 5 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Galexis AG Vollzeit

    St. Gallen - Coop Vitality St. Gallen - Apotheken / Drogerien / Parfümerien Apotheke mit grossem Dermokosmetik - Sortiment zentrale Lage in Bahnhofsnähe liebenswürdiges Team trotz vielfältiger Laufkundschaft auch zahlreiche Stammkunden **Das kannst du bewirken**: - Die kompetente Beratung unsere Kundinnen und Kunden liegt dir am Herzen - du gibst...

  • Sachbearbeiter/in 80-100% (M/w/d)

    vor 3 Stunden

    St. Gallen, Schweiz all in one personal Vollzeit

    Region: St.Gallen/ Appenzell Beginn: sofort oder nach Vereinbarung Branche: Baugewerbe Berater: Rado Saric +41 71 223 49 49 Unser Kunde bewährt sich seit vielen Jahren als Unternehmung in der St. Galler Bauwirtschaft. Das kompromisslose Qualitätsbewusstsein aller Mitarbeitenden führt schon seit Beginn zu grosser Kundenzufriedenheit und Kundentreue....

  • Pharma-Assistentin / Pharma-Assistent (Fachperson Apotheke) (a) 80%

    vor 2 Stunden

    St. Gallen, Schweiz Hirslanden Klinik Stephanshorn Vollzeit

    Arbeitsort: Hirslanden Klinik Stephanshorn | St. Gallen Besetzung per: 1. Juni 2026 oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 66658  Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des...

  • HR Assistent

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 65'000 - 80'000**: ROCKEN® hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer ROCKEN® Talent Plattform zur...