Administrative Assistentin/assistent Ambulantes Op Zentrum

vor 1 Woche

Liestal, Schweiz Kantonsspital Baselland Vollzeit

80-100%

Eintritt nach Vereinbarung

Bruderholz, Verwaltung

Stellenreferenz 12038

Festanstellung

So gestaltet sich der Berufsalltag

Um das brandneue ambulante OP Zentrum in Bruderholz zu erweitern, brauchen wir Dein Können und Deinen Enthusiasmus.
- Aufbau und Mitgestaltung der neuen Assistenten Stelle
- Unterstützung der AOZ-Leitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Operative Terminplanung und Erstellung der OP-Anmeldungen für alle Zentren des KSBL inkl. Belegarztsystem, Korrespondenz
- Protokollführung unterstützend der Leitung
- Koordination des Ein
- und Austrittsmanagements
- Erstellung der Dienst
- und Einsatzplanung, sowie Korrekturen im Monatsabschluss der Mitarbeiter-Zeiterfassung (Polypoint PEP)
- Planung von Weiterbildungen und Veranstaltungen im AOZ
- Erstellung und Pflege von SOPs
- Aktive Mitarbeit bei Projekten
- und Prozessoptimierungen auf AOZ
- Enge Zusammenarbeit mit Schnittstellen wie Pflege, Anästhesie und HR nach Auftrag der AOZ Leitung

Kompetenzen und Potenzial
- Kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Gesundheitswesen mit fundiertem kaufmännischen Hintergrund
- Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in ähnlicher Funktion in einem Spital
- Versiert im Umgang mit den Office Programmen und stilsichere Deutschkenntnisse
- Selbständige, präzise und strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Mass an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- Organisationstalent sowie kommunikative Kompetenz
- Freundliches und souveränes Auftreten sowie Verschwiegenheit und Loyalität

**Benefits**:

- Rundum versorgt: vergünstigte Kita vor Ort, volle Erziehungszulagen, bezahlte Kurzabsenzen bei Notfall-Betreuung
- Auf und davon: mind. 5 Wochen Ferien, Treueferien, 11 bezahlte Feier
- und Brückentage
- Flexible Arbeitsmodelle: Gleitzeitmodell, Jahresarbeitszeiten, Home Office

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    50-100% Eintritt per sofort oder nach Vereinbarung Liestal, Apotheke Stellenreferenz 12037 Festanstellung So gestaltet sich der Berufsalltag - Sicherstellung der termingerechten und zuverlässigen Versorgung des Spitals mit Arzneimitteln als Teil des Teams - Mitverantwortung für die Lagerbewirtschaftung der Spitalapotheke, inklusive Bearbeitung von...

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    % per 1. Februar 2026 **Ihre Verantwortung:** * Koordination von Terminen und Gremien für die Vorsteherin * Vor- und Nachbereitung der Regierungsratssitzung / Landratssitzung * Selbständiges Führen der Geschäftskontrolle mit den fachspezifischen Geschäftsverwaltungsprogrammen "Tribuna" (Rechtsdienst) und "Fabasoft" (Generalsekretariat) *...

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