Assistent/in Leiter Geschäftsstelle Zürich

vor 2 Wochen

Zurich, Schweiz Certas Vollzeit

**WER SIND WIR**

Certas ist der Schweizer Spezialist für professionelles Alarmmanagement. In unseren drei Notruf
- und Serviceleitstellen (Zürich, Lausanne und Lugano) überwachen qualifizierte Mitarbeitende alle denkbaren Meldungen von Gefahrenanlagen. In den Leitstellen sorgen unsere Mitarbeitenden dafür, dass im Notfall innert kürzester Zeit die notwendigen Massnahmen ergriffen werden und die richtigen Personen zu Hilfe kommen können.

Möchten Sie, dass sich die Menschen in ihrem Zuhause, in ihrer Freizeit oder in ihrem Beruf sicher fühlen? Möchten Sie selber einen wesentlichen Beitrag für unsere Kunden leisten? Suchen Sie eine neue Herausforderung, bei der Sie dies in einer Drehscheibenfunktion sicherstellen können?

Dann bewerben Sie sich bei uns am Standort Zürich für die Position als

Assistent/in Leiter Geschäftsstelle Zürich 80-100%, befristet für 3 Monate (Option auf Verlängerung)

**IHRE HERAUSFORDERUNG**
- Sie führen das Backoffice des Geschäftsstellenleiters Zürich selbstständig und proaktiv
- Sie sind verantwortlich für die termingerechte Vor
- und Nachbearbeitung von Führungsmeetings sowie für die aktive Nachverfolgung offener Aufträge
- Sie erarbeiten selbstständig Präsentationen und Dokumentationen für den Geschäftsstellenleiter
- Sie übernehmen die Stellvertretung des Reaktionsverantwortlichen

**UNSER ANGEBOT**

Ein motiviertes und professionelles Team sowie einen modernen, verkehrstechnisch günstig gelegenen Arbeitsplatz. Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Arbeit. Eine umfassende Einführung erwartet Sie. Verpflegungsmöglichkeiten direkt im Hause.

**IHR PROFIL**
- Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, Weiterbildung als Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis von Vorteil
- Sie verfügen über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer gleichwertigen Funktion
- Sie bringen Erfahrung im KMU-Umfeld oder in der Dienstleistungsbranche mit

**IHRE STÄRKEN**
- Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift und verfügen über Französischkenntnisse auf Niveau B1
- Sie besitzen ausgezeichnete MS-Office-Anwenderkenntnisse
- Sie verfügen über eine vernetzte Denkweise und erkennen komplexe Zusammenhänge mühelos
- Sie vertreten Ihre Anliegen konstruktiv und adressatengerecht, sind diskret und zeichnen sich durch eine präzise und speditive Arbeitsweise aus

Einen einwandfreien Strafregister
- als auch Betreibungsauszug setzen wir bei dieser Tätigkeit voraus.

**SIND SIE DIE GESUCHTE PERSON?**

Zögern Sie nicht und ergreifen Sie die Gelegenheit für diese neue und spannende Herausforderung. Gerne erwartet Susana Pereiro Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Angaben zu Lohn und Verfügbarkeit (zwingend) via unserem Bewerbungsformular. Für vorgängige Fragen steht Ihnen Frau Pereiro gerne zur Verfügung.

Certas AG, Schweizerische Alarm
- und Einsatzzentrale

Susana Pereiro, HR Assistentin

Kalkbreitestrasse 51, Postfach, CH-8021 Zürich

Tel. direkt
+41 44 637 37 78

  • Leiterin/leiter Geschäftsstelle Egovpartner

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Staatskanzlei Vollzeit

    Digitale Verwaltung **Leiterin/Leiter Geschäftsstelle egovpartner 80 - 100%**: Der Kanton Zürich sowie seine Städte und Gemeinden treiben die digitale Transformation gemeinsam voran. Hierbei nimmt die Geschäftsstelle egovpartner eine zentrale Rolle ein. Sie koordiniert und priorisiert gemeinsame Anliegen, setzt eigene Projekte um und gestaltet einen...

  • Leiterin/leiter Geschäftsstelle Egovpartner

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Staatskanzlei Vollzeit

    Staatskanzlei - Digitale Verwaltung und E-Government **Leiterin/Leiter Geschäftsstelle egovpartner 80 - 100%**: Die Staatskanzlei berät und unterstützt den Regierungsrat und das Präsidium bei der Wahrnehmung der Regierungsaufgaben. Sie agiert als Schnittstelle zwischen den Direktionen und erbringt als Stabstelle Leistungen, die ein reibungsloses...

  • Assistent in Leiter Informatik, 80-100 %

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Stadtspital Zürich - Stadt Zurich Vollzeit

    Das Stadtspital Zürich beschäftigt rund 4'200 Mitarbeitende. Mit über 34'000 stationären und rund 267'000 ambulanten Patientinnen und Patienten gehören wir zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an mehreren Standorten decken wir die gesamte Palette der medizinischen Grundversorgung mit 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin...

  • Pflegeassistent in

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Stadtspital Zürich Vollzeit

    Das Stadtspital Zürich zählt mit über 34'000 stationären und rund 436'000 ambulanten Patient*innen pro Jahr zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an mehreren Standorten in der Stadt Zürich bieten wir die gesamte Bandbreite der medizinischen Grundversorgung, inklusive 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin an. Unsere 4'400...

  • Assistent in Gesundheit Und Soziales

    vor 8 Stunden

    Zurich, Schweiz Stadtspital Zürich - Stadt Zurich Vollzeit

    Das Stadtspital Zürich beschäftigt rund 4'400 Mitarbeitende. Mit über 32'000 stationären und rund 205'000 ambulanten Patientinnen und Patienten gehören wir zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an zwei Standorten decken wir die gesamte Palette der medizinischen Grundversorgung mit 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin...

  • Pharma-assistent/in 100%

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz Victoria Apotheke Zürich Vollzeit

    Zur Ergänzung unseres Teams in der Victoria Apotheke Zürich suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n Pharma-Assistent/in 100%Suchen Sie eine neue Herausforderung im Herzen Zürichs, wollen Sie Ihre Fähigkeiten einbringen und sich entfalten? Dann suchen wir genau Sie! **Was Sie mitbringen**: - Abgeschlossene Ausbildung als Pharma-Assistent/in...

  • Pharma-assistent/in 100%

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Victoria Apotheke Zürich Vollzeit

    Zur Ergänzung unseres Teams in der Victoria Apotheke Zürich suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n Pharma-Assistent/in 100%Suchen Sie eine neue Herausforderung im Herzen Zürichs, wollen Sie Ihre Fähigkeiten einbringen und sich entfalten? Dann suchen wir genau Sie! **Was Sie mitbringen**: - Abgeschlossene Ausbildung als Pharma-Assistent/in...

  • «assistent/in Marketingkommunikation 50-70%»

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz Pro Senectute Vollzeit

    Pro Senectute Kanton Zürich setzt sich als private, gemeinnützige Stiftung seit über 100 Jahren für das Wohl älterer Menschen ein. Wir sind die bedeutendste Fachorganisation für alle Fragen rund um das Alter. Mit vielfältigen Dienstleistungen und Beratungsangeboten stehen wir Seniorinnen und Senioren, ihren Angehörigen sowie Behörden und...

  • HR Assistent in

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Vollzeit

    Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich stellt die psychiatrische und psychotherapeutische Versorgung der Einwohnerinnen und Einwohner in der Stadt und im Grossraum Zürich sicher. Das Angebotsspektrum umfasst die Behandlung psychischer Erkrankungen über die gesamte Lebensspanne. Als Universitätsklinik ist sie zudem in der Lehre und Forschung...

  • Assistentin/assistenten Forschung

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Vollzeit

    Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich steht seit 1870 im Dienste der Behandlung psychisch Kranker und ist heute in Erfüllung ihres Leistungsauftrags für die regionale und überregionale psychiatrische und psychotherapeutische Grundversorgung im Grossraum Zürich zuständig. Das Angebotsspektrum umfasst die Behandlung psychischer Erkrankungen über...