Assistante Personnelle
Vor 6 Tagen
Pour une société de services basée à Genève, nous recherchons
un assistant(e) personnelle de notre PDG afin d’optimiser son activité.
Nous recherchons un(e) assistant(e) vive d'esprit, proactif(ve), réactif(ve) et autonome.
Vos principales responsabilités:
- Préparer la correspondance au nom du PDG (courriels, mémos, présentations, rapports, lettres, etc.) ;
- Gérer le calendrier du PDG, organiser des réunions, fixer des rendez-vous ;
- Gestion des contacts et du cloud du PDG ;
- Fournir des mises à jour et des rappels pour que le PDG respecte les délais ;
- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations ;
- Rédiger les procès-verbaux des réunions et assurer le suivi des mesures à prendre ;
- Soutenir le PDG dans la planification générale et l'établissement de ses priorités et activités ;
- Réservation de voyages d'affaires ou personnels (vols, trains, hôtels) ;
- Soutenir et traiter divers projets et dossiers selon les directives ;
- Autres tâches selon les besoins.
Et aussi:
Une attention particulière aux détails et la capacité de jongler avec de multiples demandes sont essentielles. L'intégrité et la discrétion dans le traitement des informations confidentielles et le professionnalisme dans les relations avec la direction sont impératifs. Une approche flexible est essentielle, ainsi que la capacité de changer de direction à tout moment.
Votre profil:
Expérience de travail en tant qu'assistant(e) dans un environnement de service ou de F&B.
- Maîtrise du français, de l'anglais, de l'italien e de l'allemand
- Solides compétences en communication écrite et orale et sens de la synthèse ;
- Excellentes capacités rédactionnelles ;
- Fiabilité, discrétion et sens de la confidentialité.
- Grande flexibilité et endurance ;
- Excellentes connaissances des outils MS Office 365 (Outlook, PowerPoint, Word, Excel, Teams) ;
- Très bon sens de l'organisation et capacité à identifier les priorités changeantes ;
- Orienté(e) vers les solutions, autonome ;
- Souci du détail, proactivité et polyvalence ;
- Réactif(ve) et positif(ve).
Seuls les dossiers qui remplissent tous les critères de ce poste seront pris en considération.
**Job Type**: 100%
Schedule:
- 8 Hour Shift
- Monday to Friday
Work Location: In person
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Assistante Personnelle
vor 6 Stunden
Geneve, Schweiz Capomondo SA Vollzeit**Capomondo** est une société de services qui soutient les marques du groupe Luigia (Capocaccia, Luigia, ByLuigia) opérant dans le secteur de la restauration avec innovation, passion et engagement pour la satisfaction du client. Notre groupe est en pleine croissance et se développe en Suisse et à l'étranger. Nous sommes actuellement à la recherche...
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Assistante de Direction/personnelle Fr-ang
vor 1 Woche
Geneve, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Mandaté par un Family Office,...
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Nounou/assistante Personnelle à Cologny
Vor 2 Tagen
Geneve, Schweiz Good-People VollzeitUne famille vivant à Cologny avec deux enfants recherche une personne pour les aider en tant que nounou et assistante personnelle pour la famille. **Âge des enfants**: une petite fille de 7 ans et un garçon de 9 ans **Date de début**: dès que possible **Jours et heures**: Deux à trois jours durant la semaine et le samedi de 15h à 20h **Langues...
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Assistante Personnelle Junior Fr-ang
vor 1 Woche
Geneve, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Pour notre client, un family office...
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Assistant(E) Personnel(Le)
vor 1 Woche
Geneve, Schweiz Capomondo SA Vollzeit**Capomondo** est une société de services qui soutient les marques du groupe Luigia (Capocaccia, Luigia, ByLuigia) opérant dans le secteur de la restauration avec innovation, passion et engagement pour la satisfaction du client. Notre groupe est en pleine croissance et se développe en Suisse et à l'étranger. Nous sommes actuellement à la recherche...
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Assistante Personnelle
Vor 4 Tagen
Geneve, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Pour notre client, un Family Office,...
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Assistant(E) Sales
Vor 7 Tagen
Geneve, Schweiz Academic Work VollzeitTu as effectué tes études en finance ou marketing? Tu montres un intérêt tout particulier pour le domaine de l'asset management? Tu bénéficies d'une première expérience en lien avec la finance et le marketing? Tu parles le français et l'anglais couramment? Tu souhaites rejoindre une structure internationale? Postule vite! **À propos du...
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Mission étudiante
Vor 6 Tagen
Geneve, Schweiz Academic Work VollzeitTu es actuellement en cours d'études et à la recherche d'une opportunité professionnelle dès cet été pour une durée de minimum 6 mois? Tu es disponible à hauteur de 8h/semaine (une journée ou deux demi-journées) et on te décrit comme une personne organisée, autonome et proactive? N'attends plus et postule, il s'agit d'une super opportunité en...
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Geneve, Schweiz Academic Work VollzeitTu as effectué tes études en commerce? Tu as de l'expérience en assistanat dans le domaine de la construction? Tu es disponible immédiatement à 100% pour les 2 prochains mois minimum? Tu es polyvalent/e, flexible et avenant/e? Tu es à l'aise sur MS Office? Postule vite! - Postuler favorite_borderSauvegarder cette offre **Localisation**:...
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Assistant de Conformité
vor 6 Stunden
Geneve, Schweiz Ria VollzeitL'assistant de Conformité s’assure du respect des obligations réglementaires en matière d’identification des nouveaux agents ainsi que la mise à jour de leurs dossiers et il contribue à la réalisation de missions transverses au sein de la direction Conformité. **Analyse des dossiers des nouveaux agents**: - Veiller à la complétude des dossiers...
