Aide-comptable Confirmé(E) Fiduciaire

Norman Accounting Sàrl
Fiduciaire (Genève-Centre) détenue par Norman Venture Office _normanventureoffice.ch_ **recherche un-e aide-comptable confirmé(e) (CDI) disponible de suite ou à convenir et souhaitant mettre à profit son expérience dans la comptabilité, l'administratif et la gestion des RH, **dans un environnement entrepreneurial développant une approche digitale tout en gardant une relation proche du client.

**Votre mission principale**: dédié(e) à gérer certains clients sous la supervision d’un expert en finance & controlling et du management, vous êtes impliqué(e) de A à Z dans la **comptabilité, l'administratif et la gestion des RH** sur des dossiers incluant la saisie des écritures comptables dans GIT (WinEur), Odoo, Bexio et autres outils comptables ainsi que la gestion des salaires dans GIT (WinSalaires) et Odoo,
- **En lien avec les obligations comptables**:

- Saisir les écritures
- Tenir les comptes jusqu’au bilan
- Venir en support au team pour procéder aux clôtures intermédiaires des comptes et pour établir les états financiers
- Réaliser les tableaux de bord, suivre le budget de trésorerie, analyser les flux
- Gérer la trésorerie, le portefeuille de valeurs mobilières, les opérations bancaires quotidiennes
- Suivre les factures avec les clients et les paiements des fournisseurs
- Gérer les opérations bancaires
- **En lien avec les obligations fiscales**:

- Gérer les DI (personnes morales et physiques) et la TPC
- Procéder aux déclarations mensuelles, trimestrielles, semestrielles, annuelles (TVA, IS, AFC)
- Établir les documents déclaratifs aux administrations concernées en matière fiscale et suivre les éventuels contentieux.
- Contrôler les déclarations trimestrielles ou semestrielles de TVA.
- Répondre aux demandes de renseignements de l’AFC et de la TVA
- **En lien avec les obligations sociales**:

- Établir les bulletins de salaire (fixe, LSE, paniers ) et transmettre les éléments aux clients
- Assurer les formalités administratives d’embauche et le suivi administratif des salariés : contrat de travail, permis de travail, demandes administratives, congés, arrêts maladie, accidents de travail, APG, gestion des temps de travail, certificats de salaire.
- Remplir les diverses déclarations mensuelles, annuelles.
- Gérer les demandes de renseignements des caisses de compensation.
- **En lien avec la relation clients**:

- Traiter les factures, les encours, les relances et les litiges avec les clients ou les fournisseurs
- Se conformer aux mandats clients
- En collaboration avec les comptables seniors, présenter les comptes aux clients
- **En lien avec le team et la direction**:

- Venir en soutien des comptables du team
- Rapporter sous forme de synthèse des informations techniques et opérationnelles à votre supérieur
- Conduire des missions spéciales pour la direction

**Vos qualités**:

- Excellentes compétences en communication verbale et écrite, y compris la capacité de communiquer efficacement en interne et gérer la relation client.
- Doit pouvoir travailler sous pression et respecter les délais mêmes très court, tout en conservant une attitude positive et en offrant un service client exemplaire.
- Capacité à travailler rapidement avec précision et de façon autonome, et à exécuter des tâches jusqu'à leur achèvement dans le cadre des paramètres des instructions données, des routines prescrites et des pratiques standard acceptées
- Pro-activité, agilité, rigueur, sens de l’organisation et des responsabilités, résistance au stress
- Esprit d’équipe, facilité de contact et d’intégration, qualités relationnelles pour travailler en équipe et avec la direction
- Bonnes capacités d’analyse et de synthèse
- Personnalité dynamique
- Veiller à la confidentialité des données traitées

**Vos formations et expériences**:

- Formation Suisse en comptabilité, finance et RH
- Issu(e) **d’une fiduciaire** importante Suisse (idéalement Genève) avec portefeuille clients et **gestion complète des salaires**:

- Utilisateur de **WinEUR, WinSalaires (GIT), Odoo (avec expérience de migration GIT sur Odoo)**, Bexio et autres logiciels comptable un plus.
- Connaissances Swiss GAAP RPC.
- **Plus de 3 ans **d'expérience minimum
- Bonnes connaissances d’outils informatique bureautique (MS Office - Word, Excel, PPT, Outlook) et de Share Point
- **Langues** : Français, Anglais, autres langues un plus

Type d'emploi : Temps plein

Programmation:

- Périodes de travail de 8 Heures