Verantwortliche/r Administration, 80%

Vor 2 Tagen

Zurich, Schweiz Emch+Berger AG Bern Vollzeit

Die Emch+Berger AG Zürich ist ein eigenständiges Ingenieur
- und Planungsbüro, das seit Jahrzehnten vorwiegend in der Schweiz tätig ist. Mit rund 50 Mitarbeiter:innen aus verschiedenen Fachdisziplinen wie den Ingenieur
- und Naturwissenschaften bieten wir an den Standorten Zürich und Wetzikon einen breiten Erfahrungshorizont in den Bereichen Tiefbau, Tragwerksplanung, Verkehrstechnik sowie Hydraulik und Wasserbau.

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Verantwortliche/n im Bereich Administration und Projektassistenz.

Aufgabenbereich

Sie sind eine zuverlässige, innovative und kommunikative Persönlichkeit, die sich an unserem Standort in Zürich für folgende, nicht abschliessend aufgeführte Arbeiten, verantwortlich erklärt:

- Mit Ihrer aufgestellten Art empfangen Sie unsere Kunden und Partner vor Ort oder am Telefon
- Sie sind zuständig für die Organisation des Sekretariats sowie allgemeine administrative Aufgaben wie die Verwaltung von Büromaterial, tägliche Postverarbeitung, betreuen der Sitzungszimmer usw.
- Als Organisationstalent koordinieren Sie Termine und helfen aktiv bei der Planung interner oder externer Events mit
- Unterstützende Aufgaben in der Rechnungsadministration (Rechnungsstellung, Bewirtschaftung Debitorenliste, Controlling, Versand) respektive Debitorenbuchhaltung
- Führung Kassabuch, Bewirtschaftung Kreditoren respektive Kreditorenbuchhaltung, Austausch mit der externen Buchhaltung/Treuhänder
- Unterstützung im Personalwesen (Vertragswesen, Rapportwesen)
- Erstellen von monatlichen Statusberichten
- Aktive Mitarbeit bei der Erstellung von Social-Media-Contents
- Unterstützung der Projektleiter:innen in administrativen und projektbezogenen Belangen
- Unterstützung in der Akquisition und Angebotserstellung
- Grafische und inhaltliche Aufbereitung von internen und externen Dokumenten
- Unterstützende Aufgaben im Marketing sowie Pflegen der Webseite

Anforderungen

Sie verfügen über eine geeignete **kaufmännische Berufsausbildung** und bringen idealerweise schon einige Jahre Berufserfahrung mit. Sie arbeiten sehr selbstständig, helfen aktiv bei Problemlösungen mit und übernehmen eine hohe Eigenverantwortung. Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift, mit den üblichen zeitgemässen Anwendungen von Office 365 und Cloudanwendungen sind sie bereits gut vertraut.

Grundkenntnisse in der Debitoren
- und Kreditorenbuchhaltung und Vorkenntnisse in der ERP-Software Abacus sind von Vorteil.

Angebot

Wir bieten Ihnen eine vielseitige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem jungen, kollegialen Team. Moderne und flexible Anstellungsbedingungen, ein sehr attraktiver Arbeitsort in unmittelbarer Nähe zum öffentlichen Verkehr und eine der Aufgabenstellung entsprechende gute Entlöhnung sind für uns selbstverständlich.

Arbeitspensum

80% -100%

Arbeitsbeginn

sofort oder nach Absprache

Standort

8006 Zürich

Kontaktadresse
- Emch+Berger AG ZürichWasserwerkstrasse 12
8006 Zürich
Schweiz

  • Verantwortliche/r Finanzen, HR

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz ProPers Vermittlungen AG Vollzeit

    Unsere Mandantin ist ein kleines, feines Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Zürich und gehört einer internationalen Firmengruppe an. In ihrem Auftrag suchen wir exklusiv per sofort oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte und erfahrene Persönlichkeit als Verantwortliche/r Finanzen, HR & Administration (80-100%). Aufgaben Sie sind das...

  • Verantwortliche:n Administration

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz ROKPA INTERNATIONAL Vollzeit

    **Verantwortliche/r Administration (80-100%)** ROKPA ist eine internationale Hilfsorganisation mit Projekten in Nepal, Simbabwe und Südafrika. Seit über 40 Jahren verhelfen wir jungen Menschen zu einer Ausbildung und unterstützen Mittellose und Kranke. Wir arbeiten in einem kleinen Team und mit vielen Freiwilligen, damit von den Spenden möglichst viel...

  • Verantwortliche r Content Creation

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz Crowd Container Vollzeit

    Wir bei Crowd Container lieben gutes Essen. Woher dieses kommt, ist uns dabei nicht egal. Im Gegenteil: Wir sind überzeugt, dass gesunde Böden, Vielfalt und gerechte Entschädigung im Anbau die von uns gesuchten Genussmomente erst möglich machen. Deshalb bezahlen wir den Produzent*innen den Preis, den sie für ihre wertvolle Arbeit brauchen und bieten...

  • Verantwortliche/r Koordination Digitales Angebot

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Volkswirtschaftsdirektion Vollzeit

    Volkswirtschaftsdirektion - Amt für Wirtschaft und Arbeit **Verantwortliche/r Koordination digitales Angebot für Unternehmen 80 - 100%**: Sind Sie bereit, «gemeinsam digital unterwegs» zu sein? Zusammen mit Ihnen gestalten wir die neue Ära, die digitale Transformation des Kantons Zürich. Mit den strategischen Initiativen Leistungen, Daten, Recht,...

  • Produkt-verantwortliche r Hybrid Identity

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz Organisation und Informatik - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Organisation und Informatik (OIZ) ist das Digitalisierungs - und Informatikkompetenzzentrum der Stadt Zürich. Wir bieten unseren Kunden erstklassige und wettbewerbsfähige Dienstleistungen in den Bereichen Organisation und Informatik. Innerhalb der OIZ übernimmt die Abteilung Hostingplattformen eine Schlüsselrolle in der IT-Basisinfrastruktur. Sie ist...

  • Produkt-verantwortliche r Hybrid Cloud Plattform

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz Organisation und Informatik - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Organisation und Informatik (OIZ) ist das Digitalisierungs - und Informatikkompetenzzentrum der Stadt Zürich. Wir bieten unseren Kunden erstklassige und wettbewerbsfähige Dienstleistungen in den Bereichen Organisation und Informatik. Innerhalb der OIZ übernimmt die Abteilung Hostingplattformen eine Schlüsselrolle in der IT-Basisinfrastruktur. Sie ist...

  • Verantwortliche r Controller in

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 100'000 - 120'000**: Die IT bei unserem Partner besteht aus den Bereichen Applikationsentwicklung und Systemtechnik. In beiden Bereichen arbeiten rund 30 engagierte Mitarbeitende. Das Ziel der Arbeit ist die Zurverfügungstellung von hochstehenden Dienstleistungen für die Mitglieder, Kunden und Schwestergesellschaften (national und international)...

  • Fachkraft Administration Radiologie 80%

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Das Team der Radiologie macht spezifische Bildgebungen des gesamten Bewegungsapparates und unterstützt die Diagnostik massgeblich dank modernsten Geräten. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Fachkraft Administration Radiologie 80% -100%** **Radiologie**: **Ihre Aufgaben**: - Schriftliche und telefonische Annahme von Untersuchungsanmeldungen,...

  • Sachbearbeiter-/in Administration

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz Alters- und Pflegezentrum Herrenbergli Vollzeit

    Das Alters - und Pflegezentrum Herrenbergli, als typisches Zürcher Quartier - und Alterszentrum, ist offen für 97 Bewohnerinnen und Bewohner. Schwerpunkt unserer Institution ist die Langzeitpflege mit vier Stationen einschliesslich Zimmer für temporäre Aufenthalte. Wir suchen nach Vereinbarung eine engagierte, empathische und...

  • Mitarbeiter in Administration 80%

    vor 11 Stunden

    Zurich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Region Rüti - ab sofort - 80% - Job - ID: 5030**Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer...