Leitung CEO-office

Du liebst die Abwechslung und bleibst auch in hektischen Situationen ruhig? Dann bist du bei uns genau richtig - als «Drehscheibe» der Direktion kann es bei uns immer wieder drunter und drüber gehen. In unserem 3-köpfigen Team unterstützen wir uns gegenseitig und haben Spass bei der Arbeit. Wir freuen uns auf deine Verstärkung**Du bewegst**:

- Du führst und koordinierst das CEO-Office selbstständig und führst zwei Mitarbeitende
- Du erledigst selbstständig die E-Mails und das Termin-Management und übernimmst in diesen Bereichen die administrative Entlastung der CEO
- Du unterstützt und entlastest die CEO und die Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen, insbesondere bei der Terminkoordination, Planung und Organisation von Meetings und Anlässen
- Du bist verantwortlich für die Vorbereitung von Meetings, Protokollführung bei den EGL-Sitzungen und Kaderanlässen sowie Follow-up-Aktivitäten
- Du bearbeitest und triagierst die eingehende Korrespondenz und E-Mails sowie die telefonischen Anfragen im Namen der CEO und stellst sicher, dass Termine eingehalten werden
- Du arbeitest eng mit dem Leiter Politik, Aussenbeziehungen und Immobilien zusammen, welcher Dir direkt Aufträge erteilt
- Du bist verantwortlich für die Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und vertraulichen Informationen
- Du bist Kommunikationsschnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Partnern

**Du bringst mit**:

- Du hast mehrjährige Berufserfahrung als CEO-Office-Manger:in
- Du bist ein/eine Manager:in, der/die gerne die Drehscheibenfunktion als Koordinator:in der vielfältigen Aufgaben des CEO-Office übernimmt und es gewohnt ist, selbstständig zu entscheiden
- Du bist ein Organisationstalent. Betriebswirtschaftliches Know-how ist von Vorteil
- Du bist stilsicher in Deutsch und versiert in IT-Anwendungen (Microsoft Office, Outlook)
- Du bist eine belastbare, dienstleistungsorientierte und zuverlässige Persönlichkeit mit hoher Diskretions
- und Sozialkompetenz

**Deine Vorteile**:
**Mobilität**:

- Mitarbeitende welche mit dem Zug anstatt dem Auto zur Arbeit kommen profitieren von einem Ökobonus von CHF 600.. Alle Standorte sind gut mit dem ÖV erreichbar.
- Es stehen genügend Personalparkplätze direkt an den Standorten zu Sonderkonditionen zur Verfügung.
- **Familiäre Kultur**:

- Egal, ob beim Znüni während der Pause, oder beim Eingriff im Operationssaal, mit der Mitarbeitenden vom Reinigungsdienst, dem Arzt, der Buchhalterin, dem Pfleger oder der CEO: Am GZF duzen wir uns alle Wir leben damit eine familiäre und respektvolle Zusammenarbeitskultur. Bei uns sind flache Hierarchien und ein Austausch auf Augenhöhe selbstverständlich.
- **Viele coole Goodies**:

- Ermässigte Sport
- und Wellnessangebote, exklusive Sonderkonditionen bei der Klinik Aesthea, täglich frische Menüs zu fairen Preisen, ergonomische Arbeitsplatzberatung sowie zahlreiche andere interessante Mitarbeiterangebote: Am GZF profitieren alle Mitarbeitenden von vielen kleineren und grösseren coolen «Goodies»
- **Ferien**:

- Alle unsere Mitarbeitenden haben mindestens 25 Arbeitstage Ferien. Zudem profitieren sie vom GZF- Päcklitag. Dort können bis zu 9 gesetzliche Feiertage nachbezogen werden, sofern diese auf einen Wochenendtag (Samstag oder Sonntag) fallen. Ab dem 52. Lebensjahr steigt das Ferienguthaben kontinuierlich.
- **Mobilität**:

- Mitarbeitende welche mit dem Zug anstatt dem Auto zur Arbeit kommen profitieren von einem Ökobonus von CHF 600.. Alle Standorte sind gut mit dem ÖV erreichbar.
- Es stehen genügend Personalparkplätze direkt an den Standorten zu Sonderkonditionen zur Verfügung.
- **Familiäre Kultur**:

- Egal, ob beim Znüni während der Pause, oder beim Eingriff im Operationssaal, mit der Mitarbeitenden vom Reinigungsdienst, dem Arzt, der Buchhalterin, dem Pfleger oder der CEO: Am GZF duzen wir uns alle Wir leben damit eine familiäre und respektvolle Zusammenarbeitskultur. Bei uns sind flache Hierarchien und ein Austausch auf Augenhöhe selbstverständlich.
- **Viele coole Goodies**:

- Ermässigte Sport
- und Wellnessangebote, exklusive Sonderkonditionen bei der Klinik Aesthea, täglich frische Menüs zu fairen Preisen, ergonomische Arbeitsplatzberatung sowie zahlreiche andere interessante Mitarbeiterangebote: Am GZF profitieren alle Mitarbeitenden von vielen kleineren und grösseren coolen «Goodies»
- **Ferien**:

- Alle unsere Mitarbeitenden haben mindestens 25 Arbeitstage Ferien. Zudem profitieren sie vom GZF- Päcklitag. Dort können bis zu 9 gesetzliche Feiertage nachbezogen werden, sofern diese auf einen Wochenendtag (Samstag oder Sonntag) fallen. Ab dem 52. Lebensjahr steigt das Ferienguthaben kontinuierlich.
- **Mobilität**:

- Mitarbeitende welche mit dem Zug anstatt dem Auto zur Arbeit kommen profitieren von einem Ökobonus von CHF 600.. Alle Standorte sind gut mit dem ÖV erreichbar.
- Es stehen genügend Personalparkplätze direkt an den Stand