Secrétaire à 80%

vor 2 Wochen

Genève, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

La Direction du Secrétariat général (DSG) constitue l'interface entre l'Exécutif et l'administration municipale. Elle est à la tête du Secrétariat général de la Ville de Genève, lequel remplit des fonctions d'état-major et d'appui stratégique. À travers ses services, le Secrétariat général assure le support organisationnel, administratif et logistique, veille au suivi des décisions du Conseil administratif et du Conseil municipal, traite les affaires juridiques du Conseil administratif, gère les archives de la Ville, ainsi que l'information et la communication transversales. Il met également en œuvre les relations extérieures de la Ville, organise les réceptions et événements protocolaires, et répond au public par le biais de l'Espace Ville de Genève. Afin de compléter son équipe, la DSG recherche un ou une Secrétaire à 80%

**Votre mission et vos responsabilités**:

- Vous assurez le secrétariat relatif aux séances du Conseil administratif pour les affaires générales ainsi que pour celles liées au personnel de l'administration municipale.
- Vous apportez également le support nécessaire aux travaux de secrétariat du Conseil administratif et de la Direction du Secrétariat général.
- Vous gérez les dossiers administratifs qui vous sont confiés, en respectant les échéances fixées.
- Vous rédigez de manière autonome des notes, des procès-verbaux et autres documents, sur la base de directives ou d'informations transmises.
- Dans le cadre de la polyvalence du secrétariat, vous effectuez également toute tâche administrative ou organisationnelle demandée par le Secrétaire général, sous la supervision de la Responsable de l'unité.

**Votre profil**:

- Titulaire d'une maturité professionnelle commerciale ou d'une formation jugée équivalente, vous justifiez d'une expérience professionnelle de 2 à 5 ans dans le domaine du secrétariat, idéalement acquise au sein d'une administration ou d'une institution publique ou para-publique.
- Vous maîtrisez parfaitement les outils de bureautique ainsi que la messagerie électronique.
- Organisé ou organisée et méthodique, vous faites preuve d'une excellente maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe.

**Conditions et procédure d'inscription**:

- Délai de postulation:

- 18.07.2025
- Entrée en fonction:

- 01.09.2025
- Rémunération:

- Classe F de l'échelle des traitements
- Candidature:

- Contact:

- Direction du Secrétariat général - 022 418 29 00

Suivi des postulations

Conditions d'engagement

Les employées et employés de la Ville de Genève doivent être domiciliées et domiciliés dans la zone de domiciliation autorisée et être au bénéfice d'un permis ou d'une autorisation de travail valable..

  • Secrétaire de Direction

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz IMAD – Institution genevoise de maintien à domicile Vollzeit

    Secrétaire de direction / Direction des systèmes d’information (DSI) / à 80-100% / en CDI Temps partiel Equipe/Service: Pont-Rouge - Administration et Secrétariat Direction des systèmes d'information Statut Emploi: Contrat à durée indéterminée Type de poste: Poste(s) existant(s) Taux d'activité: 80 à 100% Direction: Direction des systèmes...

  • Secrétaire Médical.e

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz Magellan Vollzeit

    Secrétaire Médical·e (80 %)Genève – CDI – Temps partielRejoignez Magellan – Là où soigner, c'est aussi prendre soinChez Magellan, nous plaçons la bienveillance, la qualité et la proximité au cœur de nos soins.Notre mission est simple : prendre soin tout au long de la vie, dans un environnement collaboratif et stimulant. Ici, vous trouverez...

  • Secrétaire Médicale à 50%

    vor 4 Wochen

    Genève, Schweiz One Placement Carouge Secteur Tertiaire Vollzeit

    Depuis 2002, One Placement SA est une agence de recrutement spécialiste et généraliste, présente sur toute la Suisse, opérant dans les secteurs suivants : tertiaire, industrie, technique, bâtiment, médical et hôtellerie. Notre équipe dynamique met tout en œuvre pour vous proposer des perspectives en lien avec votre projet professionnel. Nous...

  • Secrétaire Médicale à 50%

    vor 4 Wochen

    Genève, Schweiz One Placement Carouge Secteur Tertiaire Vollzeit

    Depuis 2002, One Placement SA est une agence de recrutement spécialiste et généraliste, présente sur toute la Suisse, opérant dans les secteurs suivants : tertiaire, industrie, technique, bâtiment, médical et hôtellerie. Notre équipe dynamique met tout en œuvre pour vous proposer des perspectives en lien avec votre projet professionnel.Nous...

  • Réceptionniste Secrétaire Médicale

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz Activa Personnel SA Vollzeit

    **ACTIVA PERSONNEL,**agence de recrutement, basée à Genève depuis 2008. Notre challenge est de vous trouver un travail en accord avec vos attentes: **« affecter le bon collaborateur, au bon endroit et au bon moment ».** Le département **MEDICAL**recherche un/e secrétaire médicale (H/F) pour l'un de ses clients. **Secrétaire médicale...

  • Secrétaire de L'état Civil à 80%

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Le Service de l'état civil (CIV) de la Ville de Genève dépend du Département de la cohésion sociale et de la solidarité. Sa mission est d'enregistrer, dans le registre officiel fédéral de l'état civil, tous les événements qui jalonnent la vie d'une personne, de la naissance au décès. Il est également chargé de saisir les commandes de cartes...

  • Secrétaire Médicale Connaissance de Mediway

    Vor 3 Tagen

    Genève, Schweiz MEDICALIS Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Vous êtes **secrétaire**médical**(e) et connaissez le logiciel **Mediway**? Notre partenaire, recherche un(e) **secrétaire**médical**(e) pour une longue mission débouchant sur un poste fixe. Rejoignez une équipe dynamique et évoluez dans un environnement professionnel stimulant. Opportunité idéale pour valoriser vos compétences...

  • Secrétaire

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz Hôpital de La Tour Vollzeit

    Offre d'emploi – Secrétaire médical(e) à 60 %Type de contrat : CDD à temps partiel (remplacement congé maternité)Taux d'activité : 60 %Lieu : Hôpital de La Tour – 1217 MeyrinEntrée en fonction : janvier 2026 jusqu'à fin juin 2026Jours de travail : mardi, mercredi et jeudiDescription du posteNotre cabinet médical, spécialisé en chirurgie...

  • Secrétaire juridique-réceptionniste 80%-100%

    vor 4 Wochen

    Genève, Schweiz SJA Avocats SA Vollzeit

    Notre Etude de Genève cherche, pour entrée en janvier 2026 ou à convenir, Secrétaire juridique-réceptionniste 80%-100% de langue maternelle française avec de bonnes connaissances d'anglais, disposant, si possible, d'une expérience réussie dans une Etude d'avocats ou auprès d'une juridiction.Vos tâches principales seront les suivantes:Recevoir les...

  • Secrétaire juridique-réceptionniste 80%-100%

    vor 4 Wochen

    Genève, Schweiz SJA Avocats SA Vollzeit

    Notre Etude de Genève cherche, pour entrée en janvier 2026 ou à convenir, Secrétaire juridique-réceptionniste 80%-100% de langue maternelle française avec de bonnes connaissances d'anglais, disposant, si possible, d'une expérience réussie dans une Etude d'avocats ou auprès d'une juridiction. Vos tâches principales seront les suivantes: - Recevoir...