Un-e Coordinateur-rice Administratif-ve, RH Et Finances

vor 1 Tag

Vevey, Schweiz Thematis SA Cultural Engineering Vollzeit

**THEMATIS** est une agence de muséographie et de scénographie, spécialisée dans la mise en valeur des patrimoines culturels et touristiques. Depuis plus de 30 ans, nous créons des expériences innovantes pour les visiteurs à travers l’Europe. Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons

**UN-E COORDINATEUR-RICE ADMINISTRATIF-VE, RH ET FINANCES**

Dans ce rôle polyvalent et stimulant, vous serez au cœur de l'action chez THEMATIS, en contribuant à divers aspects clés de notre entreprise:
**Ressources Humaines : Cultivez notre talent**
- Accompagnez nos collaborateurs tout au long de leur parcours
- Optimisez la gestion du temps et des plannings pour une équipe performante
- Créez un environnement accueillant pour les nouveaux venus (onboarding)

**Administration : Orchestrez notre efficacité**
- Assurez une gestion fluide de nos contrats et de notre correspondance
- Veillez au bon fonctionnement de notre espace de travail et de nos outils numériques (parc informatique, sécurité informatique, etc.)

**Finances et Comptabilité : Assurez le suivi financier de l’entreprise**
- Assurez le suivi des opérations financières (salaires, déclaration TVA, assurances sociales, factures créanciers et débiteurs, suivi budgétaire, etc.) et aidez à maintenir une gestion efficace de la trésorerie
- Préparez les documents nécessaires pour soutenir la Direction dans ses décisions financières
- Suivez les relations avec les clients et les fournisseurs pour garantir une fluidité dans nos transactions

**Assistance à la Direction : Contribuez à l'organisation de notre Direction**
- Coordonnez l'agenda de la Direction et facilitez ses déplacements
- Préparez des réunions impactantes et rédigez une correspondance professionnelle
- Entretenez des relations privilégiées avec nos précieux clients

La rigueur, l'excellente communication, la polyvalence et la capacité à gérer les priorités sont des atouts précieux pour contribuer avec succès aux missions passionnantes de ce poste chez THEMATIS.

**Taux d’activité**
- 60%-80%
- Prise de fonction dès le mois de mars 2025 ou à convenir

**Profil recherché**

Formation et expérience
- Diplôme d'une haute école en gestion, commerce, ressources humaines ou domaine équivalent
- 3 à 5 ans d'expérience professionnelle dans un poste similaire

Langues
- Français : langue maternelle
- Allemand : niveau B2 / Anglais : niveau B2

Outils informatiques et de gestion
- Maîtrise de Bexio, Microsoft Office, Adobe InDesign et des outils d'IA facilitant la productivité, maîtrise des outils de community management

**Conditions de travail**

Environnement de travail agréable : nous valorisons le bien-être de nos collaborateur-trice.s et proposons un espace de travail collaboratif et inspirant, ainsi que des horaires flexibles

Télétravail : profitez de la possibilité de travailler à distance un jour par semaine dès 80%, afin de favoriser un équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Type d'emploi : Temps de travail : 60-80%

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    vor 1 Woche

    Vevey, Schweiz InstaPeople Vollzeit

    Pour notre client spécialisé dans l'installation de chauffage, nous recherchons leur prochain(e) Assistant(e) Administratif(ve). Vous êtes organisé(e), dynamique, vous avez une bonne gestion des priorités et un fort esprit d'équipe, ce poste est fait pour vous ! **Type de contrat**: CDI - 50% réparti sur tous les matins de la semaine **Entrée en...

  • Assistant/e «rh» Junior

    vor 1 Woche

    Vevey, Schweiz Agence AlaMaison.ch Sàrl Vollzeit

    Administration - VEVEY - Publié il y a 8 heures - Afin de compléter notre équipe, nous recherchons un/une_ **Assistant/e « RH » Junior - 80%**: **À PROPOS DE NOUS** **DESCRIPTION DU POSTE** Nous recherchons un/e Assistant/e Ressources Humaines dévouée et compétent/e pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu’assistant/e RH, vous serez un...

  • Mission temporaire 2 mois

    Vor 2 Tagen

    Vevey, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Vous avez une première expérience en administration RH et êtes disponibles de suite ? Cette opportunité est faite pour vous ! Vos tâches chez votre nouvel employeur - Vous assurez la gestion des temps et des présences, contrôlez les anomalies, gérez les congés et effectuez les corrections nécessaires afin de garantir une gestion fiable et conforme...

  • Stagiaire Pré-heg RH Rémunération

    Vor 7 Tagen

    Vevey, Schweiz Nestle Vollzeit

    Au sein de l’équipe des ressources humaines, vous supporterez le Manager de la rémunération globale de Nestlé Health Science et fournirez un soutien opérationnel pour la mise en œuvre des programmes et processus de rémunération et des avantages sociaux dans plusieurs pays. La rémunération globale est l’un des éléments clefs des ressources...

  • Assistant / Assistante RH

    vor 4 Wochen

    Vevey, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Vous avez une première expérience en RH et votre sens de l'organisation vous permet de gérer plusieurs projets simultanément ? Ce poste est fait pour vous ! Vos tâches chez votre nouvel employeur - Vous assurez le suivi administratif du cycle de vie des collaborateur-trices, comprenant la rédaction des contrats, certificats de travail, attestations...

  • Assitante «rh» Junior

    vor 1 Woche

    Vevey, Schweiz Agence AlaMaison.ch Sàrl Vollzeit

    Administration - VEVEY - Publié il y a 5 heures - Afin de compléter notre équipe, nous recherchons un/une_ **Assistante « RH » Junior - 80%**: **À PROPOS DE NOUS** **DESCRIPTION DU POSTE** Nous recherchons une Assistante Ressources Humaines dévouée et compétente pour rejoindre notre équipe dynamique En tant qu’assistante RH, vous serez un...

  • Assistant-e gérance et PPE

    vor 4 Stunden

    Vevey, Schweiz Naef Immobilier Lausanne SA Vollzeit

    Vos missions : Pour la gérance : Assister les gérants d'immeubles & PPE afin d’assurer la gestion administrative et technique d'un parc immobilier pour le compte de nos propriétaires. - Certifier d’un accueil téléphonique et physique de grande qualité à notre clientèle propriétaires ou locataires ainsi qu’avec les concierges et maîtres...

  • Mission temporaire 2 mois: Assistant

    Vor 2 Tagen

    Vevey, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Vous avez une première expérience en administration RH et êtes disponibles de suite ? Cette opportunité est faite pour vous ! Vous avez une première expérience en administration RH et êtes disponibles de suite ? Cette opportunité est faite pour vous ! Pour notre client, une entreprise active dans l'industrie alimentaire, nous recherchons un-e...

  • Assistant / assistante rh

    Vor 7 Tagen

    Vevey, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Vous avez une solide expérience dans la gestion administrative des RH et cherchez un nouveau défi au sein d'une entreprise internationale ? Postulez sans attendre ! Vous avez une solide expérience dans la gestion administrative des RH et cherchez un nouveau défi au sein d'une entreprise internationale ? Postulez sans attendre ! Notre client, une...

  • Assistant / Assistante RH

    vor 4 Wochen

    Vevey, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Vous avez une solide expérience dans la gestion administrative des RH et cherchez un nouveau défi au sein d'une entreprise internationale ? Postulez sans attendre ! Vous avez une solide expérience dans la gestion administrative des RH et cherchez un nouveau défi au sein d'une entreprise internationale ? Postulez sans attendre ! Notre client, une...