Kauffrau Efz

vor 2 Wochen


RapperswilJona, Schweiz Workmanagement Vollzeit

Für unseren Kunden in Rapperswil-Jona suchen wir eine engagierte und vielseitige Persönlichkeit als Office Assistant (50-60%) zur Vertretung während des Mutterschaftsurlaubs. Die Anstellung ist befristet bis Ende 2026.

**Kauffrau EFZ / Administration 50-60%**:
**Anstellung**: 50-60%

**Ort**: Rapperswil SG

**Branche**: Banken/ Finanzinstitute

**Veröffentlichungsdatum**: 13.01.2026

**Ihre Aufgaben**
- Empfang von Besuchern und Betreuung der Telefonzentrale
- Postbearbeitung, Rechnungsprüfung und allgemeine Korrespondenz
- Organisation von Sitzungszimmern
- Pflege elektronischer Ablagen und Dokumentationen
- Organisation von internen Anlässen, Meetings und kleinen Projekten
- Materialbewirtschaftung, Botengänge und Kassenführung

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung
- Erfahrung in Administration, Office Management oder Empfang
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Versierter Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
- Freundliches Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung

**Das dürfen Sie erwarten**
- Temporäre Anstellung in einem dynamischen Team
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit eigenverantwortlichen Aufgaben
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse mitzugestalten

Bewerbungen welche nicht den Anforderungen entsprechen können nicht beantwortet/retourniert werden.