Administrative r Mitarbeiter in Neurochirurgie

vor 1 Tag

Basel, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

VIEL MEHR ALS NUR
EIN GUTER JOB.

Das Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen arbeiten mit Engagement und höchstem fachlichen Anspruch. Werden Sie Teil unseres Teams - denn Jobs bei uns bieten mehr als anderswo.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine*n

**Administrative*r Mitarbeiter*in Neurochirurgie 80-100%**:
**Ihre Aufgaben**:

- Planen und Organisieren der ambulanten Sprechstunden
- Telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Patientinnen und Patienten, Ärztinnen und Ärzten, Zuweisenden und weiteren internen und externen Anspruchsgruppen (Drehscheibenfunktion)
- Unterstützung des Ärzteteams in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Schreiben von Sprechstunden-, Austritts-, Operations
- und Versicherungsberichten mit fachspezifischer Terminologie ab Diktaphon
- Interne und externe Konsil-Abrechnungen
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten und weitere administrative Aufgaben

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische Ausbildung oder MPA mit Ausbildung zur Arztsekretärin und mit Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion im Gesundheitswesen
- Freundlichkeit und Diskretion im Umgang mit Patientinnen und Patienten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, gute mündliche Französisch-, Englisch
- und Italienischkenntnisse von Vorteil
- Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft, präzise und strukturierte Arbeitsweise, sehr gute Organisationsfähigkeiten
- Selbstständiges, flexibles Arbeiten
- Hohes Mass an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Positive Grundhaltung, freundliches und souveränes Auftreten sowie Verschwiegenheit und Loyalität

**Unser Angebot**:

- Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld
- Spannende Entwicklungs
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Anstellungsbedingungen
- Familienfreundliche Personalpolitik
- Campus an zentralem Standort mit guter Verkehrsanbindung

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Lea Rosmarie Vogt, Leiterin Chefarztsekretariat & Administration, unter Telefon
+41 61 328 71 24 gerne zur Verfügung.

Frau Natascha Seidlitz, Human Resources, freut sich über Ihre vollständige online Bewerbung (Kennziffer 22281).

Universitätsspital Basel
Rekrutierung

Kandidatendossiers von Stellenvermittlungs-Agenturen werden für diese Ausschreibung nicht berücksichtigt.

  • Administrative*r Mitarbeiter*in

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz Universitätsspital Basel (USB) Vollzeit

    Das Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit. 01.12.2025 Das können Sie bewegen Planung und Organisation der ambulanten Sprechstunden am...

  • Administrative r Mitarbeiter in Hämatologie

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    Das Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...

  • Administrative r Mitarbeiter in Plastische

    Vor 5 Tagen

    Basel, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    Das Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...

  • Projektmanagerin - Neurochirurgie

    Vor 2 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Neurochirurgie Das Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit. Möglichkeit auf Verlängerung Ihre Benefits am USB Attraktive Lohnpolitik und...

  • Mitarbeiter / in Wertschriftenbackoffice

    vor 18 Stunden

    Basel, Schweiz Mitarbeiter in Wertschriftenbackoffice Vollzeit

    Sie sind eine unternehmerisch denkende Persönlichkeit, übernehmen gerne Verantwortung und wollen mit ihrem Fachwissen und Einsatz die Zukunft unserer Bank mitgestalten. In einem kleinen, dynamischen und qualifizierten Team erwartet Sie ein vielfältiges und herausforderndes Aufgabengebiet. Ihre Hauptaufgaben Verarbeiten und Abstimmen der Namenaktien...

  • Administrative r Mitarbeiter in 70% Departement

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    Das Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...

  • Administrative/r Mitarbeiter/in Im Departementssekretariat Mit HR-aufgaben

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    **Administrative/r Mitarbeiter/in im Departementssekretariat mit HR-Aufgaben (60%)** Das Departement für Sport, Bewegung und Gesundheit der Universität Basel (DSBG) sucht ab 1. November 2025 oder nach Vereinbarung für das Departementssekretariat eine/n administrative/n Mitarbeiter/in. **Ihre Aufgaben** - Sie führen zusammen mit Ihrer Kollegin das...

  • Administrative r Mitarbeiter in Dezentrales HR

    Vor 5 Tagen

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    **Administrative*r Mitarbeiter*in dezentrales HR (Mutterschaftsvertretung)** Per 15. April 2025 oder nach Vereinbarung. Die Stelle ist befristet bis 31. Oktober 2025. Die Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät ist Teil der Universität Basel. Die Fakultät bietet Lehre auf der Stufe Bachelor, Master und Doktorat an. Sie leistet ebenfalls Grundlagenforschung...

  • Administrative r Mitarbeiter in

    Vor 5 Tagen

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Die Fakultät für Psychologie ist eine der sieben Fakultäten der ältesten Universität in der Schweiz. Mit unseren Schwerpunkten Society & Choice und Health & Interventions sind wir in Forschung und Studium national und international erfolgreich. Die postgradualen Weiterbildungen in Kinder Wir suchen per 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung eine*n...

  • Wertpapier-Backoffice Specialist – Verantwortung

    vor 18 Stunden

    Basel, Schweiz Mitarbeiter in Wertschriftenbackoffice Vollzeit

    Eine Bank in der Region Basel sucht eine/n Mitarbeiter/in im Wertschriftenbackoffice, um Verantwortung zu übernehmen und das dynamische Team zu unterstützen. Zu den Hauptaufgaben gehören das Verarbeiten von Namenaktien, die Abwicklung von Transaktionen und die Stellvertretung im Team. Bewerber sollten eine abgeschlossene Banklehre besitzen und...