Mitarbeiter:in Administration

Vor 5 Tagen

Basel, Schweiz CONFISERIE BESCHLE Vollzeit

1898 wurde **Beschle** als Familienbetrieb gegründet. Seitdem folgen wir mit grosser Leidenschaft dem Credo, die besten Confiserie
- und Schokoladenkreationen zu gestalten. Wir produzieren täglich frische Confiserie und überraschen unsere Kunden immer wieder mit neuen Kreationen.

Mit der Marke **Beschle Chocolatier **Suisse haben wir uns noch stärker der Schokoladenkunst verschrieben. Heute kreieren wir zu jeder Jahreszeit Spezialitäten, die alle Sinne verzaubern.

Beschle bleibt dem Leitsatz des Unternehmens von 1898 treu, ganz einfach die beste Confiserie Kreationen und Schokolade zu erzeugen. Während des mehr als hundertjährigen Bestehens der Confiserie BESCHLE hat die Firma alles darangesetzt, höchste Qualität bei ihren Produkten zu erzielen.

Nach Vereinbarung sind wir auf der Suche nach einem/einer:
**Mitarbeiter:in Administration (m/w/d) 60-80%**

Als Mitarbeiter:in in der Administration der Confiseries Beschle AG bist du ein wichtiger Bestandteil unserers Teams und unterstützt die Administration in verschiedenen Bereichen. Dazu gehören das Bestellwesen, die Kundenbetreuung, das Debitoren
- und Mahnwesen sowie die Pflege von Marketingtools.

In diesem Rahmen erwarten Dich die folgenden Aufgaben:

- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Bestellwesen
- Pflege des ERP-Systems inklusive Bereitstellung der täglichen Produktionslisten
- Kompetente und zügige Beantwortung von Kundenanfragen (Telefon, Mail, Webshop)
- Unterstützung bei der Pflege des Systems für Etiketten, Rezepte und Kalkulationen
- Allgemeine administrative Aufgaben zur Entlastung der Geschäftsführung
- Verwaltung von E-Mail Accounts
- Unterstützung bei der Beschaffung und Wartung der Büroinfrastruktur
- Zusammenarbeit mit externen Partnern
- Unterstützung bei der Pflege und Aktualisierung der Homepage
- Pflege des Webshops
- Betreuung von Social Media Kanälen
- Unterstützung bei der Prüfung von Tages
- und Monatsabschlüssen
- Mitarbeit im Debitoren
- und Mahnwesen
- Du bringst Erfahrung im administrativen Bereich mit und bist vertraut mit den gängigen Computerprogrammen
- Du bringst eine positive Einstellung mit, bist eigenständig motiviert und kannst dich flexibel an verschiedene Situationen anpassen
- Du hast eine Begeisterung für die Lebensmittel
- und Retail-Branche
- Du bist praxisorientiert und setzt Aufgaben effizient und zielgerichtet um
- Du bist kommunikativ stark und kannst Informationen klar und verständlich vermitteln
- Du stellst die Bedürfnisse der Kunden:innen in den Mittelpunkt deiner Arbeit und handelst stets im Sinne des Unternehmens und seiner Kunden:innen
- Du verfügst über ein hohes Mass an Empathie

  • Helpdesk- und Administration Mitarbeiter:in

    Vor 5 Tagen

    Basel, Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit

    Helpdesk- und Administration Mitarbeiter:in 80–% Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und selbstständige Persönlichkeit für unser Team in der Stadt Basel.In dieser Position unterstützt du das gesamte Team im administrativen Bereich und trägst massgeblich zu einem reibungslosen Ablauf bei. Das kannst du bei uns bewegen....

  • Mitarbeiter:in Personalwesen Und Administration

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz muribaer ag Vollzeit

    **Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine:n**: **Mitarbeiter:in Personalwesen und Administration**: **60 - 80% %**: **Das sind deine Aufgaben**: - Personaladministration inkl. Löhne - Verantwortung Sozialversicherungen und Lohndeklarationen - Unterstützung Rekrutierung - Pflege Zeiterfassungssystem - Allgemeine Administrationsarbeiten -...

  • Mitarbeiter:in Hausdienst/gebäudeunterhalt

    Vor 3 Tagen

    Basel, Schweiz Theater Basel Vollzeit

    **Mitarbeiter:in Hausdienst/Gebäudeunterhalt Beschäftigung 50% Oper, Schauspiel, Ballett und unser Theater Public! Mit über 600 Vorstellungen pro Saison locken wir rund 200’000 Zuschauer:innen in unser Haus. Das Unter-nehmen beschäftigt etwa 420 Mitarbeitende in den Bereichen Kunst, Technik und Administration. Ergänzend unterstützen jährlich ca....

  • Mitarbeiter:in Kundendienst 60-80%

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz smart personal Vollzeit

    Ihre Aufgaben Telefonische Entgegennahme von Bestellungen und deren Erfassung - Kundenanfragen bearbeiten sowie Auskünfte über Lieferbedingungen und Verfügbarkeiten erteilen - Unterstützung des Aussendienstes in der Kundenbetreuung - Beschaffung von Produkten sowie Organisation der Transporte - Ihr Profil Kaufmännische Ausbildung, idealerweise Erfahrung...

  • Mitarbeiter:in Administration für Haustechnik und Instandhaltung, Schwerpunkt Elektrik

    vor 2 Wochen

    Basel-Pratteln, Basel-Land, Schweiz IKEA Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Job ID: 308847Date posted: 16/10/2025Wer du bist Als Facility-Mitarbeiter:in bist du ein Teil des Facility-Management-Teams, das Mitarbeitenden, Besuchenden und Kund:innen ein nachhaltiges, sicheres, sauberes und funktionales Umfeld bietet. Die Facility Services umfassen alle allgemeinen Gebäudeunterhaltsarbeiten und Betriebsdienstleistungen,...

  • Mitarbeiter:in Administration für Haustechnik und Instandhaltung, Schwerpunkt Elektrik

    Vor 4 Tagen

    Basel-Pratteln, Basel-Land, Schweiz IKEA Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    WER DU BISTAls Facility-Mitarbeiter:in bist du ein Teil des Facility-Management-Teams, das Mitarbeitenden, Besuchenden und Kund:innen ein nachhaltiges, sicheres, sauberes und funktionales Umfeld bietet. Die Facility Services umfassen alle allgemeinen Gebäudeunterhaltsarbeiten und Betriebsdienstleistungen, grösstenteils administrativer Aufwand sowie...

  • Admin Support Marketing, Legal/Compliance

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

    Unterstützung des Marketing-Teams bei administrativen Legal-/Compliance und Finance-AufgabenErstellung von Verträgen unter Einhaltung aller Legal- & Compliance-RichtlinienErledigung und Koordination administrativer Aufwände (Genehmigung, Versand, Leistungserfüllung, etc.)Sicherstellen PKK Reporting und Proof of ServiceMitarbeit bei Jahreskontrollen und...

  • Kaufmännische Mitarbeiter/in 30

    Vor 3 Tagen

    Basel, Schweiz glaus personal gmbh Vollzeit

    Ort: Ziegelbrücke Unser Auftraggeber ist eine Stiftung, welche sich seit vielen Jahren in der Projektarbeit rund um Kinder, Jugendliche und betagte Personen engagiert. Wir suchen für den Standort Ziegelbrücke, in einem kleinen familiären Team, eine verantwortungsbewusste und verlässliche Persönlichkeit als Kaufmännische:r Mitarbeiter:in 30 - 40...