Assistentin Gemeinderat/zentrale Dienste
vor 2 Wochen
Arbeitsort: Agglomeration Basel
Festanstellung, 60 - 70%
Zur Verstärkung der Zentralen Dienst einer Gemeindeverwaltung in der Agglomeration von Basel, suchen wir eine versierte und flexible
**Assistentin Gemeinderat/Zentrale Dienste (w/m/d) 60-70%**:
**Ihre Aufgaben**:
- Vorbereitung der Gemeinderatssitzungen
- Protokollführung an den Sitzungen des Gemeinderates
- Nachbereitung der Gemeinderatssitzungen (inkl. Erstellen und Versenden der Protokollauszüge)
- Planung und Durchführung der Gemeindeversammlungen
- Organisation der Sitzungen der Gemeindekommission
- Mutationswesen Behörden und Kommissionen inkl. Sitzungsgeldabrechnung
- Betreuung der Erlasssammlung der Gemeinde
- Zuweisung der Gemeinderatspost sowie Organisation und Überwachung der Pendenzen des Gemeinderates
- Organisation von Gemeinderats-Klausuren und anderen Anlässen
- Administration Bussenwesen
- Verantwortlich für die zentrale Vertragsverwaltung
- Bewirtschaftung, Qualitätssicherung und Weiterentwicklung der elektronischen Geschäftsverwaltung (CMI Axioma)
- Mitarbeit bei der Organisation von Wahlen
- Schreiben von Gemeinderatsanträgen im Bereich Politik
**Ihr Profil**:
- Kaufmännische und/oder juristische Ausbildung und/oder evtl. Weiterbildung zur Direktionsassistentin und mehrere Jahre Berufserfahrung in einer adäquaten Funktion
- Interesse an politischen Abläufen und Zusammenhängen
- Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
- Gute IT-Affinität
- Muttersprache Deutsch (stilsicher in Wort und Schrift)
- Verantwortungsbewusste, diskret und teamfähige Persönlichkeit
- Schnelle Auffassungsgabe
- Dienstleistungsorientiertes Denke und Handeln
- Selbständige, pro-aktive und exakte Arbeitsweise
- **Bereitschaft jeweils am Montagabend (Gemeinderatssitzung) und viermal im Jahr an einem Donnerstagabend (Gemeindeversammlung) teilzunehmen**:
- Arbeitspensum: 60-70%
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Fachassistent/in Zentrale Dienste
vor 4 Wochen
Basel, Schweiz Kanton Basel-Stadt Bau- und Verkehrsdepartement Vollzeit60%-80% Bau- und Verkehrsdepartement, Amt für Mobilität, Zentrale Dienste nach Vereinbarung Ihre Aufgaben Führung unterstützen: Sie unterstützen die Leitung Zentrale Dienste in den Bereichen Finanzen, Informatik, Dokumenten- und Prozessmanagement, sowie die Mitarbeitenden bei politischen Schreiben, Fachpräsentationen, Protokollen, Verträgen und...
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Assistentin
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz smartpersonal gmbh Vollzeit**Die Firma** Unser Kunde spezialisiert sich in der Planung und Umsetzung von Büroräumlichkeiten. Er konzipiert und entwickelt Lösungen für Industriebauten. Zur Ergänzung des HR-Teams suchen wir eine:n Assistent:in Office (HR & Projekte) Teilzeit oder Vollzeit **Ihre Aufgaben** - Erledigung von operativen HR-Prozessen wie Ein - und Austritt von...
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Sachbearbeiter/-in Zentrale Dienste
vor 1 Woche
Basel, Schweiz Universität Basel VollzeitDer **Universitätssport** bietet für Studierende und Mitarbeitende der Universität Basel, sowie für weitere teilnahmeberechtigte Personengruppen, ein breites und freiwilliges Sport - und Bewegungsangebot in derzeit über 120 Disziplinen und betreibt ein eigenes Fitnesscenter. Gegen 8'000 Personen nutzen jährlich das Angebot des Universitätssports. Wir...
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Assistentin / Assistent Gesundheit Und Soziales
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz Universitätsspital Basel VollzeitDas Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...
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Assistentin / Assistent Gesundheit Und Soziales
vor 1 Woche
Basel, Schweiz Universitätsspital Basel VollzeitDas Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...
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Assistentin / Assistent Gesundheit Und Soziales
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz Universitätsspital Basel VollzeitVIEL MEHR ALS NUR EIN GUTER JOB. Das Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100...
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Assistentin / Assistent Gesundheit Und Soziales
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz Universitätsspital Basel VollzeitDas Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...
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Assistentin / Assistent Gesundheit Und Soziales
vor 1 Woche
Basel, Schweiz Universitätsspital Basel VollzeitDas Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...
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Basel, Schweiz Universitätsspital Basel VollzeitDas Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...
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Basel, Schweiz Universitätsspital Basel VollzeitDas Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...
