Fachperson Administration Mit Teamleitungsfunktion

vor 2 Wochen

Basel, Schweiz IV-Stelle Basel-Stadt Vollzeit

Die IV-Stelle Basel-Stadt ist das kantonale Kompetenzzentrum der eidgenössischen Invalidenversicherung. Mit rund 100 Mitarbeitenden unterstützt sie Versicherte mit gesundheitlichen Beeinträchtigungen bei ihrer beruflichen Eingliederung und begleitet sie in allen übrigen Versicherungsfragen.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine

**Fachperson Administration mit Teamleitungsfunktion (100** %)**

**Ihre Aufgaben**

Als Teamleitungsfunktion Allgemeine Dienste (ca. 50 %)
- Selbständige fachliche, organisatorische und personelle Leitung des Teams Allgemeine Dienste (acht Personen)
- Verantwortlich für die gesetzeskonforme und kundenfreundliche Ausführung der Aufgaben des Teams
- Interne Abstimmung der Aufgaben der Allgemeinen Dienste mit den Bedürfnissen der übrigen Fachteams der IV-Stelle
- Verantwortung für alle Prozesse der Allgemeinen Dienste

Als Fachperson Administration (ca. 50 %)
- Scanning und Erstbearbeitung sowie interne Triage aller Anmeldungen bei der IVBS, inkl. abschliessende Vorbereitung für deren interne Weiterbearbeitung
- Durchführung von verschiedenen, mit den Anmeldungen verbundenen Abklärungen
- Scanning und interne Triage der gesamten eingehenden Korrespondenz (physisch und elektronisch) zuhanden der Fachbereiche

**Ihr Profil**
- Kauffrau/Kaufmann EFZ mit einigen Jahren Führungserfahrung
- Stilsicheres Deutsch, Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- Interesse an Fragen zur kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsabläufen und Teamorganisation
- Gute EDV- Kenntnisse (MS-Office)
- Kenntnisse im Sozialversicherungsbereich von Vorteil
- Kunden
- und teamorientierte Persönlichkeit

**Ihre Zukunft**
- Interessante, vielseitige und selbständige Tätigkeit in einem interdisziplinären Umfeld
- Kompetente Einführung in Ihr neues Aufgabengebiet
- Gute Weiterbildungsmöglichkeiten
- Helle, moderne Büroinfrastruktur am Aeschenplatz (nähe Bahnhof SBB)
- Attraktive Arbeitsbedingungen (in Anlehnung an Kanton BS)
- Flexible Arbeitszeiten

Weitere Informationen erteilt Ihnen gerne Herr Sascha Bucher, Bereichsleiter Zentrale Dienste, Tel. 061 225 25 30.

  • Fachperson Administration

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz ARX Gruppe AG Vollzeit

    Ein internationales Beratungsunternehmen in Basel sucht eine Fachperson Administration (50%). Sie unterstützen Ingenieur- und Projektteams in administrativen Belangen und sorgen für reibungslose Abläufe im Büro. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Office-Management und sichere...

  • Fachperson Administration Ingenieurwesen

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz ARX Gruppe AG Vollzeit

    ARX ist ein globales Netzwerk von Expertinnen und Experten aus Ingenieurwesen, Design und Architektur. Mit rund 60 Tochtergesellschaften auf fünf Kontinenten bieten wir ganzheitliche Beratungs-, Projektmanagement- und technische Dienstleistungen an. Unsere agile Taskforce verbindet internationale Erfahrung mit tiefem lokalem Verständnis – und schafft so...

  • Fachperson Administration Ingenieurwesen

    Vor 3 Tagen

    Basel, Schweiz ARX Group Vollzeit

    ARX ist ein globales Netzwerk von Expertinnen und Experten aus Ingenieurwesen, Design und Architektur. Mit rund 60 Tochtergesellschaften auf fünf Kontinenten bieten wir ganzheitliche Beratungs-, Projektmanagement- und technische Dienstleistungen an.Unsere agile Taskforce verbindet internationale Erfahrung mit tiefem lokalem Verständnis – und schafft so...

  • Fachperson Administration Ingenieurwesen

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz ARX Gruppe AG Vollzeit

    ARX ist ein globales Netzwerk von Expertinnen und Experten aus Ingenieurwesen, Design und Architektur. Mit rund 60 Tochtergesellschaften auf fünf Kontinenten bieten wir ganzheitliche Beratungs-, Projektmanagement- und technische Dienstleistungen an. Unsere agile Taskforce verbindet internationale Erfahrung mit tiefem lokalem Verständnis – und schafft so...

  • Fachperson Administration Ingenieurwesen

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz ARX Group Vollzeit

    ARX ist ein globales Netzwerk von Expertinnen und Experten aus Ingenieurwesen, Design und Architektur. Mit rund 60 Tochtergesellschaften auf fünf Kontinenten bieten wir ganzheitliche Beratungs-, Projektmanagement- und technische Dienstleistungen an.Unsere agile Taskforce verbindet internationale Erfahrung mit tiefem lokalem Verständnis – und schafft so...

  • Fachperson Administration Ingenieurwesen

    vor 23 Stunden

    Basel, Schweiz ARX Group Vollzeit

    ARX ist ein globales Netzwerk von Expertinnen und Experten aus Ingenieurwesen, Design und Architektur. Mit rund 60 Tochtergesellschaften auf fünf Kontinenten bieten wir ganzheitliche Beratungs-, Projektmanagement- und technische Dienstleistungen an.Unsere agile Taskforce verbindet internationale Erfahrung mit tiefem lokalem Verständnis – und schafft so...

  • Fachperson Subsidiarität und Controlling

    Vor 2 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Allschwil Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Vielfältige, anspruchsvolle Aufgaben im Fachbereich Subsidiarität und Controlling, zur Verstärkung unseres Teams Buchhaltung und AdministrationAllschwil gehört zu den grössten Gemeinden der Nordwestschweiz und ist eine innovative Vorortsgemeinde von Basel. Die Nähe zu dieser Stadt prägt Allschwils Charakter, ohne dass die Gemeinde dadurch ihre...

  • Administration im Ingenieurwesen – Projekt-Office-Management

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz ARX | smart minds Vollzeit

    Ein globales Netzwerk von Experten in Basel sucht eine Fachperson Administration (50%). Sie unterstützen Ingenieure und Projektleiter in organisatorischen Belangen, bieten administrative Unterstützung und helfen bei der Projektadministration. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office- oder Projektmanagement, idealerweise...

  • Kauffrau/-mann HR Administration

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz VTM Personal GmbH Vollzeit

    Die VTM Personal GmbH ist ein Personaldienstleistungsbüro mit Sitz in Oftringen. Für unseren Kunden suchen wir in Emmenbrücke eine/n **Kauffrau/-mann HR Administration (40%).** **Aufgaben**: - Unterstützung des HR-Leiters und der HR-Fachpersonen bei administrativen Belangen **Anforderungen**: - Kaufmännische Ausbildung - Selbständige,...

  • Mitarbeiterin Finanzen und Administration

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Anlaufstelle für Sans-Papiers Vollzeit CHF 30'640 pro Jahr

    Die Anlaufstelle für Sans-Papiers Basel berät seit über 20 Jahren Migrant*innen ohne geregelten Aufenthalt (Sans-Papiers), unterstützt deren Bestrebungen zur Selbstorganisierung, leistet vielfältige Öffentlichkeitsarbeit und setzt sich auf politischer Ebene für strukturelle Veränderungen ein.Per 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir für...