Mitarbeiterin Backoffice

Mitarbeiter*in Backoffice

Arbeitsort:
Zürich
- Flughafen

Pensum:
100%

Arbeitsbeginn:
Sofort oder nach Vereinbarung

Abteilung:
Administration / HR / GL

Können wir dich hierfür begeistern?
- Steuerung, Koordination und Bearbeitung der täglichen internen und externen Kundenaufträge (mit Hilfe eines Ticketing-Systems) des zuständigen Mandats
- Zuständig für die Verrechnung der Abonnements
- und Zusatzleistungen
- Einhaltung des vorgegebenen Objektbudgets
- Vorbereitung und Teilnahme an regelmässigen Kundenmeetings und verantwortlich für die Erstellung der Sitzungsprotokolle
- Aufbereitung von Reportings, Kennzahlen und Präsentationen
- Erstellung und Betreuung von Offerten
- Organisation von diversen Events
- Aushilfe am Empfang bei Notfällen

Hiermit kannst DU uns überzeugen
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und abgeschlossene Weiterbildung im Bereich Facility Management von Vorteil
- Berufserfahrung in gleichwertiger Funktion
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Visierte Kenntnisse mit MS- Office (Word, Excel, Outlook)
- Vife Persönlichkeit mit rascher Auffassungsgabe und hohem Qualitätsanspruch
- Hohe Dienstleistungsbereitschaft, korrekte Umgangsformen sowie Diskretion und einwandfreier Leumund
- Mehr als 5 Jahre wohnhaft in der Schweiz

Vebego ist...

... eine Facility Services Anbieterin, die alle Dienstleistungen in und um Liegenschaften übernimmt: Facility Management Konzepte, Hauswartlösungen, Unterhalts
- und Spezialreinigungen und vieles mehr.
... ein Familienunternehmen. Wir kümmern uns um unsere Mitarbeitenden z.B. mit unserer eigenen Pensionskasse, mit deutlich höherer Verzinsung über die letzten Jahre, oder für schwierige Lebenssituationen steht eine Gratis-Hotline zur Verfügung.
... die Entwicklung ihrer Mitarbeitenden wichtig. Sie beginnt am ersten Tag mit dem Onboarding Programm und geht weiter mit zahlreichen Fachkursen sowie innovativen eLearnings, die auch unterwegs absolviert werden können.

Weitere Informationen findest du auf unserer Homepage unter «Jobs & Karriere».

Tipps für deine Bewerbung
- Motivationsschreiben werden nur bei Bewerbungen für administrative Stellen oder Führungsfunktionen erwartet.
- Die Nennung einer Lohnvorstellung im CV ist sehr hilfreich.
- Es werden nur Direktbewerbungen berücksichtigt.

Weitere Tipps und Informationen zu deiner Bewerbung findest du auf unserer Homepage unter «Dein Weg zur Vebego».

Unsere Werte
Willst du unsere Werte kennen lernen? Dann absolviere unser «Cultural Fit - Quiz», viel Spass

Kontakt

Svenja Eckl
HR Business Partner

+41 79 158 46 29

Der nächste Vebego - Standort

Vebego AG
Albisriederstrasse 253
8047 Zürich

Bleib mit uns in Kontakt: