Leitung Administration 60

Vor 2 Tagen

Bern, Schweiz dasteam ag Vollzeit

**Firmenbeschreibung**
Unser Kunde steht seit vielen Jahren für Qualität, Verlässlichkeit und handwerkliches Können. Im Zuge einer Nachfolgeregelung suchen wir eine Persönlichkeit, die mit Weitsicht, Leidenschaft und unternehmerischem Gespür die Zukunft unseres Unternehmens gestaltet.

**Stellenbeschreibung**
Aufgaben:

- Gesamtverantwortung für die Administration mit Schwerpunkt Finanzen und Personal
- Führung und Organisation der administrativen Abläufe sowie direkte Unterstützung der Geschäftsleitung
- Verantwortung für die Finanzbuchhaltung inkl. Debitoren, Kreditoren, Reporting, Budgetierung und Jahresabschluss in Zusammenarbeit mit Treuhand und Revision
- Lohnbuchhaltung und Personaladministration von A bis Z (Ein
- und Austritte, Sozialversicherungen, Quellensteuer, Arbeitszeiten, Versicherungsdeklarationen)
- Schnittstelle zu Banken, Versicherungen, IT-Dienstleistern und Behörden
- Protokollführung bei Sitzungen von Geschäftsleitung und Verwaltungsrat

Ziele und Funktion:
Die Leitung Administration gestaltet und steuert alle zentralen Verwaltungsprozesse. Sie trägt die Gesamtverantwortung für Finanzen, Personaladministration und allgemeine Administration und wirkt als wichtige Partnerin bzw. wichtiger Partner der Geschäftsleitung.

**Wir erwarten**
Profil:

- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Rechnungswesen oder Personalwesen (z. B. Fachausweis Rechnungswesen oder HR)
- Stilsicher in Deutsch, versiert im Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
- Ausgeprägtes Organisationstalent, vernetztes Denken und hohe Umsetzungskraft
- Freude an Verantwortung und am direkten Arbeiten mit der Geschäftsleitung

**Wir bieten**
Unser Angebot:

- Schlüsselrolle mit direktem Einfluss auf Prozesse und Strukturen in einer wachsenden Unternehmensgruppe
- Enger Austausch mit Geschäftsleitung und Verwaltungsrat
- Vielfältige Aufgaben mit eigenem Gestaltungsspielraum und Verantwortung
- Moderne Arbeitsumgebung, zeitgemässe Anstellungsbedingungen und attraktive Sozialleistungen
- Möglichkeit, den administrativen Bereich strategisch weiterzuentwickeln und die Zukunft aktiv mitzugestalten

  • Leitung HR Und Administration

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Kornhauskeller Vollzeit

    Das Kornhaus ist eines der meistbesuchten Wahrzeichen der Aarestadt. Im Restaurant setzen wir den kulinarischen Schwerpunkt auf regionale und saisonale Produkte und verwöhnen unsere Gäste mit Berner Spezialitäten und währschaften Klassikern. Zusätzlich betreiben wir im Erdgeschoss unser Più in dem wir ofenfrische Pizza sowie hausgemachte Pasta, Fisch -...

  • Leitung Sekretariat

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz palliative.ch Vollzeit

    **palliative.ch** setzt sich als nationale und multiprofessionelle Fachgesellschaft erfolgreich für die Entwicklung und Verankerung von Palliative Care im Schweizerischen Gesundheitswesen ein. Ziel der Fachgesellschaft ist es, die Verbreitung von Palliative Care flächendeckend zu unterstützen, den Zugang betroffener Menschen und deren Angehörigen zu...

  • Als Leitung Administration und HR 80%

    vor 3 Wochen

    Region Bern / Berner Oberland, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist die grösste integrierte Anbieterin von Dienstleistungen im Alter in der Schweiz und beschäftigt rund 4´300 Mitarbeitende an verschiedenen Standorten. Das Unternehmen vereint ambulante und stationäre Angebote nahtlos miteinander und bietet sowohl betreutes Wohnen als auch umfassende Pflegeleistungen sowie schweizweit führende...

  • Leiterin Finanzen, HR und Administration

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz vaccari group Vollzeit

    Für ein etabliertes KMU in Bern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit alsLeiter*in Finanzen, HR und Administration (60–100%)Ihre Aufgabe:In dieser vielseitigen Funktion tragen Sie die Gesamtverantwortung für die administrative Leitung des Unternehmens mit Schwerpunkt in den Bereichen Finanzen und...

  • Mitarbeiter/in Administration

    Vor 4 Tagen

    Bern, Schweiz fux & sarbach ENGINEERING AG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per Januar 2025 (oder nach Vereinbarung) dich, unsere/n nächste/n **MITARBEITER/IN ADMINISTRATION / PR (60 - 100%)** Bei uns stehen spannende Projekte an und hierzu sind wir auf der Suche nach passender Verstärkung. Dein Arbeitsplatz und dein Team zeichnen sich durch Modernität, Humor und Fortschrittlichkeit...

  • Mitarbeiter/in Administration 60-80%

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Jobted CH C2 Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Für unsere Kunden im Raum Bern suchen wir laufend engagierte Persönlichkeiten. Aufgaben - Betreuen und Beraten von Kunden - Erstellen und Versenden von Offerten - Bearbeiten von Reklamationen - Verantwortlich für die Auftragsabwicklung - Koordination von Terminen - Administrative Unterstützung...

  • Mitarbeiter/in Administration 60%

    Vor 5 Tagen

    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden in einem lebhaften Stadthotel suchen wir eine/n Mitarbeiter/in Administration (60%), die/der das Team in der administrativen Unterstützung tatkräftig unterstützt.AufgabenVerbuchen von Zahlungseingängen und Kontrolle der DebitorenMahnwesen und Bearbeitung von GästefeedbacksPflege von Onlineportalen und Erstellung von...

  • Leitung Administration – Medizinisches Zentrum am Stadion

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Medical Center Wankdorf Vollzeit

    Eine medizinische Einrichtung in Bern sucht eine Leiterin bzw. einen Leiter der Administration für das Medical Center Wankdorf. Diese Rolle beinhaltet die Führung eines Teams von Medizinischen Praxisassistentinnen sowie verantwortliche Aufgaben in der Weiterentwicklung des Zentrums. Gesucht wird eine motivierte Persönlichkeit mit medizinischer Ausbildung...

  • Mitarbeiter/in Administration 60%

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden in einem lebhaften Stadthotel suchen wir eine/n Mitarbeiter/in Administration (60%), die/der das Team in der administrativen Unterstützung tatkräftig unterstützt. Aufgaben Verbuchen von Zahlungseingängen und Kontrolle der Debitoren Mahnwesen und Bearbeitung von Gästefeedbacks Pflege von Onlineportalen und Erstellung von Speisekarten...

  • Teamleitung Administration

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Für den Sozialdienst der Stadt Bern, Team Beratung 1 suchen wir Sie per 1. August 2025 oder nach Vereinbarung als **Teamleitung Administration**: 80 % **Tätigkeiten***:Als Teamleitung (30 %)** - Sie leiten das Team der Administration (3 Personen) fachlich und personell - Sie vertreten das Team der Administration in den Sektionsleitungssitzungen und in...