Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Nexus Admin Support 80-100% - Basel - Lonza

  • Admin Support Marketing, Legal/Compliance

    vor 2 Wochen

    basel, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

    Admin Support Marketing, Legal/Compliancem/w/d,Wir suchen per sofort eine/n Werkstudentin/en im Admin Support Marketing, Legal/Compliance zur Unterstützung eines motivierten Marketing-Teams in Basel. Deine AufgabenUnterstützung des Marketing-Teams bei administrativen Legal-/Compliance und Finance-Aufgaben Erstellung von Verträgen unter Einhaltung aller...

  • Admin Support Marketing, Legal/Compliance

    vor 3 Wochen

    Basel BS, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

    Admin Support Marketing, Legal/Compliance m/w/d, Wir suchen per sofort eine/n Werkstudentin/en im Admin Support Marketing, Legal/Compliance zur Unterstützung eines motivierten Marketing-Teams in Basel. Deine Aufgaben Unterstützung des Marketing-Teams bei administrativen Legal-/Compliance und Finance-Aufgaben Erstellung von Verträgen unter Einhaltung aller...

  • Marketing Admin

    Vor 3 Tagen

    Basel, Schweiz Tevapharm Vollzeit

    Ein führendes Pharmaunternehmen in Basel sucht einen Admin Support Marketing, Legal/Compliance zur Unterstützung des Marketing-Teams. Die Aufgaben umfassen die administrative Unterstützung bei Legal-/Compliance- und Finanzaufgaben sowie die Erstellung und Koordination verschiedenster Verträge. Ideale Kandidaten haben stilsichere Deutschkenntnisse und...

  • Admin. Mitarbeiter in Empfang Kardiologie 80-100%

    Vor 3 Tagen

    Basel, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    Das Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...

  • Admin Support Marketing, Legal/Compliance 100%

    Vor 2 Tagen

    Basel, Schweiz Mepha Schweiz AG Vollzeit

    Mepha Pharma AG und Teva Pharma AG gehören zusammen zu den führenden Pharmaunternehmen in der Schweiz. Mepha ist seit 2011 Teil des international tätigen Teva Konzerns, einem der weltweit führenden Anbieter von Generika. Mepha und Teva haben ihren Sitz in Basel und beschäftigen derzeit insgesamt 174 Mitarbeitende. Das Mepha- und Teva-Portfolio umfasst...

  • Admin Support Marketing, Legal/Compliance

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

    Unterstützung des Marketing-Teams bei administrativen Legal-/Compliance und Finance-AufgabenErstellung von Verträgen unter Einhaltung aller Legal- & Compliance-RichtlinienErledigung und Koordination administrativer Aufwände (Genehmigung, Versand, Leistungserfüllung, etc.)Sicherstellen PKK Reporting und Proof of ServiceMitarbeit bei Jahreskontrollen und...

  • Desktop Support

    Vor 5 Tagen

    Basel, Schweiz Alpha Net Consulting LLC Vollzeit

    **Job Description: Desktop Support Engineer** **Location: Basel** **Long Term Contract with client** **Language: B2 Level German Language proficiency** - 2-4 years of **desktop support, ServiceDesk, End User Support, Deskside, IT manager, IT Admin, IT Support or IT helpdesk experience**. - Strong hands-on knowledge of **Mac OS (macOS) or Windows 10/11**...

  • IT System Engineer

    Vor 5 Tagen

    Basel, Schweiz stellen-anzeiger.ch Vollzeit

    Firmenbeschreibung Renommiertes IT-Dienstleistungsunternehmen mit sehr guten Anstellungsbedingungen! Stellenbeschreibung Als IT System Engineer arbeiten Sie an komplexen Systemlösungen im modernen Windowsumfeld. Aufgaben wie die Entwicklung von Lösungskonzepten und Presales-Aktivitäten sind nur ein Teil Ihres spannenden Tätigkeitsgebiets. Sie übernehmen...

  • Contracts Admin Manager

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz PM Group Vollzeit

    Contracts Admin Manager - Pharma ConstructionJoin to apply for the Contracts Admin Manager - Pharma Construction role at PM GroupContracts Admin Manager - Pharma Construction1 week ago Be among the first 25 applicantsJoin to apply for the Contracts Admin Manager - Pharma Construction role at PM GroupDirect message the job poster from PM GroupOverviewPM Group...

  • Lösungsorientierter it security- und netzwerkverantwortlicher

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz NEXUS Personal- & Unternehmensberatung AG Vollzeit

    FirmenbeschreibungUnsere Kundin gehört zu den etablierten Unternehmen der Schweiz und bietet ihren Kunden umfassende Angebote im Bereich moderner Lösungen. Um das interne Team zu erweitern, unterstützen wir sie bei der Suche nach einem System- und Netzwerkverantwortlichen (alle), der in einem Vollzeitpensum neue Lösungen findet.Ihr neuer Arbeitgeber kann...

Nexus Admin Support 80-100%

vor 3 Wochen

Basel, Schweiz Lonza Vollzeit

Today, Lonza is a global leader in life sciences operating across five continents. While we work in science, there’s no magic formula to how we do it. Our greatest scientific solution is talented people working together, devising ideas that help businesses to help people. In exchange, we let our people own their careers. Their ideas, big and small, genuinely improve the world. And that’s the kind of work we want to be part of.

Are you an exceptionally organized professional looking for an ambitious role in a world-class company? Lonza AG is seeking a Nexus Admin Support to join our dynamic team in Switzerland. This outstanding opportunity allows you to work closely with a talented project team, travel internationally, and contribute to innovative life sciences projects

**Key responsibilities**:
Administrative Support:

- Scheduling meetings and coordinating project activities, preparing meeting agendas, taking minutes, and distributing them
- Managing calendars for project managers and team members
- Coordinating and maintaining project documents and files

Coordination and Communication:

- Coordinate events, workshops, and various meetings (internal, external, local, and international)
- Arrange travel itineraries and on
- and off-site meetings, including associated logistics. Willingness and flexibility to travel on demand
- Serving as a bridge between project team members, clients, and collaborators
- Collaborate with other administrative professionals to provide seamless support across the department
- Facilitating communication across different departments and ensuring that project updates are shared
- Handling inquiries and correspondence related to the project

Documentation and Reporting:

- Tracking project progress and ensuring documentation is up to date
- Compiling data for status reports and presentations for collaborators.
- Assisting in the preparation and updating of project plans, reports, and presentations

Financial and Resource Management Support:

- Process and track expense reports and relevant invoices, ensuring accuracy and compliance with company policies
- Managing contract requisitions, acting as project main purchase order requisitioner, dealing with invoices, and other financial documents
- Assisting with budgeting and tracking project expenses

**Key requirements**:

- School diploma or commercial apprenticeship
- Minimum of 4 years administrative experience
- Previous experience in supporting a busy senior executive, preferably in a project, finance/IT, or corporate setting
- Being proactive and expressing ideas that will improve the business area
- Great collaboration skills, demonstrating an openness to different perspectives by balancing listening and speaking
- Strong communication skills, working in a matrix organization
- Excellent planning, prioritizing, and coordinating work to deliver on time
- English is a must. German is a big plus

Every day, Lonza’s products and services have a positive impact on millions of people. For us, this is not only a great privilege, but also a great responsibility. How we achieve our business results is just as important as the achievements themselves. At Lonza, we respect and protect our people and our environment. Any success we achieve is no success at all if not achieved ethically.

People come to Lonza for the challenge and creativity of solving complex problems and developing new ideas in life sciences. In return, we offer the satisfaction that comes with improving lives all around the world. The satisfaction that comes with making a meaningful difference.