Assistante de Direction

**Rejoignez Keri Medical et contribuez à la coordination de projets médicaux d’envergure internationale **

Keri Medical est un acteur majeur dans le développement d’implants pour la chirurgie de la main et du poignet. Nous travaillons avec des experts renommés pour proposer des solutions innovantes et de qualité. Afin de soutenir notre croissance, nous recherchons un(e):
**Assistant(e) de Direction - H/F**
- Poste basé à Genève(Suisse)_

**Vos missions**:
En tant qu'Assistant(e) de direction pour les pôles R&D, Affaires réglementaires, vous jouerez un rôle central dans l’organisation et la coordination des activités de l'équipe, des chirurgiens et des partenaires. Vos principales responsabilités incluront:
**Organisation et Logistique**:

- **Organisation des déplacements** de l’équipe (transport, hébergement, repas).
- **Gestion des événements de formation Cadlab** pour les chirurgiens : réservation des hôtels, transports, repas, et suivi de la facturation après l’événement.
- **Soutien aux événements et congrès** : contact avec les chirurgiens pour organiser les meetings, inscriptions aux congrès, organisation des déplacements, et préparation de présentations PowerPoint.

**Compliance et Administration**:

- **Suivi de la transparence pour les chirurgiens en France et Belgique** : gestion des dépenses, archivage des factures et transmission des données aux organismes de contrôle.
- **Rédaction de contrats chirurgiens** et NDA (accords de confidentialité) pour les chirurgiens et les fournisseurs.
- **Suivi du dossier propriété intellectuelle** : contact avec les cabinets, préparation des documents pour les demandes et le maintien des brevets et marques, suivi de la facturation.

**Support administratif et technique**:

- **Correspondance et envoi d'échantillons** aux fournisseurs et clients.
- **Vérification et validation des factures** liées au pole, enregistrement des dépenses dans les fichiers de suivi budgétaire, et contact avec les fournisseurs si nécessaire.
- **Assurer la traduction de procédures et documents techniques** en anglais via un prestataire.
- **Commandes de normes** pour le département des Affaires Règlementaires.
- **Gestion des abonnements de revues** : validation des factures et contact avec le service client si besoin.

**Gestion documentaire et support qualité**:

- **Soutien aux audits** en aidant l’équipe qualité dans la gestion et l’archivage des documents.
- **Support pour les dossiers techniques** : numérisation, diffusion, classement et archivage des documents.

**Votre profil**:

- **Expérience d’au moins 3 ans** dans un poste similaire, idéalement dans le secteur des dispositifs médicaux.
- Connaissance des **réglementations en matière de compliance** France et Belgique et affinité avec les aspects légaux.
- **Maîtrise du français et de l'anglais** (écrit/oral).
- Vous êtes **rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément**.
- Vous avez une forte **capacité à gérer les priorités** et à intégrer diverses informations de manière efficace.
- **Proactivité** et flexibilité sont vos maîtres-mots

**Pourquoi rejoindre Keri Medical ?**
- **Un rôle varié et stratégique** : vous serez au cœur de l’organisation d’événements et de projets médicaux d’envergure.
- **Une entreprise en pleine croissance** : intégrez une équipe dynamique et contribuez activement à son développement.
- **Un environnement stimulant** : développez vos compétences au sein d’une structure internationale.

**Conditions du poste**:

- **Type de contrat** : CDI, temps plein.
- **Lieu** : Genève(Suisse).

**Processus de recrutement**:

- Entretien à distance avec les ressources humaines et le responsable du département.
- Rencontre avec l'équipe.

**Prêt(e) à relever ce défi ? Postulez dès maintenant et rejoignez Keri Medical dans sa mission d'innovation médicale **
Envoyez votre CV et lettre de motivation via Indeed.

**Bienvenue chez Keri Medical **
Pour toute question, veuillez utiliser l'outil de communication intégré d'Indeed.

Type d'emploi : Temps plein, Durée indeterminée

Avantages:

- Subvention pour l'utilisation des transports publics

Horaires:

- Travail en journée

Langue:

- Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel