Assistent/in

Staatssekretariat für Wirtschaft SECO
Bern | 50%
Diesen Beitrag können Sie leisten
Selbständiges koordinieren und planen des Terminkalenders der Abteilungsleiterin, verantwortlich für den reibungslosen Tagesablauf und das fristgerechte Eintreffen der Dokumente für Treffen, Sitzungen, etc.
Verwalten der Abteilungsmailbox und des Acta Nova (Geschäftsverwaltung) Eingangs.
Organisieren von Sitzungen, Treffen, Dienstreisen und Besuchen für die Abteilungsleiterin.
Mitarbeiten bei der administrativen Organisation und Planung der Abteilung und sicherstellen von einheitlichen, kohärenten administrativen Abläufe.
Verfassen von E-Mails und weiterer Korrespondenz (D/E/F), in Absprache mit der Abteilungsleiterin.
Unterstützen bei der Dossiervorbereitung von grösseren Treffen und Wirtschaftsmissionen.
Das macht Sie einzigartig
Höhere Berufsbildung oder kaufmännische Grundausbildung, sowie Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion, idealerweise in der Bundesverwaltung.
Teamorientierte und belastbare Persönlichkeit mit Organisationstalent, die an selbständiges, zuverlässiges Arbeiten gewohnt ist.
Interesse an wirtschaftspolitischen, diplomatischen und politischen Fragen und Kontakten.
Solide ICT-Anwenderkenntnisse (Acta Nova, MS Office Palette) und Affinität zu Tools des digitalen Arbeitens;
Erfahrung im Bereich Projektmanagement von Vorteil.
Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse von zwei Amtssprachen und Englisch.
**Anstellungsart**:
unbefristet
**Referenz-Nr.**:
JRQ$540-14048
**Arbeitsort**:
Holzikofenweg 36, 3007 Bern
Fragen zur Stelle
Andrea Rauber Saxer
+41 58 46 46282
Das macht uns aus
Das Staatssekretariat für Wirtschaft (SECO) ist das Kompetenzzentrum des Bundes für alle Kernfragen der Wirtschafts
- und Arbeitsmarktpolitik und gehört zum Eidgenössischen Departement für Wirtschaft, Bildung und Forschung (WBF). Es fördert die internationale Marktöffnung bei Gütern, Dienstleistungen und Investitionen. Zur Verminderung der Armut engagiert sich das SECO in der wirtschaftlichen Entwicklungszusammenarbeit. Es plant die wirtschafts
- und handelspolitischen Massnahmen zugunsten von Entwicklungsländern, der osteuropäischen und zentralasiatischen Länder sowie der neuen Mitgliedsstaaten der Europäischen Union (EU).
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Arbeiten für die Schweiz
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Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
Gelebte Vielfalt
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Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
Gesund am Arbeitsplatz
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Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Zusätzliche Informationen
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Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.