Sekretär:in Kanzlei

**Sekretär:in Kanzlei (100%), befristet für 12 Monate**:

- Winterthur
- Berufserfahrung
- Kaufmännische Berufe (Sonstige)
- Publiziert: 21.05.2025
- Das Amt für Baubewilligungen der Stadt Winterthur bearbeitet Baugesuche und erteilt baurechtliche Auskünfte. Die Kanzlei ist zentrale Anlaufstelle für Bauwillige und unterstützt administrativ. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort, eine engagierte Sekretär:in Kanzlei (100%).

**Ihre Aufgaben**:

- Verwaltung der Baugesuchunterlagen
- Kompetente Betreuung der Kundschaft am Telefon und Schalter (Erteilen von Auskünften, Entgegennahme von Baugesuchen und allgemeine Anfragen)
- Administrative und organisatorische Unterstützung der verschiedenen Fachabteilungen (Bauinspektorat, Feuerpolizei, Energie und Technik)
- Bearbeitung der Post (Ein
- und Ausgang) und effiziente Dokumentenablage
- Mitarbeit in der Rechnungsführung

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Ausgeprägte IT-Kompetenz und sehr sicherer Umgang mit digitalen Systemen und Anwendungen
- Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
- Kommunikative:r Teamplayer mit dienstleistungsorientierter Haltung
- Bewahren eines kühlen Kopfes in stressigen Situationen und Freude am Kundenkontakt

**Was bieten wir**:

- Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit
- Kollegiales Team und eine sorgfältige Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet
- Moderne Arbeitsumgebung und fortschrittliche Anstellungsbedingungen bei der Stadt Winterthur
- Gleichstellung, Diversität und Inklusion
- Weitere Vorteile finden Sie auf unserer Webseite.

**Kontakt**:
**Ihre Fragen**zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Milena Jovic, Leiterin Kanzlei, +41 52 267 54 19.

**Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.